Excel在财务中的应用（ 第二版） 高职高专会计与电算化会计类 张辉 第一章.pptVIP

尚辅网 尚辅网 第一章 Excel基础知识 Excel2003概述 1.1 Excel 2003的工作窗口 启动中文版Excel 2003，即可进入其工作窗口，中文版Excel 2003的工作窗口主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、编辑栏和工作表区 1.2.2工作流程 1.3 创建和编辑工作表 1.3.2 工作流程 启动Excel 2003时，系 统将自动创建一个新 的工作薄，并在其中 创建三个空的工作表 Sheet1、Sheet2、Sheet3 如果需要创建一个新的 工作薄。 (2)输入数值 (4)输入批注 * * 尚辅网 尚辅网 Excel 2003是由Microsoft公司研制开发的办公自动化软件Office 2003的重要组成部分，是一个优秀的电子表格处理软件。 利用Excel不仅可以方便地完成基本的电子表格制作及表格计算功能，还能够完成复杂的数据库管理功能，对数据进行综合管理与分析。 因此，被广泛应用于财务、统计、金融、审计、经济、行政等领域。 尚辅网 学习目标： 1.了解Excel工作窗口的组成。 2.了解Excel工作窗口各个组成部分的功能。 尚辅网 尚辅网 1.2 自定义环境 1.2.1学习目标 1. 能够根据需要调整菜单栏内容。 2. 掌握窗口显示的设置。 3. 能够自定义工具栏。 尚辅网 1.定制菜单 尚辅网 对常用工具栏和格式工具栏里面的项目进行添加、删除或者移动 具体操作为：单击“工具”菜单下的“选项” ，弹出“选项”对话框，在这个对话窗里面可以对Excel2003的图表、视图、颜色、常规、国际、拼写检查等进行修改设置。 单击“窗口”菜单下的“重排窗口”命令，可以选择平铺、水平并排、垂直并排等选项。 2.自定义工具栏 3.设置默认值 4.设置窗口显示 尚辅网 1.2.3 实践操作 1.“显示”选项组 2.“批注”选项组3.“对象”选项组 4.“窗口选项”选项组 尚辅网 1.3.1学习目标 1. 掌握工作表的创建和编辑。 2. 掌握Excel的数据输入和单元格的编辑。 尚辅网 三种方法： 1. 单击“文件”│“新建”命令，选择“空白工作薄”。 2. 单击“常用”工具栏中的“新建”按钮。 3. 如果需要创建一个基于模板的工作薄，则在“新建工作薄”任务窗格中单击“模板”选项区中的“本机上的模板” ，在 “模板”对话框中单击“电子方案表格” ，在列表框中选择需要的模板。 1.创建新的工作表 尚辅网 (1)输入文本 在Excel中，对于全部 由数字组成的字符串如 邮政编码、电话号码 等，为了避免被认为是 数字型数据，Excel 2003 要求在这些输入项前添 加“ˊ”，来区分是“数字 字符串”而非数值型数据。 具体操作步骤如下： （1）单击“常用”工具栏中的“新建”按钮，新建一个工作薄。 （2）选定要输入文本的单元格，直接在其中输入文本内容。 （3）按【Enter】键或单击另外一个单元格即可完成输入。 在Excel中，对于全部 由数字组成的字符串如 邮政编码、电话号码 等，为了避免被认为是 数字型数据，Excel 2003 要求在这些输入项前添 加“ˊ”，来区分是“数字 字符串”而非数值型数据。 具体操作步骤如下： （1）单击“常用”工具栏中的“新建”按钮，新建一个工作薄。 （2）选定要输入文本的单元格，直接在其中输入文本内容。 （3）按【Enter】键或单击另外一个单元格即可完成输入。 2.输入数据 尚辅网 默认情况下，Excel将 数字沿单元格右对齐， 在单元格中输入数字时 不必输入人民币符号美 元符号或者其他符号可 以预先进行设置，以使 Excel能够自动添加相应 的符号。 （1）单击 “新建”按钮，新建一个工作薄。 （2）选定需要输入数字的单元格或单元格区域，单击“格式”│“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”对话框中单击“数字”选项卡。 （3）在“分类”列表框中选择“货币”选项，设置“小数位数”为2，在“货币符号”下拉列表框中选举￥选项。 （4）单击“确定”按钮，在当前单元格中输入数字即可自动转换为货币数值。 尚辅网 (3)输入公式 公式是在工作表中对 数据进行计算的等式 它可以对工作表数值 进行加、减、乘等运 算。公式可以引用同 一工作表中的其他单 元格、同一工作薄中 不同工作表中的单元 格或者其他工作薄的 工作表中的单元格。 （1）单击“常用”工具栏中的“新建”按钮，新建一个工作薄。 （2）选定需要输入公式的单元格，在单元格中输入公式“=1+2”。 （3）按【Enter】键或单击编辑栏中的“确认”按钮，便在选定单元