Excel在财务中的应用（ 第二版） 高职高专会计与电算化会计类 张辉 第三章.pptVIP

尚辅网 尚辅网 第三章 工资管理 3.1.2 工作流程 （2）嵌套平均值的分类汇总 2. 应用模板 * * 尚辅网 尚辅网 3.1 创建工资核算系统 3.1.1 学习目标 1. 了解工资核算的基本流程。 2. 理解工资管理中的常用函数。 3. 掌握工资核算系统的创建。 工资核算方面的数据表格很多，如果逐项输入计算，不仅耗费时间，还极易出错 Excel提供了大量的公式和相关功能，掌握了这些内容，人事工资管理会比较专业且简洁易行。 下面将详细介绍如何利用相关公式和功能为工资核算服务。 尚辅网 尚辅网 补充：常用函数简介 1. COUNTIF() 计算区域中满足给定条件的单元格个数。 语法：COUNTIF(range,criteria) 2. ROUND() 返回某个按指定位数取整后的数字。 语法：ROUND(number,num_digits) 3. 查找与引用函数VLOOKUP() VLOOKUP函数在表格数组的首列查找值，并由此返回表格数组当前行中其他列的值。 VLOOKUP中的V表示垂直方向。当比较值位于需要查找的数据左边的一列时，可以使用VLOOKUP，而不用HLOOKUP。 尚辅网 3.1.3 实践操作 1. 建立工资明细表 员工基本工资项目的建立主要包括基本工资项目的输入，以及对员工所属部门的有效性设置。 图3-1 工资明细表 尚辅网 2. 统计部门员工人数 公司发展越来越大，员工也会越来越多，各部门的员工数量也在不断变动，统计各部门人数便成了一个问题。逐项查找恐怕不太可能，用筛选功能虽然可以减轻一部分工作量，但花费的时间也不少，统计的时候一不小心还有可能出错。这里介绍一个新的统计函数——COUNTIF()函数，利用该函数能迅速统计出符合条件的单元格的数量。 3. 统计员工年假 一般单位的员工都有年假，只要在公司工作一年 ，就可以每年 享受一定天数的带薪假期。下面以上海超越公告公司为例，根据前面创建的“基本资料表”，为该公司的员工计算年假天数。假设该公司规定，任职满一年的员工，年假为15天，以后工龄每增加一年，年假增加一天，满6年后年假均为20天，满10年后均为30天。 尚辅网 4. 自动更新基本工资 每个员工都会有调整基本工资的时候，但是各人情况不同，基本工资调整的时间和幅度也不一样，每月计算工资时，不可能把所有人的调薪记录都查找一遍，这就有必要建立一个自动更新的数据库，以方便准确及时地更新数据。在Excel中可以利用列查找函数VLOOPUP()来自动更新每位员工的基本工资。 5. 核算加班费 每个公司在出勤奖罚制度上都有相应的规定，一般包括加班费、迟到扣款、病假扣款、事假扣款以及月底出勤奖金等，这些都与员工的应发工资息息相关。 尚辅网 6. 核算缺勤扣款 ABC公司规定，请事假要按天扣工资，而请病假一天只扣半天的工资；迟到15分钟以内扣10元，超过15分钟扣半天的工资；每月按实际天数计算，如6月份30天，每天的工资为基本工资除以30。 （1）病假扣款 （2）事假扣款 如图3-2所示(3)迟到扣款（4）数据链接 图3-2输入其他员工的事假扣款 尚辅网 7. 核算出勤奖金 ABC公司规定：只要员工每月请假天数不超过2天且迟到不超过30分钟，月底时就可以拿到出勤奖金200元。下面看一下如何计算。 (1)为方便计算，在“请假记录”工作表中添加“出勤奖金”列。 (2)选中单元格K4，输入公式“=IF(IF((D4+E4)=2,0,1)+IF(F4=30,0,1)=0,200,0)” (3)按回车键，显示结果为200。因为该员工请假时间为一天，没有迟到，所以拿到了200元的出勤奖金。 (4)向下拖曳单元格K4的填充句柄，将公式填充到该列的其他单元格中，即可得到其他员工的出勤奖金 (5)切换到“工资明细表”，选中单元格E4，输入公式“=请假记录!K4” 。 (6)按回车键，显示结果为200。该员工符合月底奖金的条件，因此奖励200元。 (7)向下拖曳单元格E4的填充句柄，将公式填充到该列的其他单元格中，即可得到其他员工的出勤奖金。 尚辅网 8. 合计应发工资 根据基本工资、出勤奖金、补贴和加班费，就可以计算出员工的应发工资。 3-3计算其他员工的应发工资图 尚辅网 9. 代扣个人所得税 依照我国税法规定，在职员工应缴纳个人所得税。工资、薪金所得，按月征收，国家新规定的起征点为2000元，即对每月超过2000元以上的部分征税。 10. 代缴养老保险 一般的单位都会给员工上养老保