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Unit 2 Reporting for Work
Warming Up
A. duplicating machine B. recorder / dictating machine
C. facsimile machine D. stapler
E. correction fluid / white-out F. paper clips
Dialogue 1
Keys:
Task 1:
Mr. Brown: Hello! Jean. This is Jessica. She will be in our office. Jessica, this is Jean, our office [manager].
Jessica: How do you do, Jean?
Jean: How do you do, Jessica?
Mr. Brown: Jean, Jessica will [replace Linda]. Could you please help [her with her work]?
Jean: With [×] pleasure. Jessica, that is your desk, just [over] there.
Jessica: It looks [fine]. Is that my computer?
Jean: Yes. We have a lot of [work] to do every day.
Jessica: Really? I’ll try my best to [familiarize myself with] my new job.
Jean: I’m sure you can do it [well].
Jessica: Shall I begin my work?
Jean: Of course you can. If you have any question, please [don’t hesitate to ask] me.
Dialogue 2
Keys:
Task 1
1. When you use the automatic feed, you put the original face down.
We use the hand feed when the automatic feed is not working.
2. The copy machine is jammed again. / The copier got a paper jam again.
The hole punch always has a problem when I want to use it.
3. handles routine correspondence for her boss
could write reports and take minutes of the involved meetings
4. file all the documents alphabetically
clean out all the old files
Dialogue 3
Keys:
Task 1
an engineer
the production department; quality control
the research and development of new products
immediate superior
I’m not explaining this very well
Translation 译文
Dialogue 1
对话1:我终于到了。
苏 珊: 请问,这里是销售部吗?
琳 达: 是的。
苏 珊: 太好了,我终于找对地方了,我是来报到的。
琳 达: 真的?那么你就是来接替我工作的人了。
苏 珊: 哦,很抱歉。
琳 达: 不,!我刚调到副经理办公室,我是琳达·布雷克,很高兴见到你。
苏 珊: 我也很高兴见到你,我叫苏珊·怀特,我有点紧张。
琳 达: 放轻松。我们这里有很多工作要做,但是苏 珊: 希望是。
琳 达: 看!陈先生来了,陈先生,这是苏珊·怀特,新来的助理。(转向苏珊)怀特小姐,这是陈先生,我们销售部的经理。
陈先生: 很高兴见到,怀特小姐。
苏 珊: 很高兴见到您,陈先生,我今天是来报到的。
陈先生: 欢迎到我们的部门来。哦,让我来介绍一下和你一起工作的同事。这位是罗伯特,我们最出色的销售代表之一。罗伯特,这位是怀特小姐。
罗伯特: 我叫罗伯特·李。好,怀特小姐。
苏 珊: 您好,李先生
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