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本章教学建议: 本章重点介绍在Excel环境下,解决“成本还原”问题的思路——综合结转和分项结转同时进行,示例略讲,直接安排第4次上机练习 * 第7章“成本还原”问题 7.1 同时提供分项和综合指标 问题: 工业企业成本核算的逐步结转分步法,既可以采用综合结转,也可以采用分项结转,两种方法各有利弊。 如果要弥补综合结转的不足,就需要进行“成本还原”工作,但这是一件非常麻烦的事。 解决方法: 综合结转和分项结转同时进行 7.2 分步成本核算示例 假定甲产品生产分两个步骤,分别由两个车间进行。 第一车间生产半成品,交半成品库验收。 第二车间按所需数量从半成品库领用,所耗半成品费用按全月一次加权平均单位成本计算。 两个车间的月末在产品均按定额成本计价。 成本计算步骤如下: 首先,选定Excel的一张工作表,命名为“生产成本明细账—甲半成品”。 在该表上设计生产成本(甲半成品)明细账格式,并根据各种生产费用分配表,半成品交库单和第一车间在产品定额成本资料,登记第一车间甲半成品生产成本明细账。 “完工转出产成品成本”栏成本项目的“原材料”、“工资及福利费”和“制造费用”,以及各“合计”数通过设置Excel公式自动生成。 在半成品明细账的格式设计中,既提供成本项目的分项指标——“原材料”、“工资及福利费”和“制造费用”数据,又提供综合指标——成本项目的“合计”数据。 第二,选定Excel的一张工作表,命名为“产成品明细账—甲半成品”。 在该表上设计产成品(甲半成品)明细账格式,并根据半成品交库单和第二车间领用半成品的领用单,登记甲半成品的产成品明细账。 “本月增加”栏数据与“生产成本明细账—甲半成品”工作表“完工转出产成品成本”栏数据链接。 在确定成本项目的单位成本时,为了保证在引用单位成本时按规定的小数位计算,使用了Excel内置的四舍五入函数ROUND。 第三,选定Excel的一张工作表,命名为“生产成本明细账—甲产成品—综合结转”。在该表上设计生产成本(甲产成品—综合结转)明细账格式,并根据各种生产费用分配表、半成品领用单、产成品交库单,以及第二车间在产品定额成本资料,登记生产成本(甲产成品—综合结转)明细账。 “本月生产费用”栏成本项目中的“半成品”数据与“产成品明细账—甲半成品”工作表“本月减少”栏的综合指标——成本项目的“合计”数据链接。 第四,选定Excel的一张工作表,命名为“生产成本明细账—甲产成品—分项结转”。 在该表上设计生产成本(甲产成品—分项结转)明细账格式,并根据各种生产费用分配表、半成品领用单、产成品交库单,以及第二车间在产品定额成本资料,登记生产成本(甲产成品—分项结转)明细账。 注意: 在介绍第三、第四步时,先介绍第四步分项结转,提出问题:分项结转能提供产品的分项指标——原材料、工资及福利费和制造费用,但不便于考查第一车间(生产半成品)和第二车间(继续加工)费用 然后,再介绍第三步综合结转(生产成本明细账的另一格式) 小结: 从示例中我们看到,生产成本(甲产成品—综合结转)明细账和生产成本(甲产成品—分项结转)明细账均自动生成,也就是说,同时实现了逐步结转分步法的综合结转和分项结转。 在手工环境下,逐步结转分步法的综合结转需要进行成本还原的工作。这是因为,既然选择了综合结转就不再采用分项结转,以避免做两套账,增加工作量。 但在Excel环境下,由于计算机高效处理数据的能力,综合结转和分项结转完全可以同时进行,成本还原问题也就迎刃而解。 体会: 手工环境与计算机环境是完全不同的两种状态,计算机的高效数据处理能力使我们的观念发生了转变。这里我们初步体会到了“基于计算机环境来考虑如何管理会计信息”的意义。 课堂练习: 如何实现不同工作表数据之间的链接? 示例: “生产成本明细帐-甲产成品-分项结转”工作表C7单元格数据链接步骤: 1.在C7输入“=” 2.点击“产成品明细帐-甲半成品”工作表表签 3.点击当前工作表C9单元格 4.回车 *
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