Excel在财务中的应用（ 第二版） 高职高专会计与电算化会计类 张辉 第五章.pptVIP

尚辅网 尚辅网 第五章 会计凭证的制作 5.1.1 学习目标 1. 掌握制作通用记账凭证的技能。 2. 能够设置通用记账凭证的格式、颜色、字体等。 3. 掌握用于打印输出格式的通用记账凭证的制作方法。 4. 掌握金额数字的拆分方法 5.1.2 工作流程 1. 设置会计科目名称。 2. 制作通用记账凭证的模板。 具体步骤如下： 1）在“记账凭证模板”工作表中，选择单元格区域A1:P13，按“CTRL+C”组合键。 2）选择单元格Q1，单击菜单栏中“编辑”|“选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，在“粘贴”项目中选择“列宽”选项按钮，单击“确定”按钮。 3）右键单击单元格Q1，选择“粘贴”命令。 4）右键单击列标Z，然后重复单击“插入”命令，插入7列。选择单元格区域Y4:AI12，单击“合并及居中”按钮，取消合并。选择单元格区域Y4:AI4，单击“合并及居中”按钮，调整字间距。调整列Y至列AI的列宽为“1.6”。在单元格Y5至AI5中分别输入“亿”、“千”、“百”、“十”、“万”、“千”、“百”，“十”、“元”、“角”、“分”。右键单击列标AK，然后重复单击“插入”命令，插入9列。选择单元格区域AJ4:AT12，单击“合并及居中”按钮，取消合并。选择单元格区域AJ4:AT4，单击“合并及居中”按钮，调整字间距。调整列AJ至列AT的列宽为“1.6”。在单元格AJ5至AT5中分别输入“亿”、“千”、“百”、“十”、“万”、“千”、“百”，“十”、“元”、“角”、“分”，把黑色字改为红色字。如图5-1所示。 7）将“借方”金额的各个数字拆开并分别填入不同的单元格。 8）将“贷方”金额的各个数字拆开并分别填入不同的单元格 9)在第12行中输入借方的合计金额 10）在第12行中输入贷方的合计金额 11）选择单元格区域Y6:AI12，单击菜单栏“格式”|“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，单击“边框”选项卡，在“线条”的“样式”中选择“细点线”，单击“内部”按钮和下边框，选择“双实线”，单击左边框和右边框，单击“确定”按钮。 5.2 制作专用凭证 5.2.1 学习目标 1. 掌握制作专用记账凭证的技能。 2. 能够设置专用记账凭证的格式、颜色、字体等。 3. 掌握由通用记账凭证改为专用记账凭证的方法。 5.2.2 工作流程 1.打开先前制作的通用记账凭证。 2.把通用记账凭证改为转账凭证。 3.把通用记账凭证改为收款凭证。 4.把通用记账凭证改为付款凭证。 5.2.3 实践操作 1.打开先前制作的通用记账凭证模板。 2.把通用式记账凭证改为转账凭证 通用式记账凭证和转账凭证基本一样，因此可以将“记账凭证”工作表复制一份，再进行相应的修改。注意简单复制之后，要调整列宽。有关需要进行修改的内容如下： 1）、将标题“记账凭证”改为“转账凭证”； 2）、固定数据和边框的颜色改为绿色； 3）、删除“总字第　号”； 4）、将“通字第　号”改为“转 字第　号”。 结果如图5-4所示。 3.把通用式记账凭证改为收款凭证 1）、复制，调整列宽； 2）、将标题“记账凭证”改为“收款凭证”； 3）、删除“总字第　号”； 4）、调整A列单元格的宽度为“9”，选择单元格A3输入“借方科目：”； 5）、将“会计科目”改为“贷方科目”； 6）、将“借方”改为“金额”； 7）、删除M列和N列； 8）、删除单元格H3、J3、L3的内容，在单元格E3、G3、I3中分别输入“年”、“月”、“日”，单元格E3“右对齐”，单元格G3“居中”； 9）、删除单元格B13、F13、K13的内容，在单元格A13、D13、G13、K13中分别输入“会计主管：”、“记账：”、“审核：”、“制单：”； 10）、合并单元格J3和单元格K3， 单击“右对齐”按钮，在单元格区域J3:K3中 输入“=IF(B3=库存现金,现收字第, IF(B3=银行存款,银收字第,收字第))”； 11）、调整列C至列K的宽度为“6”； 12）、把黑色的字改为红色。 结果如图5-5所示。 4.把通用式记账凭证改为付款凭证 1）、复制，调整列宽； 2）、将标题“记账凭证”改为“付款凭证”； 3）、删除“总字第　号”； 4）、调整A列单元格的宽度为“9”，选择单元格A3输入“贷方科目：”； 5）、将“会计科目”改为“借方科目”； 6）、将“借方”改为“金额”； 7）、删除M列和N列； 8）、删除单元格H3、J3、L3的内容，在单元格E3、G3、I3中分别输入“年”、“月”、“日”，单元格E3“右对齐”，单元格G3“居中”； 9）、删除单元格B13、F13、K13的内容，在单元 格A13、D13、G13、K13中分别 输入“会计