Excel项目教程 教学课件 作者 何集体 姚树香 项目二.pptVIP

课后练习 （1）根据“员工个人履历表.xlt”创建工作簿，并按实际情况完善表格内容。 课后练习 （2）制作“工作汇总表”，并适当美化表格。 谢谢观赏 * * 本页是二级标题的汇总，图标不足可以复制并改序号，注意奇数和偶数图标不同。 * 本页是二级标题的汇总，图标不足可以复制并改序号，注意奇数和偶数图标不同。 * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * * * * * * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * * * * * * 应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。 * 应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。 * 应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。 * 应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。 * 练习与上机，只把简单操作题和综合操作题做成PPT，样式如本页，每页一个题目加配图。 * 练习与上机，只把简单操作题和综合操作题做成PPT，样式如本页，每页一个题目加配图。 * 高等教育立体化精品系列规划教材 项目二 日常办公 学习目标 知识技能目标 ● 熟练掌握根据模板创建工作簿的方法 ● 熟练掌握数据的修改、快速填充、查找与替换的操作方法 ● 熟练掌握创建自选图形、插入艺术字、图表和批注的设置方法 ●了解公司新员工从入职到正式开展工作的整个流程并掌握相关表格的制作 项目流程对应图 主要内容 制作“职工信息卡”表格 1 制作“来电/去电记录表”表格 2 制作“员工工作证”表格 3 实训一 制作“公司产品价目表”表格 4 实训二 制作“外出人员登记表”表格 5 任务一 制作“职工信息卡”表格 任务实施 相关知识 任务目标 任务目标 本任务将通过制作“职工信息卡”表格，练习创建模板、应用模板、冻结与拆分窗口和为单元格添加批注的操作，表格效果如下图所示。 1 2 3 创建工作表并保存为模板 应用模板并输入数据 冻结与拆分窗口 4 为单元格添加批注 相关知识 模板的使用 在工作表中设置好样式，然后将其保存为模板，可在今后的工作中重复使用该模板，提高工作效率。 创建模板：根据实际工作需要设计表格样式后，在“另存为”对话框中填写模板名称；在“保存类型”下拉列表框中选择“模板”选项，单击 按钮即可。 应用模板：在Excel工作界面选择【文件】/【新建】菜单命令，在工作界面右侧的 任务窗格中单击“本机上的模板”超链接，打开“模板”对话框，在其中选择新创建的模板后，单击 按钮即可应用。 相关知识 认识与使用批注 批注是对表格中的重要或特殊数据进行注释的一种方法，当鼠标指针移至插入批注的单元格时，批注会自动显示。 任务实施 创建工作表并保存为模板 利用前面所学的方法，设置单元格中数据的样式、表格边框和底纹等，制作完成后即可将表格保存为模板。 任务实施 应用模板并输入数据 打开模板文件，在其中输入相关数据内容，即可制作以该模板为基础的表格。 任务实施 冻结与拆分窗口 冻结和拆分窗口可方便用于查看一长串的数据，左图所示为拆分窗口，右图所示为冻结窗口。 任务实施 为单元格添加批注 为单元格添加批注可使其他用户理解相关单元格中填写内容的要求，如下图所示，并且在Excel中还可设置批注格式。 任务二 制作“来电/去电记录表”表格 任务实施 相关知识 任务目标 任务目标 在本任务将通过制作“来电/去电记录表”表格，掌握快速填充数据、查找与替换数据、快速美化工作表的相关知识。 1 2 3 输入数据后美化工作表 快速填充有规律的数据 查找和替换数据 相关知识 认识什么是“有规律的数据” 有规律的数据是指具有相同变化规则的一组数据系列，它可以是文本也可以是数字，在Excel中可通过以下几种方法填充有规律的数据。 利用对话框填充 利用控制柄填充 利用快捷菜单填充数据 相关知识 查找与替换数据 通过查找与替换，可批量修改工作表中的内容，节约制作时间。查找与替换的操作方法分别如下。 查找数据：打开要查找的工作表后，选择【编辑】/【查找】菜单命令，打开“查找和替换”对话框的“查找”选项卡，在其