EXCEL数据处理周贺来电子教案 第11章.pptVIP

《EXCEL数据处理》电子教案 中国水利水电出版社 第 11 章 数据的安全与保密设置 【本章知识点】 工作簿文件设置权限密码 保护工作簿的窗口和结构 工作簿、工作表隐藏处理 工作表的整体保护操作 工作表中特定区域的保护 隐藏工作表中的计算公式 工作表中分区加密处理 工作表中行/列隐藏操作 宏病毒及其安全保护设置 本章目录 11.1工作簿级的安全与保密 11.2工作表级的安全与保密 11.3单元格级的安全与保密 11.4宏病毒及其安全保护 小结 习题 11.1工作簿级的安全与保密 11.1.1为工作簿设置权限密码 11.1.2对工作簿进行隐藏处理 Excel工作簿文件的密码是很弱的，所以除了进行设置密码保护之外，还可以考虑进行隐藏处理，这种隐藏工作簿的方法可以用来防止别有用心的人试图打开加密文件，以便进行复制或者修改Excel工作簿文件。 对工作簿进行隐藏有以下介绍的三种方法。 1 修改文件扩展名隐藏法 2. 修改文件属性隐藏法 3. 使用“窗口”/“隐藏”命令法 11.1.3保护工作簿的结构和窗口 11.2工作表级的安全与保密 11.2.1工作表的整体保护 11.2.2隐藏工作表的一般方法 隐藏工作表的一般方法操作步骤如下： （1）选择需要隐藏的一张或者多张工作表。 （2）运行“格式”/“工作表”/“隐藏”命令，即可隐藏选定的工作表。 （3）如果要让隐藏的工作表再显示出来，可以运行“格式”/“工作表”/“取消隐藏”命令，在打开 “取消隐藏”对话框中，选择要显示的工作表，然后单击“确定”按钮即可。 11.2.3彻底隐藏工作表的操作 上面介绍的隐藏工作表的方法，可以在不经过输入密码的情况下，轻易地通过“取消隐藏”，使得隐藏的工作表再次显示。下面介绍一种彻底地隐藏工作表的方法，这种方法隐藏的工作表无法通过“取消隐藏”的方法显示出来，并且还可以有密码保护机制。 11.3单元格级的安全与保密 11.3.1保护工作表中特定的单元格区域 默认情况下，保护工作表是对整个表格的整体保护。但是，有时候只需要保护部分单元格，例如，只保护带有公式的单元格区域，防止操作者错删或者修改公式，而那些需要输入原始数据的表格却不能被保护，否则操作者将不能输入数据。 11.3.2不同单元格区域设定不同的密码保护 当多人编辑同一个工作表时，为了防止修改别人负责编辑的单元格区域数据，可以为不同的单元格区域设置不同的密码，也就是对工作表进行分区加密。 11.3.3隐藏/显示工作表中的行或者列 1．隐藏行或列 方法一（度量设置法）：首先选择需要隐藏的行或列，然后设置行高或者列宽为0。 方法二（菜单命令法）：首先选择需要隐藏的行或列，然后运行“格式”/“行”或“列”/“隐藏”命令。 2．显示行或列 方法一（度量设置法）：选择需要隐藏的行或列，设置行高或者列宽为大于0的值。 方法二（菜单命令法）：选择隐藏行或列的前后行或者左右列，或者在名框中输入隐藏行或列的前后两个单元格地址，然后运行“格式”/“行”或“列”/“取消隐藏”命令。 3．只显示数据区域，其余行列全隐藏 只显示数据区域，其余行列全隐藏的效果 11.4宏病毒及其安全保护 通过对安全性等级设置来防止宏病毒操作步骤如下： 运行“工具”/“宏”/“安全性”命令，打开 “安全性”对话框。 根据需要，选择所要使用的安全级（默认选中的为“中”）。 小 结 在Excel中进行数据处理时，有时对数据的安全性和保密性要求很高，必须采取相关办法进行数据保护。 Excel中对数据的安全与保密设置，可以分为工作簿、工作表、单元格三个不同的级别。工作簿级上的数据保护措施包括：设置权限密码进行保存， 隐藏工作簿，保护工作簿的结构，保护工作簿的窗口。 工作表安全和保密设置的包括保护工作表和隐藏工作表；单元格的保护包括在进行工作表保护时，只保护特定数据区域、保护计算公式，以及对工作中某些行列隐藏等。 宏也可能包含病毒，需要为Excel设置宏的安全级设置。 通过本章学习，读者应能熟练地对数据表格进行安全和保密设置。 习 题 1．在Excel 中，工作簿级的安全和保密设置方法有哪些？各有什么作用？ 2．在Excel 中，如何保护含公式的单元格不被别人修改？ 3．在Excel 中，当工作表需要多人编辑，并且不同人员负责不同数据区域时，如何分别为他们设置各自不同的密码，以防止人员之间无操作从而影响别人的工作？ 4．在Excel 中，如何彻底地隐藏工作表文件？ 5．在Excel 中，如何隐藏计算公式，使别人无法查看？ 6 上机练习习题 ---具体要求详见教材和本书素材 * *