2011公司车辆管理制度.docVIP

公司车辆管理制度 第一章 总 则 第一条 为使公司车辆管理统一化、制度化，合理有效的调配和使用各种车辆，最大限度的节约成本，最真实的反映车辆的实际情况，尽可能的发挥最大经济效益并对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行，特制定本制度。 第二条 公司车辆是指本公司购置的所有公务车辆。 第三条 行政办为公司车辆的主管部门，主要负责公司车辆的购置、调配、保养、维修、年审、保险等项目的管理。 第二章 车辆的使用 第四条 公司各部门需要因公用车的，车辆使用人员须填写《用车申请表》，由主管领导签字审核后，经行政总监批准后由行政办安排派车。行政总监不在公司时，由行政办主任代批。 第五条 车辆出车期间需临时改变计划或增加派车任务的，须电话报请行政办主任同意。 第六条 行政办根据各部门工作的轻重缓急、申请顺序，统筹安排，合理调配车辆。 第七条 车辆驾驶人员按行政办安排领取车辆钥匙及《用车申请表》，按时出车并如实填写行驶里程等数据，返回后将《用车申请表》及车辆钥匙交给行政办。 第八条 驾驶人员在出车前，应对车辆做基本检查，如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，隐瞒不报而由此引发的后果由当期驾驶人员负责。 第九条 行政办填写《车辆行驶记录表》，每辆车的每次外出时间、地点、公里数、加油等情况记入并有驾驶人员签字认可。 第十条 车辆使用人在办理公务时，应严格按照申请的路线行驶并及时返回公司，如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回的，应提前与行政办电话沟通说明原因，获准后方可延时返回公司。 第十一条 车辆使用人不得向驾驶人员提出违反公司车辆管理规定的要求，否则驾驶人员有权拒绝；车辆使用人员办理公务等候时间超过2小时的，在公司有其他用车事宜的情况下，使用人应与行政办沟通，根据要求确定车辆是否返回公司，以备其它部门使用。 第十二条 公司车辆只能用于公司业务工作，未经批准不得擅自使用，严禁利用公务用车外出旅游、学习驾驶技术及其他公车私用情况。 第十三条 凡私人用车需由本人申请，并在《用车申请单》上注明“私用”，部门主管签字后，由行政办报董事长批准，方可予以安排，并在派车后向使用人收取所耗费的燃油费用。 第十四条 因私人原因借用公车时，如发生意外事故，导致违规、损毁、失窃等，在扣除保险理赔金额后全部损失由使用人个人负担。 第三章 车辆的停放 第十五条 公司所有车辆钥匙由行政办统一保存、管理，公务车辆在交车时，应将钥匙和行驶证交至办公室；公司人员已下班的，钥匙、停车卡和行驶证放在指定位置或由驾驶人员暂时保管，次日由主管人员收存。 第十六条 车辆驾驶人员接行政办安排，次日执行出车任务并早于公司人员上班时间的，可自行领取钥匙、停车卡和行驶证。 第十七条 车辆应停放于指定位置或停车场，并将车门车窗锁妥；任意放置车辆导致违反交通规则或车辆损毁、失窃的，由驾驶人员赔偿损失，并予以处分。 第十八条 未经同意，驾驶人员不得擅自将公司车辆开回家或作私用。 第四章 费用管理 第十九条 公司行政办负责对公务车辆的管理费用进行监督、控制，财务部配合监控。 第二十条 燃油费用管理： （一）公司所有车辆统一在指定加油站加油，加油次数、金额由行政办登记、统计和报销。 （二）如遇特殊情况或长途行车临时在非指定加油站加油的，须经行政办批准，并开具正规发票回公司报销。 第二十一条 维修保养费用管理： （一）各类车辆按照各车的技术保养程序例行保养，新购车辆按说明书规定的要求进行保养。 （二）公司车辆的保养视车辆情况，由车队长报行政办后统筹安排保养。 （三）车辆修理应事先填写《车辆维修申请单》，经行政办审核，报董事长批准后，方可送修。 （四）车辆须在指定厂家维修，维修时驾驶人员应在现场监督，以保证维修质量、缩短维修时间；如出现增修项目，应及时汇报，维修后按维修申请审核无误后方可在价格单上签字确认，若发现弄虚作假，严加处罚。 （五）车辆损坏的零部件可自行修复的，由行政办统一采购，驾驶人员予以换修，以降低修车费用。 （六）车辆于行驶途中发生故障而急需修复和更换零件的，在不影响安全行车前提下，应将车辆驶回公司检验后送修；无法行驶时应先向行政办请示，根据实际情况送修，未经请示的修理费用，公司不予报销。 （七）如因驾驶人员操作不当或平时缺少保养而致使车辆损坏或出现故障者，其维修费用视情节轻重，决定驾驶人员负担比例。 第二十二条 其他费用管理： （一）车辆行驶每年所需缴纳的通行税费、年检费、维修费由行政办审核后，按公司报销制度执行报销。 （二）车辆外地出差所发生的一切费用（油费、路桥费、停车费等），须先经行政办连同《出差申请单》、《车辆行驶记录表》进行审核后，按公司报销制度执行报销；费用与实际情况不符、无法做出合理有效说明的费用，均由