Excel会计信息化教学课件 作者 刘曜 第16章数据管理方法演示.pptVIP

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教学建议: 本章内容可安排有兴趣的学生自已阅读 * 第16章 数据管理方法演示 问题: 应用计算机技术管理会计信息,可以采用多种方式。 例如,利用电子表格软件Excel,或设计专门的会计信息管理软件,或在大型信息管理系统中将会计信息管理作为一个子系统,等等。 解决方案: 但是,不论哪种方式,应用计算机技术解决会计信息管理问题的原理是相同的。可以利用Excel作一个方法上的演示,以阐述其原理。 16.1 多种会计分期模式的实现 会计分期是会计的一个基本假设,一般均采用按年度分期的方式。 但是,这种分期方式存在缺陷,在计算机环境下完全可以采用多种分期方式,以提供更全面及时的会计信息。 1.定期——阶段分期模式 图中的O是始点,表示企业设立,OA、AB … 为企业经营活动期间,且OA=AB=…。这一模型的特点是定期(在A、B … 点)提供分阶段(OA、AB … )的会计信息。 会计分期采用定期——阶段分期模式有其实际的理由。 例如,股东要求提供一年一度的会计报告,而税收也是基于这些年度报告。 缺陷: 一是定期即意味着报告会计信息的时间有一个固定的时间间隔,因而所反映的信息就可能不及时。 二是用分阶段的方式,反映的只是企业局部的经营成果信息,不能体现企业从设立至今经营全过程的状况,有片面性。 2.实时分期模式 a是OA段上任一点,在任意点a提供Oa经营阶段会计报告。 实时分期模型是针对定期——阶段分期模型“定期”反映导致信息不及时的缺陷而提出,反映的信息是连续的、实时的。 3.全程分期模式 O是始点,表示企业设立,A、B … 是企业经营期间的点。 全程分期模型报告OA、OB … 的信息,针对定期——阶段分期模型“分阶段”反映导致信息不全面的缺陷提出。 4.复合分期模式 5.多种分期的实现 有的分期模式提出了较高的数据处理能力要求。 示例:教材P157 合并某企业2001-2007年度的现金流量表。 16.2 增减与借贷记账方法转换 1.“改进”的增减记账法 资产、费用增加 权益、收入增加 资产、费用减少 权益、收入减少 增 减 2.借贷与增减记账法并存的实现 借贷记账法与增减记账法“并存”,是指会计人员仍按借贷记账法记账,让计算机按增减记账法的规则(增加就记在“增”方,减少就记在“减”方)自动生成另一套账。 示例:教材P160 *

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