Excel在财务管理与分析中的应用（第二版）韩良智电子教案 CH1.pptVIP

《 Excel在财务管理与分析中的应用》 韩良智 编著 中国水利水电出版社 第1章 Excel 基础知识 1.1 中文版Excel 2003概述 1.2 工作簿操作 1.3 输入与编辑数据 1.4 工作表的编辑与格式化 1.5 打印管理 1.6 使用中文版Excel 的帮助系统 1.1 中文版Excel 2003概述 1.1.1 Excel 2003的启动与退出 1.1.2 Excel 2003的工作窗口 1.1.1 Excel 2003的启动与退出 启动工作簿 单击【开始】→【程序】→【Microsoft Office】→【 Microsoft Office Excel 2003】。 双击任何一个扩展名为 .xls的Excel文件，系统就自动启动Excel，并打开该Excel文件。 退出工作簿 单击【文件】→【退出】命令。 单击Excel窗口右上角的关闭命令按钮。 双击Excel窗口左上角的控制菜单按钮。 按快捷键【 Alt+F4 】。 1.1.2 Excel 2003的工作窗口 1.2 工作簿操作 1.2.1 创建、打开与保存工作簿 1.2.2 在工作簿中使用工作表 1.2.1 创建、打开与保存工作簿 1．创建空白工作簿 单击工具栏上的【新建】按钮。 单击【Ctrl+N】组合键。 单击文件菜单中的【新建】命令，然后在出现的组合键【新建工作簿】任务窗格中单击。 2．创建具有某种格式的工作簿 【文件】【新建】【新建工作簿】 【模板】【电子方案表格】 选取模板 【确定】 1.2.1 创建、打开与保存工作簿 3．打开已有的工作簿 单击【文件】 【打开】 按【Ctrl+O】组合键 单击工具栏上的打开按钮 双击需要打开的工作簿图标 4．保存工作簿 单击【文件】 【保存】或【另存为】 按【Ctrl+S】组合键。 单击工具栏上的保存按钮。 1.2.2 在工作簿中使用工作表 1．在工作簿中切换工作表 利用快捷键【Ctrl】+【PgUp】 或【Ctrl】+【PgDn】 单击标签滚动按钮 2．选定工作表 选定一个工作表 选定两个以上相邻的工作表，利用【Shift】键 选定两个以上不相邻的工作表，利用【Ctrl】键 选定所有的工作表，利用快捷菜单 1.2.2 在工作簿中使用工作表 3．插入工作表 单击【插入】菜单中的【工作表】命令 在快捷菜单中执行【插入】命令 4．移动或复制工作表 单击【编辑】 【移动或复制工作表】命令 执行快捷菜单中的【移动或复制工作表】命令 直接用鼠标拖动 （复制时使用【Ctrl】键 ） 1.2.2 在工作簿中使用工作表 5．重新命名工作表 执行快捷菜单中的【重命名】命令 双击工作表标签 6．删除工作表 单击【编辑】菜单中的【删除工作表】命令 在快捷菜单中选择【删除】命令 7．为工作表添加链接 单击工具栏上的复制按钮或按【Ctrl+C】 在快捷菜单中选择【选择性粘贴】 1.2.2 在工作簿中使用工作表 8．划分窗口 单击【窗口】菜单中的【新建窗口】命令 单击【窗口】菜单中的【重排窗口】命令 9．并排比较工作簿 单击【窗口】菜单中的【并排比较】命令 要关闭并排比较，可单击【窗口】菜单中的【关闭并排比较】命令 1.3 输入与编辑数据 1.3.1 选取单元格及单元格区域 1.3.2 输入数据的一般方法 1.3.3 特殊数据的输入 1.3.4 编辑数据 1.3.1 选取单元格及单元格区域 1．选取单个单元格 直接用鼠标选取 采用【定位】命令选取 2．选取单元格区域 选取整行或整列 选取全部单元格 选取连续的单元格区域 拖动鼠标 利用【Shift】键 选取不连续的单元格区域 利用【Ctrl】键 1.3.2 输入数据的一般方法 1．输入数据的基本方法 2．输入文本型数据 3．输入数值型数据 4．输入日期和时间型数据 1.3.3 特殊数据的输入 1．输入相同数据 采用自动填充方式输入相同数据 采用数组输入方式输入相同数据 2．输入序列数据 填充序列数据 设置序列填充方式 单击【编辑】 【填充】 【序列】 在序列对话框中进行相应的设置 自定义序列填充 【工具】 【选项】 【自定义序列】 1.3.3 特殊数据的输入 3．在一行中输入多行数据 按【Alt】和【Enter】组合键 4．填加批注 单击【插入】菜单中的【批注】命令 或在弹出的快捷菜单中选择【插入批注】命令 1.3.4 编辑数据 1．修改数据 2．复制数据 利用复制和粘贴命令 利用多重剪贴板工具 3．移动数据 利用剪切和粘贴命令 利用鼠标拖动 1.3.4 编辑数据 4．删除数据 直接按【De