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利用EXCEL的筛选功能建立审计线索 计算机审计，其实质就是利用计算机及其有关软件，将人 Query向导，利用它将我们所需的数据表的字段及相关数据导 头脑中的审计思路转换为计算机的行为，从而快速高效找出 入 “EXCEL’中。 审计所需线索，为审计人员直接审计提供依据。 二、分析数据。建立审计线索 下面就 “EXCEL”在审计中对数据表进行数据分析进行简 在 “EXCEL’中，筛选工具对我们审计过程中进行数据分析 单介绍，以期与各位同仁共享。 和查询、从而建立审计线索非常有用，它在 “EXCEL… 菜单栏” 一 、 导入数据 “数据”项下的 “筛选”。 进行数据表分析的第一步就是要先把存于其他地方的数 “EXCEL’的筛选工具有两个：自动筛选和高级筛选。 据导人到 “EXCEL”中，包括从数据库和文件导入及从Web导 (一)“自动筛选”工具的使用 入。导人的方法有直接利用 “EXCEL”的导入数据功能和利用 “自动筛选”工具的使用非常简单，打开所要分析数据的 MSQue职导人两种方法。 “EXCEL’表 ，选择所要分析数据的区域，然后则 “EXCEL”自动 (一)直接利用 “EXCEL”的导入数据功能导入数据 将选择区域内的字段 (列标题)上增加一个倒三角按钮，点击 l、从数据库和文件导人数据。 所要作为筛选条件的字段上的倒三角，从下拉菜单中选择符 当我们要从外部的数据库中导人数据时，我们要先启动 合我们思路的数据即可。“自动筛选”既可以对一个字段进行 “EXCEL”程序，并在一个空白工作表中，在 “菜单栏”选取 “数 筛选，也可对多个字段组合筛选 ，从而查询出我们所需的线 据”项下的 “导入外部数据”中的 “导入数据”，然后在 “选取数 索。 据源”对话框中点击要导入的数据类型，在对话框的 “查找范 (二)“高级筛选”工具的使用 围”中查找要导人的数据库文件的具体位置，打开即可导入。 “高级筛选”工具的使用稍微有些复杂。第一，要筛选的数 若我们所要导入的数据不在本机或不能直接找到要导入 据区域必须包含字段名 (标题行)；第二，在字段名行的与要筛 数据相关的数据源，则在 “选取数据源”对话框中点击 “新建 选的数据区域之间要插入适量的空行作为输入筛选条件的区 源”，然后利用出现的 “数据连接向导”导入数据。 域 (插入的空行至少比筛选条件最多的列的条件数多出一行， 2、从Web导入数据。 保证输入筛选条件后条件区域与数据区域之间有一空行)；第 如若需从网络上导人数据，则在 “菜单栏”选取 “数据”项 三，在插入的空行内依次输入筛选条件；第四，选择 “菜单栏” 下的 “导人外部数据”中的 “新增Web查询”，然后指定数据所 “数据”项下的 “高级筛选”；出现对话框后，在 “列表区域”内输 在的网站的具体位置即可。 入所要筛选的数据区域 (必须同时包括标题行、选中的数据区 (二)利用MSQuery导入数据 域和输入的条件区域 ，可用鼠标进行区域选择)，在 “条件区 MSQ ry是 “E)c【EL自带的一个类似于 “ACCESS”的工具 域”输入筛选条件 (只包括标题行和输入的条件区域也可用鼠 软件，由于他的存在，使得 “EXCEL’的数据导入、数据查询功能 标进行区域选择)，若要隐藏不符合筛选条件的数据，点击对 有了极大的提高，基本能够满足我们审计数据的分析查询的 话框的 “在原有区域显示筛选结果”，若不隐藏则点击 “将筛选 需要。 结果复制到其他位置”并在 “复制到”选项框内输入要复制到 当我们在 “EXCEL”的 “菜单栏”选择了 “数据”—— “导入 的位置；最后点击确定，则筛选结果出现在相应位置，此数据 外部数据”一 “新建数据库查询”时，就会自动启动MSQuery， 即为我们所需的审计线索。 如 “EXCEL”中未安装MSQ-