秘书礼仪 教学课件 作者 姜倩第六章 秘书会议礼仪 第一节 一般会议礼仪.docVIP

秘书礼仪课程教案（第六章） 授课题目 第一节 一般会议的礼仪 课时安排 2 教学 目标 掌握会前的筹备礼仪、会议中的礼仪，了解会议结束后的礼仪性工作。 教学重点 一、会前的筹备礼仪 二、会议中的礼仪 三、会议结束后的礼仪性工作 教学难点 会议座位的安排礼仪 授课类型 理论、讨论 教学方式 理论、讨论 教学资源 多媒体 教学基本内容与教学设计 一、会前的筹备礼仪 1．确定会议主题 2．确定会议时间 3．确定邀请对象 4．确定会议场所 5．布置会场 6．通知与会者 二、会议中的礼仪 1．会议主持人的礼仪 （1）主持人应衣着整洁、大方庄重、精神饱满、口齿清楚、思维敏捷； （2）主持人应步伐稳键地走上主席台。如果是站立主持，应双腿并拢，腰背挺直，若单手持稿，应右手持稿的底中部，左手五指并拢自然下垂；若双手持稿时，应与胸齐高。如果坐姿主持时，应身体挺直，双臂前伸，两手轻按于桌沿。 2．会议发言人的礼仪 会议发言者的礼仪细则，见下表。 发言者的礼仪细则 发言人类型 礼仪细则 正式发言者 ●衣着整齐； ●走上主席台应自然、刚劲有力； ●发言时应口齿清晰、讲究逻辑、简明扼要； ●如果是书面发言，要时常抬头扫视一下会场，不能低头读稿，旁若无人； ●发言完毕，应对听众的倾听表示谢意。 自由发言者 ●发言应讲究顺序和秩序，不能争抢发言； ●发言应简短，观点应明确； ● 与他人有分歧时，应以理服人，态度平和； ●听从主持人的指挥，不能只顾自己。 3．会议参加者的礼仪 会议参加者应衣着整洁，仪表大方；准时入场，按序落座；认真听讲，不做小动作；发言人发言结束时，应鼓掌致意；中途退场应轻手轻脚。 4．会议座位的安排礼仪 按规模，会议可划分为大型会议和小型会议，其座次排列遵循下面一些规则。 （1）大型会议座次安排。 1）发言席的位置，发言席的位置一般设于主席台的右前方。 发言席位置示意图 2）主席台的位次排列原则，见下表。 第一，中央高于两侧； 第二，前排高于后排； 第三，右侧高于左侧（政务会议则为左侧高于右侧）。 第四，主持人之位，可在前排正中，也可居于前排最右侧。 主席台的成员成单数时的座次排列示意图 主席台的成员成偶数时的座次排列示意图 3）群众席的位次排列。具体方式主要有两种，一种是自由式，即与会者自行择座，不作统一排。另一种是按与会单位名称的汉字笔画的顺序或汉语拼音字母的顺序排位，两种方法既可单用也可交叉使用。 （2）小型会议位次排列。小型会议位次排列有两种主要方式。一是以桌子为准，一般情况以距门较远的会议桌的一端为主席之位，其他与会者的位次，则应自右而左依次排列。二是自由择座，一般不设会议桌与固定座位，与会者自由择座。 3）群众席的位次排列。具体方式主要有两种，一种是自由式，即与会者自行择座，不作统一排。另一种是按与会单位名称的汉字笔画的顺序或汉语拼音字母的顺序排位，两种方法既可单用也可交叉使用。 （2）小型会议位次排列。小型会议位次排列有两种主要方式。一是以桌子为准，一般情况以距门较远的会议桌的一端为主席之位，其他与会者的位次，则应自右而左依次排列。二是自由择座，一般不设会议桌与固定座位，与会者自由择座。 不同桌形的座次安排礼仪 桌形 座次安排 特点 长方形 主持人坐在桌子一头的权威位置上 ●能突出主持人的作用 ●会影响与会者之间的相互交流 圆形 随意而坐 ●因没有权威位置而削弱了领导人的地位 ● 对演示设备极为不利 U字形 重要人物或贵宾坐在U字的横并头处下首，其他人员坐在U字的两侧 比较适合有演示内容的会议，对演示设备非常有利 三、会议结束后的礼仪性工作 在会议完毕后，主要包括： ●形成会谈文字记录或阶段性质决议，并有专人负责相关事物的跟进； ●赠送纪念品； ●组织参观活动； ●合影留念。 课内练习 课后作业 1．简述秘书如何做好会前的筹备工作？ 2．简述主席台的位次排列礼仪。 主席团 发言席 群众席 ⑩ ⑧ ⑥ ⑦ ⑨ ⑤ ③ ① ② ④ 群众席 群众席 ⑧ ⑥ ⑤ ⑦ ④ ② ① ③