Excel会计实务项目化应用教程 教学课件 作者 肖月华 主编 课件 04.pptVIP

尚辅网 尚辅网 项目任务安排 工作任务一：供应链系统日常业务处理 活动一：销售管理系统日常业务处理 活动二：采购管理系统日常业务处理 活动三：仓存管理系统日常业务处理 活动四：存货核算系统日常业务处理 工作任务二：账务处理系统日常业务处理 活动一：应收管理系统日常业务处理 活动二：应付管理系统日常业务处理 活动三：固定资产管理系统日常业务处理 活动三：工资管理系统日常业务处理 活动四：总账系统日常业务处理 活动五：现金管理系统日常业务处理 项目导入 1.引入项目三的操作成果 2.2011年1月娄底诚信有限公司发生了大量的经济业务，单位要求全部使用该系统进行处理。各部门该如何协作处理？ 工作任务一：供应链系统日常业务处理 一、销售管理业务流程 二、销售管理基础资料设置 内容包括：收款条件、价格政策维护、批号管理维护、信用管理维护、折扣政策维护等内容。 操作步骤：见例4-1 【系统设置】→【基础资料】→【销售管理】 三、销售管理日常业务处理 例4-2：2011年1月，娄底市诚信有限公司发生以下销售业务，要求录入相关单据录入与维护工作。（产品价格均为不含税价格） （1）1月10日，娄底市先锋电脑公司订购超炫王商用电脑40台，价格3800元，开出增值税专用发票，收到商业承兑汇票一张。 （2）1月13日销售部发出发货通知单，同日仓管部向先锋电脑公司发货超炫王商用电脑40台，价格3800元。 （3）1月23日，收到先锋电脑公司1月10日所订电脑的退货10台，理由为质量有问题，仓库收货，销售部开出红字发票。 （4）1月26日，收到杭州数码有限公司销售订单及预定货款3万元，购买本公司超炫王商用电脑10台，不含税单价4000元，款项存入银行。 （4）期末完成本期销售发票的审核与钩稽。 业务解说： 10日，收到先锋电脑公司的订单，同时确认订单，开出增值税发票，制作销售订单与销售增值税专用发票； 13日销售部就该订单发出发货指令即发货通知单； 同日仓管部根据发货通知单发货，制作发货通知单、销售出库单； 23日，收到退货，制作退货通知单（也可不作）、红字出库单、红字销售增值税发票。 本次业务收到发票，进行销售发票与出库单的钩稽 1.录入销售订单 【供应链】→【销售管理】→【销售订单】 →新增 2. 录入增值税专用发票 销售发票可以直接新增产生，也可在新增中通过选择源单类型产生，也可由销售订单下推生成。本处讲述下推生成与通过选择源单类型两种方式。 【供应链】→【销售管理】→ 【销售订单】→【销售订单—维护】 →【下推】菜单中的“生成 销售发票（专用）” 【供应链】→【销售管理】→【销售发票】→【销售发票—新增】，弹出“录入单据”窗口。 采用源单方式录入：选择“源单类型”为“销售订单”，按F7键在弹出的销售订单序时簿中选择“选单号”为刚录入的销售订单号，再修改其他相应信息 直接录入 3.录入发货通知单 发货通知单，可以由销售订单、销售发票下推生成，也可以新增方式直接新增，也可在新增方式中选择源单的方式产生。 4.录入出库单 销售出库单可以直接新增产生，也可在新增中通过选择源单类型产生，也可由销售订单、发货通知单等下推生成。本处采用下推生成方式。 5. 退货通知单 6. 红字出库单 销售出库单的红字单据，表示退货 7.红字销售发票 销售发票的红字发票。表示退票 7.销售发票钩稽 指销售发票与相应出库单的钩稽 操作步骤 ： 【供应链】→【销售管理】→【销售发票】→【销售发票—维护】 第一次进行钩稽，系统要求进行销售发票、销售费用发票、销售出库单在相应列表中显示/隐藏列设置 如果要修改显示或隐藏列，可在该窗口文件菜单中设置 活动二：采购管理系统日常业务处理 一、采购管理系统业务流程 二、采购管理基础资料设置 采购管理基础资料设置包括付款条件、采购价格管理、批号管理、供应商供应货信息维护、备注资料等。 例4-3：按要求完成娄底市诚信有限公司采购基础资料的设置。 （1）采购价格参数设置：启用采购价格管理，单据保存时采用限价控制。 （2）广州力达电子长期供应物料长城BTX-500电源，最小批量为10个。 （3）2011年1月1日，收到娄底市同创电子公司报价单，对华硕M2A-VW主板订货在100盒（含100）以内的，报价为578元，100个以上的，报价为550元。为了控制采购成本，公司要求华硕M2A-VW主板采购价最高不得超过580元。 1.供应商供货信息维护 【供应链】→【采购管理】→【供应商管理】→【供应商供货信息维护】 2.采购价格参数设置 【供应链】→【采购管理】→【供应商管理】→【采购价格参数设置】 3.采购价格管理 【供应链】→【采购管理】→【供应商管理】→【采购价格管理】 三、采购管理日常业务处理 例4-