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时间管理的方法艺术.ppt
员工素质培训系列 年 月 日 您是否有 以下 类似 的现象出现? 你是否一天到晚都在忙碌,却觉得没完成什么事项? 你是否同时进 行着许多工作方案, 但似乎无一能完成? 你是否总在顾 虑其他的事,而无法 集中心力来做目前 该做的事? 你是否会因为 工作被中断而情绪 特别激动? 你是否觉得老是没 有什么时间做运动或休 闲,甚至只是随便玩玩 也没空? 你是否觉得该 做的事很多,却又不 能确定该先做哪一件? 有效时间管理的八个具体步骤 列出目标 将目标按重要性排序 列出实现每个目标必须的行为(目标分解与细化) 对每个目标将其细化的行为排序 按排序将所有行为安排日程表 立刻行动 不断的总结和修正 坚持 测试:你要先处理哪一件事? 外面打雷要下雨了,要收衣服 电话响了 有人敲门 孩子哭了 煤气灶上热水开了 结论 1、在相同一个目标下,重要的和紧急的事物间会有转化,有些重要的事会越来越紧急。 2、在不同的目标下,同一件事的重要紧急性质也会不同。 重温学习重点,并解答受训者问题 提问学习重点:”你们认为从今天的课程中学得什么东西?有哪点是你们印象最深刻的?” 为什么要合理规划我们的时间 每个人的时间(生命)都是有限的,以最短的时间达到更多的目标,可以提升我们的工作和生活的品质。我们也会因此而变得卓越。 科学的时间管理原则 时间就是金钱,每天我们要学会做最有生产力的事情,即去见尽可能的多的客户,因为我们的销售额始终是和见客户的量成正比的,并不断去总结和修正我们的目标, 优秀SALES时间管理的方法 做任何事,要成功或者达到理想的效果,取决一个人意愿和能力问题,意愿是表示我们想不想去做,能力是解决我会不会做?这里介绍的一些方法是一些顶尖的销售人员总结出来的,提供了一些切实可行的方法,相信对大家有很大的帮助 时间管理的步骤 目标?排序?目标分解与细化?再排序?日程表?立刻行动?不断的总结和修正 观念:了解?理解?行动,关键是行动 技巧使用 1.??????? 案例分析 小故事 有两个人,到非洲去考察。他们突然迷路了,正当他们在想怎么办时,突然看到一只非常凶猛的狮子朝着他们跑过来,其中一人马上从自己的旅行袋里拿出运动鞋穿上。另外一人看到同伴在穿运动鞋就摇摇头说:“没用啊,你怎么跑也没有狮子跑得快。”同伴说:“嗨,你当然不知道,在这个紧要关头最重要的是我要跑得比你快。” 这个故事让人联想到:人们正处在一个激烈竞争的世界,你必须参与一场人生的竞赛,而这场竞赛的对手可能是你的同事,也可能是你生意场上的对手。然而,不管怎样竞争,最让你感到束手无策的一样东西——时间。时间就好比故事里的狮子一样,怎么跑也不能跑得比它快。你不断地去尝试走在时间的前面,例如平时做事要快一点,把工作时间延长一点,但是久而久之,到了极限,你就会变得心力交瘁,最后还会感叹到: 什么都做不到,甚至会说没有时间。虽然你经常抱怨没有时间,但是你确实从早晨忙到晚上,甚至废寝忘食,忙到没有家庭观念,没有休闲活动。但回头来看,你仍感到非常地沮丧、无奈甚至焦虑,感到时间还是不够用。 进步缓慢就是退步! 不可逆性 对任何人都是公平的, 每个人都有相同的时间,一年365天,一天24个小时 ◆ 时间具有有形和无形的价值。 ◆ 浪费自己的时间,等于是慢性自杀。 ◆ 浪费别人的时间,等于是谋财害命。 什么是你的鹅卵石? 在一次上時間管理的課上,教授在桌上放了一個裝水的罐子,然後又從桌子下面拿出一個大約拳頭大小,正好可以從罐口放進罐子的鵝卵石,當教授把石塊放完後,問他的學生道:你們說這罐子是不是滿的?是所有的學生異口同聲地回答說。真的嗎?教授笑著問,然後再從桌底下拿出一袋碎石子,把碎石子從罐口倒下去搖一搖,再加一些,於是再問他班上的學生:你們說,這罐子現在是不是滿的?這回他的學生不敢答得太快。最後,班上有位學生怯生生地細聲答道:也許沒有滿,很好!教授說完後,又從桌下拿出一袋沙子,然後把沙子慢慢倒進罐子,倒完後再問班上的學生:現在你們告訴我,這個罐子是滿的呢、還是沒滿?沒有滿全班同學這下學乖了,大家都很有信心的回答說。好極了!教授再一次稱讚這些孺子可教也的學生們。稱讚完了後,教授從桌子底下拿出一大瓶水,把水倒在看起來已經被鵝卵石,小碎石沙子填滿了的罐子。當這些事都做完後,教授正色的問他班上的同學:我們從上面這些事情學到了什麼重要的功課?班上一陣沉默,然後一位自以為聰明的學生回答說:無論我們的工作多忙行程排得多滿,如果要逼一下的話,還是可以多做些事的。這位學生回答完後心中很得意地想:這門課到底講得是時間管理啊!教授聽到這樣的回答後,點一點頭,微笑道:答案不錯,但這並不是我要告訴你們的重要訊息。說到這裡,這位教授故意頓住,
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