物资采购入库及消耗考核管理办法.docVIP

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物资采购入库及消耗考核管理办法 为加强企业成本管理,规范物资入库制度,实施初步绩效考核,特制定本办法。 物资采购入库 1、对外采购物资必须严格按照公司规定进行办理,采购部门根据有关部门批准的《物资申购单》进行物资采购。《物资申购单》一式三联:第一联申购部门存根,第二联交采购员作为采购依据,第三联交仓库留存。 2、外购原材料、产品毛坯及关键物资(A类)入库前由仓管员通知质量部检验,经质量部检测合格后,方能办理入库;工具、量刃具、普通辅料、低值易耗品等物资(B类)由申报人确认后办理入库。 3、物资入库的办理 3.1《入库单》一式三联:第一联存根;第二联财务记帐;第三联客户留存。 3.2物资入库单的开据,由仓库保管员开据,由客户或采购人员、申报人确认或质检员检验合格签字。 3.3,签字完整后的入库单,第一联存根,第二联财务记账,第三联随发票报销。 3.4月末结帐前,保管员将本月入库单的数量金额汇总后,与财务部门将相对应的单据进行核对。 4、尚未办理入库物资的管理 凡物资已到,尚未办理入库的物资,先放到待检区待检,待质量部门检验合格或相关人员确认后,方能办理入库手续,对此类物资仓库保管员要建立仓库物资暂收付台帐。物资已到而未办理入库的,由保管员开据《物资收货证明》,收货证明一式两联,保管员、客户各持一联,待客户办理物资入库时,凭物资收货证明办理入库。 采购报销 。。。。。。。。。(依据相关财务制度) 三、物资领用 车间(部门)领料必须依据生产计划根据需要领用,提倡节能降耗,降低成本。物资领用由领用车间(部门)开据《领料单》或《领料单借据》,经领用人、车间(部门)负责人签字后领用,并计入员工或单位定额消耗考核。 消耗考核 仓库管理员每月月底将汇总后的领料单等有关票据交财务部。 由财务部根据领料情况核算各部门材料消耗成本,作为成本核算依据。 公司根据材料消耗情况,制定相应消耗指标作为绩效考评依据。 关联表单:《物资申购单》 《入库单》 《物资收货证明》 《领料单》 《领料单借据》 本办法自2012年 月 日起施行 审核: 批准: 潍 坊 润 搏 机 械 有 限 公 司 入 库 单 NO: 发货单位: 年 月 日 名 称 型 号 规 格 单 位 数 量 重 量 单 价 金 额 备 注 合 计 入库人: 质量部: 确认人: 制单: 潍 坊 润 搏 机 械 有 限 公 司 领 料 单 NO: 领用单位: 年 月 日 名 称 型 号 规 格 单 位 数 量 重 量 单 价 金 额 备 注 合 计 批准: 领料人: 部门签字: 制单: 潍 坊 润 搏 机 械 有 限 公 司 临 时 领 料 单 (借据) NO: 领用单位: 年 月 日 名 称 型 号 规 格 单位 数量 重量 单 价 金 额 归还日期 归还签字 合 计 领料人: 部门签字: 制单: 潍 坊 润 搏 机 械 有 限 公 司 物资收货证明 NO: 发货单位:

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