Excel项目教程 教学课件 作者 何集体 姚树香 项目六.pptVIP

* 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * * * * * 应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。 * 应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。 * 应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。 * 应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。 * 练习与上机，只把简单操作题和综合操作题做成PPT，样式如本页，每页一个题目加配图。 * 练习与上机，只把简单操作题和综合操作题做成PPT，样式如本页，每页一个题目加配图。 * 高等教育立体化精品系列规划教材 项目六 绩效考核 学习目标 知识技能目标 ● 熟悉样式的创建和应用方法，掌握条件格式的使用。 ● 熟悉合并计算的使用方法，了解超链接的创建。 ● 了解公司绩效考核的基本流程。 ● 掌握“绩效考核标准表”和“年度绩效考核表”等表格的制作。 项目流程对应图 主要内容 分析“绩效考核标准表”表格 1 汇总“年度绩效考核表”表格 2 实训一 美化“管理人员考评表单” 3 实训二 制作“员工考评表单” 4 任务一 分析“绩效考核标准表”表格 任务实施 相关知识 任务目标 任务目标 本任务将结合Excel中样式功能和条件格式功能的应用，制作“绩效考核标准表”。 1 2 3 创建绩效考核标准表数据 创建并应用样式 使用条件格式显示数据 相关知识 什么是样式 样式是多种格式的集合，举例而言，设置字体外观是一种格式，设置字号大小是另一种格式，那么样式则可以同时包含设置的字体外观和字号大小。 如果在表格中经常对某些单元格或单元格区域应用相同的格式，则可以将这些格式定义为样式，以便快速设置目标区域。Excel中的样式应用到单元格之后，一旦更改样式中的某种格式，则所有应用了样式的单元格或单元格区域都将同时改变效果，从而极大地提高表格的 制作效率。 相关知识 条件格式的优势 条件格式可以按照需要，对符合条件的单元格或单元格区域应用各种格式效果。比如需要将成绩中低于60分的数据显示为绿色、将60分到85分之间的数据显示为黄色、85分以上的数据显示为红色，利用条件格式的方法，首先确定这些数据满足的条件，然后分别为各条件对应的格式进行设置后，即可快速应用格式。数据量越大的表格，越能体现条件格式的优越性。 任务实施 创建绩效考核标准表数据 新建工作簿，并将其保存，在单元格中输入数据，并合并单元格和调整行高和列宽，添加边框线。 任务实施 创建并应用样式 选择单元格，选择【格式】/【样式】菜单命令，创建并应用样式。 任务实施 使用条件格式显示数据 选择要设置条件格式的单元格区域，选择【格式】/【条件格式】菜单命令，设置条件格式。 任务二 汇总“年度绩效考核表” 任务实施 相关知识 任务目标 任务目标 本任务将利用Excel的数据合并计算功能和超链接功能，汇总“年度绩效考核表”。 1 2 3 创建年度绩效考核数据 快速合并计算各部门数据 使用超链接连接各工作表 相关知识 合并计算的分类 利用合并计算功能，可以汇总一个或多个工作表区域中的数据，这些数据可以是同一工作簿中的数据，也可以是不同工作簿中的数据。 按位置合并计算：引用区域中的数据被相同地排列，也就是多个表格中的每一条记 录名称、字段名称和排列顺序均相同。 按类合并计算：引用区域的数据所在工作表的字段名称和记录名称不完全相同。 相关知识 超链接的作用 当单击Internet中的超链接时会弹出对应的网页，Excel中的超链接也具有类似的作用，单击创建了超链接的对象后，便跳转到该对象指定的链接位置，从而实现将若干单数据表整合为一个数据表集合的目的。 任务实施 创建年度绩效考核数据 首先新建并保存工作簿，然后输入表格标题、项目和各条记录内容，再计算平均成绩，最后根据该工作表制作其他两个表格。 任务实施 快速合并计算各部门数据 复制新建工作表，选择【数据】/【合并计算】菜单命令，在打开的对话框中添加要进行合并计算的区域，并在该工作表中设置单元格格式。 任务实施 使用超链接连接各工作表 在工作表中绘制输入要添加超链接的文本对象，选中该对象，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“超链接”命令，在打开的对话框中设置超链接。 实训一—美化“管理人员考评表单” 实训要求 掌握单元格自动换行、Excel样式的添加和应用等操作。 实