项目管理 教学课件 作者 陆红第7章项目成本核算管理 7 3.pptVIP

7.3 项目成本控制 7.3.1 项目成本控制概述 7.3.2 项目成本控制的输入 7.3.3 项目成本控制的方法与技术 7.3.4 项目成本控制的输出 7.3.1 项目成本控制概述 项目成本控制的主要内容包括： 对造成成本基准变更的因素施加影响，以保证所有变更均经过有关方面的认可，并向有利的方向发展； 确定实际成本是否发生偏差； 出现实际成本偏差时，运用科学的方法分析其对项目的影响，采取适当的措施对其实行管理。 7.3.2 项目成本控制的输入 成本预算计划 即基准成本（Baseline） 提供了成本预算与进度计划之间的关系。 项目成本绩效报告 也叫成本执行报告，提供了有关项目范围及项目实施过程中成本绩效的情况，例如哪些预算已如期达到要求，哪些还未达到。绩效报告中还可以提醒项目团队注意可能引起麻烦的不利因素。该报告可以使用多种方法来报告费用信息，较常用的是开支表，直方图和S曲线等。 变更申请 即项目相关人士以不同形式提出更改项目工作内容和成本的请求，变更申请可以有口头或书面、直接或间接、组织外部要求或内部提出等多种形式，具有法律强制性或可选择的。实现变更可能要求增加预算，也可能削减预算。 成本管理计划 成本管理计划描述成本偏差应如何管理（例如，不同内容和性质的问题应如何区别对待等）。 7.3.3 项目成本控制的方法与技术 偏差控制法 又叫偏差分析法，是对项目的各项实际成本与预算成本作比较，分析二者存在的差异及其原因，以达到判断项目成本预算（或进度）执行情况目的的方法。 最为常用的就是挣值管理法(Earned Value Management， EVM)，它是项目管理领域中一个特有的、非常有效的成本控制工具。它综合了范围、时间和成本数据，是一种项目绩效测量技术。 偏差控制法 挣值管理方法有三个涉及计算项目工作分解结构中各项活动或汇总活动的独立参数 计划值（Planned Value， PV） 实际成本（Actual Cost， AC） 挣值（earned value，EV）：以前叫做已完成工作量的预算成本（Budgeted Cost for Work Performed，BCWP）。 这三个费用值实际上是三个关于时间（进度）的函数，即： BCWS(t)，（0≤t≤T） BCWP(t)，（0≤t≤T） ACWP(t)，（0≤t≤T） 挣值管理方法 挣值管理法有四个评价指标 : 成本偏差（Cost Variance， CV）：是指在某个检查时点上BCWP与ACWP之间的差异，即：CV=BCWP-ACWP。 挣值管理法的成本偏差 挣值管理方法 进度偏差（Schedule Variance， SV）：是指在某个检查时点上BCWP与BCWS之间的差异，即：SV=BCWP-BCWS。 挣值管理法的进度偏差 挣值管理方法 成本执行指数（Cost Performance Index， CPI）：是挣值BCWP与实际成本ACWP的比值，即CPI=BCWP/ACWP。CPI可以用来估算完成项目的计划成本。 进度执行指数（Schedule Performance Index， SPI）） 是指挣值BCWP与计划值BCWS的比值，即：SPI=BCWP/BCWS。SPI可以用来估算完成项目的计划时间。 7.3.3 项目成本控制的方法与技术 成本变更控制系统 成本变更控制系统规定基准成本变更所应遵循的程序，包括书面申请、追踪系统以及核准变更的审批级别。成本变更控制系统应与综合变更控制系统紧密结合，变更请求应按各项变更控制过程（例如：范围变更管理、进度控制等）所描述的办法处理。 绩效度量 成本控制的一个重要部分，是确定是否出现了偏差以及何种原因造成了偏差，并决定偏差是否需要采取纠正行动。借助以绩效报告为主导的绩效量度技术有助于评估已出现偏差的大小。绩效报告的内容包括组织和归纳搜集到的信息，并通过适合的方式展示所有分析结果。绩效报告应按沟通计划所记录的各个利益相关者的要求提供信息范围与详细程度。绩效报告的常用格式包括条形图（也叫横道图或甘特图）、S曲线（如成本累计曲线，也叫时间-累计成本曲线）、直方图及表格（如项目成本分析表等）等形式。补充规划 很少有项目能一丝不苟地按计划执行，项目绩效分析往往产生对项目某方面进行修改的要求。预期的变更可能要求制订新成本估算、修改现有成本估算或者分析替代方案。 计算机化工具 项目管理软件、电子表格程序等计算机化工具也常被用作对计划成本与实际成本进行跟踪，并预报成本变更的后果。 7.3.4 项目成本控制的输出 修改后的成本估算 修改后的成本估算指对用于管理项目的成本资料所做的修改。必要时，项目管理人员必须通知有关的利益相关者。经修改的成本估算可能要求（也可能不要求）对项目计划的其它方面进行调整。项目绩效分析往往产