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谢谢大家 2.语言要精练 尽量使用叙述性语言、法规性语言、宣传性语言、说理性语言,不使用抒情性语言、描写性语言和拟人、夸张、幽默、渲染、讽刺等修辞方式。 满载游客的大金龙滚入了路边的深渊,顿时,车外尸横遍野,车内鬼哭狼嚎…… 3.正确使用标点符号 “人让车、车让车、车让人、我不让,请举报:1234567” “市委常委、组织部部长王书坚、市公安局局长王永利参加了会议……”。 中央领导同志提出:浦东开发“胆子要大一些,步子要快一些”。 4.人名、地名、时间、引文要准确 人名地名要准确 职务要实事求是 《中共中央关于进一步加强和改进公安工作的决定》(中发〔2004〕12号) 公文中的年份用全数,不能省略 注意名称中的“青岛”与“青岛市” 5.数字使用要规范 凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方,均应使用阿拉伯数字。切忌阿拉伯数字与汉字数字混用。表示数量、长度、高度、面积、体积、重量和百分比等.一般用阿拉伯数字;名词、词汇、成语、分数中的数词,表示序数的序词,以及“三四个”、“七八十人”、 “一年四季”、“理由有二”等用汉字。 (五)体例格式关 文件格式要素齐全。文件的秘密等级、紧急程度、发文字号、标题、主送机关、发文机关、成文日期、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记、附件等进行逐项核对,确保不漏项和标注、使用正确。 五、行文规则 不管是党政军群、公检法司还是企事业单位,不同的机关、行业、系统行文有各自特点,但其行文规则基本一致。 (一)根据机关隶属关系和职责范围行文 党的机关之间的行文关系,根据《党章》确定的隶属关系和职权范围决定。党委及其部委职权范围内的工作,以党委及其部委名义行文;非党的机关的部门或单位向党的机关行文应该以本部门、单位党组织的名义。 (二)授权行文的原则 党委的办公室——下级党委行文。 党委其他部门——下级党委的相关部门 不得向下级党委发布指示性公文,也不能要求下级党委向本部门报文;确需下级党委办理的,应通过本级党委办公室按程序行文(注明“经党委同意”)。 (三)公文由办公部门、秘书部门统一处理。 (四)公文不直接报领导者个人。 (五)逐级行文原则。非特殊情况不越级行文,特别是上行文,不得越级请示或报告。 1、发生了重大突发性事件、重大灾情,逐级行文可能贻误时机。 2、检举揭发直接上级机关的。 3、间接上级机关特别直接指定上报的事项。 4、多次请示直接上级机关长期未得到解决的事项。 (六)两个以上平行机关之间就同一事项联合发文。尽量减少党政机关联合行文。 (七)公文涉及其他部门的工作时,必须经过会签协商一致。特别是涉及人、财、物的时候,涉及责任分解的时候,必须签字,并且是部门的主要负责同志签字。 加强对各类职业中介行为的监管。各级党委、政府要把打击非法职业中介作为社会治安综合治理的重要内容,实行属地化管理,加强执法监察。市综治办要组织劳动保障、工商、城管、公安等部门建立工作联动机制,加大联合执法力度,严厉打击非法职业中介和各类欺诈行为,维护劳动力市场秩序。 两个以上部门联合报送的公文,一般由主办部门首先签署意见,协办部门依次会签;会签意见不一致的,主办部门应同有关部门协商一致后再上报,确实不能达成一致的,应将不同意见一并上报。 六、公文管理 (一)党的机关公文只发组织,不发个人。(二)绝密级公文应由秘书部门指定专人管理,并采取严格的保密措施。 (三)下级机关不得自行扩大上级公文的阅读和传达范围,不得擅自翻印、复印、转载、汇编上级公文。 六、公文管理 (五)文件传阅应采用轮辐式,不准横传。传阅顺序一般是: 传阅公文—由前向后;传批公文—由后向前。 (六)提拟办意见,应在专用办文单,将办文的信息留在办文单上,便于公文签批和运转。要有倾向性意见 八、存在问题 (一)“倒流件”的问题 (二)乱发急件的问题 (三)党政不分 批转、转发、印发类的区别 批转、转发和印发类通知均为“复合性”公文,由批转、转发或印发通知和被转发的文件两个部分组成。 1、“批转”的特点 “批转”是先批后转,中心是批准,然后是转发,用于上级机关批转下级机关的公文,具有严格的等级性和系统性。在批转时,首先要对被批转的文件表明态度,以“批准”、“同意”等词语表示肯定,或直接予以正面评价。比如:“市委同意《×××》,现转发给你们,望认真贯彻执行。” 2、“转发”的特点 中心是转,平级机关或上级机关公文均可 一是转发上级机关文件,在“转发通知”中,必须提出具体的贯彻要求,如果没有具体要求,应改为翻印下发 二是办公厅(室)转发其他部门上报的公文,必须在转发部分表明∶“已经市(区)委同意”等字样 三是遵守保密规定 3、“印发”的特点 主要用于发布本单位、本系统的有关制度、计划、方案等,可以在印发通知中提一些
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