福建卫生职业技术学院社团联合会督察工作章程.docVIP

福建卫生职业技术学院社团联合会督察工作章程? 福建卫生职业技术学院社团联合会督察部是在共青团福建卫生职业技术学院委员会指导下，由福建卫生职业技术学院社团联合会组建的为配合社团联合会各项工作顺利开展的一个职能部门。主要职能是监督和规范各社团，组织和协调人员评比社团，接受各社团会员的投诉，听取广大同学的意见、要求和建议，及时反馈给主席团或相关部门，对各社团合法性的检查，对各社团财务的监察，对各社团开展的活动监督和评估，以及对社团干部的监督。? 一、总则? ? 1、督察部隶属福建卫生职业技术学院社团联合会的一个职能部门，在共青团福建卫生职业技术学院委员会的指导下开展工作。?? 2、以“公开、公正、公平”为办事原则，对各社团活动进行评比与记录。? 3、组织与协调各系理事和各协会会长开展评比工作。? 4、认真对各社团的各种活动进行监督，杜绝“只报告，不活动”的现象，并督促各协会在活动结束后及时完成其活动的总结。? 5、及时并认真完成社联分配的任务与工作，协助其他部门工作，与其他部门团结一致，做好社团联合会的整体工作。? 6、监督社团纳新，防止违规纳新行为或非正式注册社团纳新。? 7、加强与各社团和理事之间的联系，促进各社团有序的发展，繁荣校园文化。? 8、接受社团会员投诉，做好记录并及时加以处理上报。? 二、督察人员行为? 1、督察人员在现场必须携带工作证，着装整齐。? 2、督察人员必须本着“公平、公正”的原则对所督察的活动进行真实的反馈，活动后上交自己的督察表。? 3、督察人员可适当与协会会员进行交流，了解跟多会员的切身利益及对协会活动的看法。? 4、督察人员必须对虚心接受非协会会员的意见，维护协会名声，维持协会与学校其他部门及同学的良好关系。? 5、督察人员必须端正态度，本着服务的精神，对协会的活动尽量给予帮助。? 三、上课制度 1、除特殊情况外，各社团需每周上一次课(除一些特殊社团) 各社团全体人员必须准时参加，若不能准时参加者需提前说明原因。? 2、每个社团必须有代教老师。 3、秘书做好老师的签到记录。 四、例会制度? 1、除特殊情况外，各社团于每两周召开一次例会，各社团全体人员必须准时参加，若不能准时参加者需提前说明原因。? 2、会议由各社长主持，秘书记录例会的进程，部门干事汇报当周的工作情况，提出存在的问题和不足，部门全体成员一起讨论解决方案。?? 3、社长对社团内部工作进行总结，布置本社团下周的具体工作。? 五、活动开展申报制度 1、各社团在举办活动之前须递交申请书且须通知社联。申请书的内容应包括名称、时间、地点、人数、活动开展的经过、目的及意义，同时申请还必须写明各项费用及预期费用。　　　2、申请没被通过的须无条件服从；申请一旦通过必须严格按照申请书的内容执行，尽一切努力协助开展好活动。　　　 3、活动结束后各社团要进行活动总结，是否达到预期的目的，有哪些不足的地方，防止以后再犯同样的错误。 六、请假制度 1、成员请假由部长审批 2、必须写正规请假条，按程序请假，事后不补假。 3、因公事请假需要由指导工作的负责人签名，不记入考勤。 4、迟到、早退、请假累计达三次者，记一次旷勤。 5、口头请假或托人代请一律无效（特殊情况除外）。 6、每位成员在一个学期之内只准请假3次。（特殊情况除外，如：实习、培训等）。 7、请假理由必须是事实，若以编造理由来达到目的，内部处罚。 七、评优处罚制度　　　 1、在每学期末各项活动结束之后进行一次评优活动，各社由社长及副社长确定两名优秀干事人选，人选必须符合以下要求：　　　　 (1)：会议缺勤不得超过两次。　　　　 (2)：积极配合社长副社长开展工作，在工作中表现突出，认真负责，并能提出对所开展工作有建设性建议，有一定领导组织能力。　　　　 (3)：不得有违纪行为。　　　　　 八、解除录用相关制度：? 1、因学习、身体状况等原因申请退出者，经督察部同意后方可退出。? 2、对无故缺席例会达三次以上者，予以解除录用。? 3、违反社团联合会相关条例，情节严重者，予以解除录用。? 4、其他需解除录用者?  福建卫生职业技术学院社团联合会督察部? 二○一一年四月二日