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郑雯：信息技术在会计领域的应用及其影响 电子商务 信息技术在会Z计I领域 的应用及其影响 郑 雯 (苏州市土地储备中心财务处，江苏 苏州 215006) [摘 要]随着信息技术的发展，计算机已经广泛应用于现代会计工作过程 中。会计与现代信息技术的有效结合， 推动了会计职能的演变，同时也需全面看待信息技术对会计的影响，扬长避短，提升会计工作质量，协助实现企业现代 化管理 目标。本文对现代信息技术在会计应用中的相关问题作 了初步探讨。 [关键词]信息技术；会计；优势；缺陷；趋势 [中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1005—6432(2014)10—0069—02 信息技术在过去的几十年间取得了很大的发展，成为 系统能在企业范围内实现协调和整合功能，包括生产、物 企业管理和控制其资源的重要手段。各种社会组织正以不 流、会计、财务 、人力资源管理、项 目管理、库存管理、 同的方式和速度来应对信息技术快速发展所带来的机会和 服务和维护和运输等功能模块。到90年代后期 ，出现了 挑战。信息技术在现代商业活动特别是会计方面具有关键 更多的附加功能模块，如高级计划与排程技术 (APS)， 作用，而从另一方面来看，会计领域的需求也是信息技术 客户关系管理 (CRM)和供应链管理 (SCM)。 发展的动力之一。 会计信息系统发展到这一阶段，会计的许多业务处理 信息技术在会计领域的应用是从2O世纪50年代开始 任务被分解并融于各个业务处理模块 中。比如企业 内部会 起步的。7O年代 以后，由于计算机技术发展，硬件价格 计数据的采集 、会计分录制作、内部控制实施等许多工作 不断降低，特别是个人电脑和网络技术的出现，给信息技 都不在会计这一端而是在业务发生端来完成，即所谓的财 术在会计领域的使用开辟了广阔天地。从我国的情况来 务业务一体化，呈现一种融合、一种协同。 看，信息技术在这方面的应用起步较晚，实际使用情况也 2 会计职能在信息技术下的发展 跟国际发展水平存在一定的差异。 《中华人民共和国会计法》 (2000年)对会计的基本 1 信息技术在会计领域的应用阶段 职能表达为：会计核算与会计监督。随着经济和技术的发 1_1 单项数据处理阶段 展 ，会计越来越重要 ，会计职能也相应扩展。而信息技术 2O世纪 5O年代，系统只能完成某一方面的工作。这 在这一过程中也体现出其独特的地位。 一 阶段，将计算机用于会计工作，主要追求实现会计数据 从早期的单项数据处理阶段开始，信息技术就开始从 处理 自动化，目的是提高会计工作的效率和质量。 烦琐的手工簿记中解放会计人员，使得会计人员在核算、 1．2 系统数据处理阶段 报告等基本工作外 ，能有更多的精力来侧重于控制与服 从20世纪60年代 中期到70年代初，开始利用计算 务。到了ERP环境下，会计更面临着许多与其独立环境 机对某一会计子系统进行核算，为决策者提供经济分析和 下不同的角色和任务。人们开始将计算机部门视为会计部 决策所必需的系统的会计信息。这一阶段构建和运行的会 门的一个延伸机构，计算机逐渐被视为公司严密管理资产 计信息系统，其工作原理还是完全模拟手工会计。只是会 的一种信息工具。而现代经济关系的复杂化，促使科技工 计工作的许多环节由计算机来完成，处理流程仍然是由原