管理信息系统（ 第四版） 高职计算机应用技术专业 苑伟 第6章 系统实施与管理 第6章 系统实施与管理.pptVIP

尚辅网 * * * * * * 1.软件特点 任何行业的项目管理人员都可以依靠 Microsoft Office Project来计划和管理项目。使用 Microsoft Office Project可以有效组织和跟踪任务与资源，让项目符合工期和预算。 (1)快速掌握 ——使用内置的帮助、向导和熟悉的 Microsoft Office 界面迅速获得生产力。 ●向导化的规划和管理。显示在左侧的任务面板中的“项目指南”帮助使用者迅速掌握项目管理流程。该指南是一个循序渐进的交互式助手，可帮助设置项目、管理任务和资源、跟踪日程安排以及报告项目信息。 ●根据需要查看帮助。访问内置的联机帮助可以获得最新的培训、文章、模板和其它资源，这些有助于更有效地使用 Project软件。Office Online 上的帮助提供了Project软件的最新帮助资源和参考。 (2)跟踪和评估计划 ——可以使用全面的项目管理工具创建日程表、评估成本和跟踪进度。 ●分配资源。可以为任务分配资源并且对资源进行调整以解决冲突和过度分配问题。还可以从 Active Directory? 目录服务或 Microsoft Exchange Server 地址簿分配资源。 ●比较项目计划的版本。使用“比较项目版本”工具可以轻松跟踪项目计划方面的版本变化。图形标识符清楚显示了版本之间的不同，例如“已添加的任务”或“已删除的任务”。 ●评估变化。通过有效评估计划方面的日程表和资源变化所带来的影响，让项目计划符合工期和预算。Project软件可以自动更新计划，因此使用户可以有效地抓住工作重点并且做出更好的决策。 ●跟踪性能。通过将当前的项目计划同多个参考基线作比较，来跟踪项目计划的性能。可以跟踪进度、监视项目在目标指标和实际指标（比如成本、开始日期、完成日期）上的差距、保留历史记录（可以在任何项目过程中始终保存 11 个完整的参考基线）。 (3)有效交流 ——进行畅通的交流，并且用一系列的方式呈现项目信息。 ●生成预定义的报告。使用一组预定义的报告打印出用户要共享的任务、资源、分配或成本信息来报告数据。另外，还可以使用向导从项目数据生成可扩展标识语言 (XML) 文件来创建自定义的报告。 ●格式化自定义的报告并且打印。可以轻松地按照Project中提供的分步指导，以报告的形式对最新的项目信息进行格式化并且打印出来。 ●为其它程序提供项目数据。 借助“将信息复制到 Office”向导，可以在多个熟悉的程序中呈现项目信息。 ●共享项目计划。通过将项目计划保存到 Microsoft Windows? SharePoint? 服务站点的中央工作区，可以和机构中的其他人共享项目计划。Windows SharePoint 服务是 Microsoft Windows Server?的组件。使用“共享工作区”任务窗格可以查看有权访问共享工作区的人员、在共享工作区中存储的文件以及其它有用信息的列表。 (4)按照需求调整项目 ——根据项目管理需要调整Project。 ●自定义项目计划。 选择要在项目日程表中显示的数据，对计划进行自定义。通过在项目计划中创建自定义字段，用户可以融合公司特有的信息。另外，用户还可以修改工具栏、公式、图形标识符和报告来进一步实现自定义。 ●对项目指南进行自定义。通过开发自定义的项目指南，完善项目管理方法和最佳操作。 2.功能具体描述 与以前相比，不断更新的Project版本大大增强了项目管理操控性，通过使用project可完成单个项目及多个项目的管理，其中可实现的功能包括： (1)项目的计划编制： ●项目工作结构分解WBS(Work Breakdown Structure)[1] ●项目计划编制 ●项目的工期及里程碑计划编制 ●项目日程及任务的工序安排 ●项目的人力及材料资源分配 ●项目成本预算计划的编制 ●企业项目资源库 ●支持网络图、甘特图、人力负荷表、日历表、工期估算、关键路径等多项项目管理技术应用 (2)项目的进度控制： ●项目计划的更新与调整 ●项目的跟踪与控制 ●项目进度预警与分析 ●项目成本的跟踪与分析 ●项目盈余分析 (3)项目的分析与报表： ●项目信息的查询与筛选 ●项目的合并和拆分 ●项目报表（总表、跟踪状态表，任务分派表、项目成本表、资源使用表等） ●自定义项目报表 (4)它的server版本还可以实现企业项目管理： ●项目的沟通管理 ●项目的文档管理 ●项目的问题管理 ●项目的风险管理 ●多项目管理整合管理 ●项目的发布、确认 [1] 如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动 * 启动后，project 通常就处于甘特图模式下，用户可以按照窗口左侧的项目向导的引导下建立自己的项目计划。这里我们结合“数据库更新及报表系统”，介绍自主操作建立项目