E(Excel)系列考勤机快速入门与排班的方法.docVIP

E(Excel)系列考勤机快速入门与排班的方法 （适应ZD10U、 E系列等免软件单机版本考勤机） 一．快速入门方法 1.操作须知 …… 01 2.用户信息的填写方法 …… 02 3. 排班表的填写方法;班次、班段、班组的解释 …… 02 4. 常规的排班方法：打4次或6次卡（有加班） …… 03 5.用户/管理员的注册与验证方法 …… 03 6.查看报表的方法 …… 04 7.其它的设置（包括管理员解除，员工记录查巡、删除、时间调整、铃声设置、初始化设备等） …… 05 二.常见问题解答 …… 05 三.特殊排班的举例：(如果没有举例的请根据班组/班次的含意来排，有些不固定上班时间，本考勤机则不能统计) …… 06 1白班：一天只打2次卡 （例1） .2.日夜班：每月轮班 （例2） 3三班倒：每天轮班（适合保安岗位） （例3） 4.三班倒：每月轮班（适合三个班的岗位） （例4） 5.上一天休一天的 （例5） 6.日夜班，每周转班的 （例6） 7.前台、厨师、服务员三种班（适合餐厅） （例7） 一．快速入门方法： 1.考勤机有以下2种操作方法,用户请仔细阅读本手册。 提示：（1）.如果考勤不严格的公司，可只在考勤机上注册员工，其设置如是考勤制度比较严谨的公司，管理员可根据第种流程步骤进行设置。键进行开关机。 第1种方法： 按MENU→用户管理→登记→OK-默认工号→OK→在姓名位置按MENU（设置键）→根据T9方法输入姓名→OK→-登记指纹/密码（此步见第2种方法5点）。 第2种方法：详见（第1步---4步） 第1步；按机后，用一个自备的（2-8G，格式为FAT32的)空U盘，插上考勤机子的U盘接口。 第2步；按MENU→U盘管理-→下载数据→下载用记信息与下载排班表，如下： 第3步：将U盘插入电脑，查看下载的文件，编辑1.用户信息表和2.排班表。 注意：下载的报表需要用Microsoft Office Excel 打开，不能用WPS 格式，姓名与时间不能接复制粘贴，（时间可以拉升），否则破坏表格模块将无法上传）。 2. 用户信息的填写方法： 打开用户信息表如下：1.工号最大为6位，2.姓名中文最多6个字，3.部门先在部门信息表中设好名称，然后在所属部门选择；4.密码最多5位（选填）; 5.班组1～8(根据员工的班组来排)；6.备注最多输入4个汉字（选填），将编辑好的资料点击“是”保存。 3. 排班表的填写方法，班次、班段、班组的解释： 打开排班表的内容：解释以下几个名词 班次：指公司定义同一的上班时间，如公司有多种上班时间，则分多个班次来排班，最多10个班次 班段：指一个班次中分上午、下午、加班等三个时间段，最多分3个班段。 班组：表示一个月的班次，共有5个班次（代表5周），可设定8种不同的班组。 记迟到早退时间5：表示在规定的时间内上下班如果超过5分种则记迟到或时间可以 根据各用户的需求填写，也可填”0”分钟。 4. 常规的排班方法： （如果上班没有固定的时间，则不能排班），更多的排班方法，可以查看排班举例9内容。默认时间段最大值在24小时内，如单位上班是今天8：00到第天8：00，则设置在08：00～07：59，而且跨天只能在一个时间段设置。 例1：白班：打6次卡（有加班）排班方法,只需要在班次一的三个班段填上下班时间，如果只打4次卡，那么只在班段1与2填上时间即可，班段2类型选加班，班段3则停用。班组也只需填班组一的五个班次填1即可，其它的都不用动，也不要删除，点击“是”保存，接着在【用户信息】表的班组填上相应的班组1. 第4步，将编辑好的用户信息表与排班表上传，方法： 按考勤机上的【Menu】-【U盘管理】-【上传数据】-【用户信息表】与【排班表】，考勤机会显示上传成功，电脑上设置的员工姓名、部门等这些信息会与考勤机的信息同步。这时可以安排员工注册指纹，参照第5步方法。考勤的时候，员工打指纹后考勤机能显示员工工号、姓名。 ————————以下4步已完成考勤机的设置—————— 5.用户/管理员的注册（指纹/密码）与验证方法： 5..1 超级管理员与用户注册： 按考勤机上的【Menu】-【用户管理】-【登记】-设置员工号-【按OK键】-可用T9输入法设置员工姓名，这先不设置姓名，用U盘在考勤机上下载考勤报