Excel物流应用教程 教学课件 作者 彭进香 项目4.pptVIP

* * * * * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * * * * * * 应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。 * 应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。 * 练习与上机，只把简单操作题和综合操作题做成PPT，样式如本页，每页一个题目加配图。 * 高等教育立体化精品系列规划教材 项目四 运输管理 学习目标 知识技能目标 ● 熟练掌握查找替换和选择性粘贴的使用方法。 ● 熟练掌握使用记录单添加、查找、修改和删除记录的操作方法。 ● 掌握“货物运输一览表”和“交运物品清单”等工作簿的制作方法。 项目流程对应图 主要内容 制作“货物运输一览表” 1 制作“交运物品清单” 2 实训一 编辑“车辆调度登记表” 3 实训二 编辑“货物运输通知单” 4 任务一 制作“货物运输一览表” 任务实施 相关知识 任务目标 任务目标 制作“货物运输一览表.xls”工作簿，效果如下。 相关知识 为单元格命名 在Excel中，每个单元格都有唯一的地址，它由列标和行号组成，可根据需要对其设置自定义名称，命名后的单元格或单元格区域的地址将自动更新为他们的新名称。 相关知识 定位、查找和替换的区别 定位：包括定位单元格或单元格区域，和设置定位条件两种方式。 查找和高级查找：打开“查找和替换”对话框的“查找”选项卡，行查找操作，单击“选项”按钮，可设置高级查找。 替换和高级替换：在“查找和替换”对话框中单击“替换”选项卡，在其中可进行替换操作，单击“选项”按钮，可设置高级替换。 任务实施 命名单元格和单元格区域 启动Excel 2003，选择A2:H3单元格区域，选择【插入】/【名称】/【定义】菜单命令，打开“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”文本框中输入名称，然后单击“添加”按钮即可。 任务实施 快速定位单元格并修改数据 选择【编辑】/【定位】菜单命令或按【F5】键，打开“定位”对话框，在“定位”列表框中选择“二月”选项，单击按钮。 任务实施 查找和替换数据 查找数据：选择【编辑】/【查找】菜单命令或按【Ctrl+F】组合键，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”下拉列表框中输入“查找文本，单击“查找下一个”按钮。 替换数据：单击“替换”选项卡，在“替换为”下拉列表框中输入要替换的文本，单击“替换”按钮。 任务实施 高级查找和替换 打开“查找和替换”对话框，单击“替换”选项卡，然后单击按钮展开扩展功能，单击“查找内容”下拉列表框后的“格式”按钮，打开“查找格式”对话框，设置格式后确认设置即可。 任务二 制作“交运物品清单” 任务实施 相关知识 任务目标 任务目标 制作“交运物品清单.xls”工作簿，效果如下。 相关知识 使用选择性粘贴 复制文本后，选择目标单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框。 “粘贴”栏：只粘贴复制内容的对应选项。 “运算”栏：在原数据的基础上批量进行四则运算。 相关知识 认识记录单 记录单用于向表格添加或查询数据，其有表单和条件两种模式。 “表单”模式：实现在工作表中输入数据的功能。 “条件”模式：实现在工作表中查询数据的功能。 任务实施 创建框架数据结构 将工作簿以“交运物品清单”为名进行保存，输入表格数据，然后设置字符格式，并为表格添加边框和底纹。 任务实施 使用记录单添加表内容 选择【数据】/【记录单】菜单命令，在打开的对话框中输入表格数据，然后单击“新建”按钮。 任务实施 查找、修改和删除记录 查询记录：单击“条件”按钮，进入“条件”模式，输入查询条件后单击“下一条”按钮。 修改记录：在文本框中修改项目内容，单击“新建”按钮确认修改。 删除记录：找到需要删除的信息，单击“删除”按钮，在打开的对话框中单击“确定”按钮。 任务实施 批量修改工作表数据 选择单元格，输入数字后，选择需要修改的单元格区域，然后打开“选择性粘贴”对话框，，在“运算”栏中单击选中“减”单选项，确认设置后，单元格区域内的值将同时减去输入的数值。 实训一——编辑“车辆调度登记表” 实训目标 掌握Excel记录单的使用，将每个项目对应的表格信息添加到表格。 实训思路 完成本实训需要先创建表格的基本框架数据，然后利用记录单在对应文本框中输入、添加、查询、修改和删除表格数据。 实训二——编辑“货物运输通知单”