Excel电子表格应用基础（第二版） 教学课件 作者 蔡翠平 宗薇Excel电子表格应用基础（第二版）电子讲义.pptVIP

《Excel电子表格应用基础》 制作人：宗薇 目 录 第1章 Excel 2003简介 第2章 工作表的创建 第3章 分类汇总和高级格式化 第4章 创建出色的图形 第5章 用图表分析数据 第6章 函数和公式综合应用 第7章 数据管理和分析 第8章 数据透视表 第9章 Excel数据库管理 第10章 在管理统计中的应用 第11章 与Office整合应用及网络协作 第12章 VBA样例 第13章 定制Excel工作界面 第1章 Excel 2003简介 1.1 Excel 2003界面介绍 1.2 Excel 2003的基本名词 1.3 Excel 2003的规范和限制 1.4 Excel 2003的特色功能 第2章 工作表的创建 2.1 表格的基本结构 2.2 快速输入数据的方法 2.2.1 自动填充 第2章 工作表的创建 2.2.2 快速输入相同数据 2.2.3 自动完成和自动列表 “自动完成”和“自动列表”是Excel提供的另外两个快速完成数据输入的方法，如果在单元格中输入的起始字符与该列已有的数据项相符，Excel将自动填写其余的字符。 2.2.4 语音输入和校对 第2章 工作表的创建 2.3 简单函数的使用 快速求和 方法一：求一组数据的和 方法二：一维计算 方法三：二维计算 求平均数 第2章 工作表的创建 2.4 简单表格的编辑 所谓“编辑”主要是指对象的移动、复制、插入、删除、修改等。在Excel表格中主要编辑对象包括：单元格、区域、行、列、工作表等。复制和移动数据。 排序 查找替换 命名单元格区域 第2章 工作表的创建 2.5 简单格式化工作表 2.5.1 表格格式化的必要性 利用了Excel所提供的格式化功能，使表格数据的行标题、列标题、基础数据、计算数据以及表格数据间的内在关系分层次清晰地表现出来，因而更容易阅读和理解。 2.5.2 格式化单元格数据 Excel提供了丰富的格式化工具 文本型数据格式：可以突出显示表格行列等标题与数据间的结构关系。 数值型数据格式：可以强调数值型数据所代表的含义，如货币、体重、分数等。 日期型数据格式：数据按照用户的需求采用形式灵活，符合习惯的日期格式。 特殊格式：Excel 2002新增的功能，专门提供了邮政编码、中文大小写数字的转换。 对齐方式：Excel中不同数据类型都有其默认的对齐方式，如：文本型数据左对齐，日期和数值型数据右对齐。 边框和背景格式：设定直观和个性化格式，从而体现表格数据的层次，便于阅读和理解。 2.5.3 使表格数据一目了然 格式化数值型数据 格式化日期型数据 格式化文本数据 对齐方式设定 表格的边框和背景设定 保护表格 2.6 表格的页面设置和打印输出 菜单【文件】?【页面设置】设置如下： 单击“页边距”选项卡片，“居中方式”选中“水平”选项。 单击“页眉和页脚”选项卡片，单击“自定义页眉”按钮，弹出“页眉”对话框，在页眉左部插入图片。 单击“页眉和页脚”选项卡片，单击“自定义页脚”按钮，弹出“页脚”对话框，在页脚右部插入页码。 2.7 三维计算 Excel提供的三维计算功能，是在Excel中实现同一工作簿的多个工作表在纵深方向上的计算问题，或者不同工作簿的数据合并计算问题。通过该功能可以只设置一个求和公式，其它单元格的公式只要通过复制或者自动填充就可以快速而准确的完成。这样实现高效率完成工作的同时，又保证了计算结果的准确性。 第2章 工作表的创建 2.8 图表制作 2.8.1 制作二维柱形图表 2.8.2 修改图表类型 2.8.3 图表打印 EXCEL图表构成 第3章 分类汇总和高级格式化 3.1.1 分类汇总解决问题的范围和操作的基本原则 分类汇总工具解决的是按照指定分类列、汇总列和汇总方式，把数据表数据按照类别进行分别汇总，产生局部汇总数据和总计数据。所以根据需求确定分类列、汇总列和汇总方式这三个关键点，分类汇总工具的使用也就迎刃而解。 第3章 分类汇总和高级格式化 3.1.2 构造结构性分类汇总 3.1.3 应用分类汇总 3.1.4 按照提纲结构查看分类汇总 第3章 分类汇总和高级格式化 3.2 编写公式计算佣金 3.2.1 公式编写原则 3.2.2 单元格的引用 3.2.3 公式中的错误信息 3.3 佣金表的高级格式化 套用格式 工作表去除网格线和设定背景 3.4 操作大型表格 改变显示比例 冻结拆分窗口 拆分窗口 设定分页打印 练习3 第4章 创建出色的图形 4.1 绘图工具的使用 4.1.1 工具栏介绍 4.1.2 绘制图形的技巧 4.2 创建和使用图形对象 4.3 手绘自定义图形 4.3.1 插入剪贴画 4.3.2 手绘图形对象 第4章 创建出色的图形 4.4.1 插入图示