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一 财务岗位责任制
(一)财务经理
1、 严格遵守并执行由公司制订的财务制度。
2、组织本部门的日常会计核算和财务管理工作,并协调处理好各部门的关系。
3、按财务制度的规定,审核原始单据,编制记帐凭证,编制会计报表,编写财务分析说明书,,并于每月15日前将上月的会计报表,报总经理及常务副总各一份。
4、审核由出纳编制的银行存款余额调节表,不定期对库存现金盘点,及时发现并解决问题。
5、搞好库存商品和低值易耗品的管理工作,做到帐、卡、物三相符。
6、按月向主管税务机关纳税申报,并负责对销售发票和收款收据的管理工作。
7、确保资金和财产安全。
8、按月将债权债务明细表上交总经理和常务副总经理。
9、装订并保管会计档案。
(二)出纳岗位
1、清点核对收款台票据,做到票台、金额、营销日报表三相符。
2、同保卫人员一起将当天营业款解交银行
3、隔夜库存现金不超过300元,按月编制银行存款余额调节表。
4、及时与公司财务部核对往来帐并将款划回本公司银行帐。
5、根据规定开具销售发票或增值税发票.
(三)会计岗位
1、负责审核公司进、销、存、费用等所有原始凭证的合法合理性,根据正确无误的原始凭证做记账凭证。
2、根据入库单点单做入库凭证及付款凭证。
3、负责费用发票等原始凭证的审核工作,对不合法签字手续不全的原始凭证给予退回,要求手续齐全
4、负责手工凭证的电脑输入工作。
5、负责应收应付账款的管理,确保每一账户账务清楚,对账及时。
6、月底参与仓储部的盘点及抽查。
7、月底编制纳税申报表及税务局要求的报表。
8、装订并保管会计档案。
二 财务制度规定
为规范经济行为,加强经营管理.保证资产的安全完整,使全体员工有章可循,保护良好的经济秩序,特制订本制度.
一、赊帐销售制度
根据具体情况确定。
二、购进付款制度
根据具体情况确定。
三、发票管理制度
所有发票的开具必须凭抵扣联或财务结算联才能开具,不准虚开、高开、代开发票;发票的领用必须有签字手续,向业务员和客户收取欠款时要开具收款收据,按实际收入交纳税额,不准偷漏税。
四、财务系统与进销存系统相一致制度
财务系统中的销货收入、营业厅的现金收入、应收帐款、应付帐款、库存商品必须与进、销、存相一致。
五、费用报销制度
公司在保证盈利的情况下,自行制订费用报销制度,但所有费用必须经公司常务副总审核,由公司会计审定,公司总经理审批,不符合规定的,会计可拒付并作出相应的解释。
六、资金管理制度
所有资金收付必须在财务帐上体现,不准搞帐外帐,不准设小金库.收款台的营业款当天必须全部解交银行,不准坐支现金,收款台只收款,不办理任何付款手续.
三 发票管理制度
为了加强公司对增值税发票、收款收据、批发发票、销售清单购领存的管理,根据《中华人民共和国发票管理办法》及有关补充规定,特制定本制度。
一、发票的领购:
1、一般普通发票由开票员到财务部领取,并办理有关领取手续。
2、收据由财务统一到税务部门购买。
3、需用普通票或收据的必须到财务部领取,一律不准私自购买收据或领用。
二、发票的保管:
1、财务部必须妥善保管好已领或购回的发票或收据,必须做到发票收据的进领存有记录可查。
2、发票的开票员到财务部领用发票后,必须妥善的保管好,开票员对丢失的发票负全部责任。
3、遗失发票,应及时报告领导,及时查明原因,提出具体的处理意见,于五日内报公司财务部,并速将遗失的发票名称、起止号码、价数登报申明作废,接受税务机关的处理。
三、发票的使用:
1、开票员启用整本发票前,应先检查是否缺联、缺号、填开或计算机打开发票时,必须做到准确清楚,不空栏,大小写金额的前面按规定封口,谁开的票谁签字负责,决不能冒签他人之名。
2、发票作废,不得撕毁,各联必须保存完整并加盖:“准销”,或“作废”之章。
3、对非一般增值税纳税人不得开具增值税发票,对个不得开具批发发票。
4、本部门严禁任何人员带发票出办公室以外开票,或将发票转借外单位使用。
5、严格控制开具红字发票,如有销后退回或价格折让需开红字发票,应附有对方单位税务局开具的销后退回及索取折让证明单。
6、增值税的开具必须拿销售清单抵扣联到财务部申请,由会计人员到公司财务部开具增值税发票。
四、发票的销缴:
1、开票号应在年度终了将已使用完的发票、收据、销货清单等有根清单造册,交由财务部保管。
2、发票到保管的规定期限,由财务部发票管理员对发票进行清理造册,经由公司〔站)财务部上报主管税务
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