实用秘书综合实训 教学课件 作者 郭梅 主编 项目2.pptVIP

实用秘书综合实训 模块一 训练办公技能 电子制作：罗素琴 模块一 训练办公技能 项目1 掌握日常工作中的WORD文档用法 项目2 掌握日常工作中的POWERPOINT用法 项目3 掌握日常工作中的EXCEL的用法 项目4 图形编辑软件PHOTOSHOP的使用 项目2 掌握日常工作中的PPT用法 1．通过该项目的实训，了解作为一个办公室文员如何使用PowerPoint软件制作幻灯片； 2．以及除掌握基本功能外进一步了解其他附加功能，为以后的实际工作应用打下良好的基础。 实训目标 1．完成每项任务前，小组成员一起讨论该项任务的规范、操作要领及注意事项。对于熟悉该项工作的学生来说，可以省去。 2．完成任务后，学生之间互相学习并打分，也可每人轮流展示自己的作品，大家一起打分并给以评价，做好记录。 3．根据实际情况进行演练。 实训要求 项目2 掌握日常工作中的PPT用法 项目2 掌握日常工作中的PPT用法 1．教室或实训室。 2．分组进行，每组可由4～5名同学组成。教师可根据学生情况，采用分角色工作的方案；也可采用小组集体讨论每项任务的方案。 实训准备 项目2 掌握日常工作中的PPT用法 1．用PowerPoint软件制作酒店简介及优惠信息的幻灯片； 2．用PowerPoint软件制作酒店会员卡的申请及使用指南； 3．在PowerPoint界面下应用任务情境里提供的数据信息编制柱状图表 知识点拨 参考答案 实训任务 任务一 制作酒店简介及优惠信息的幻灯片 任务实施 工 作 目 标 熟悉PowerPoint的操作 实训时间 2学时 工作提示 1．按照已经编辑好的文档，设计幻灯片背景、标题及格式 2．软件操作指南参见“知识点拨” 对其他组员文档编辑的评价 个人的心得（问题与收获） 完成时间 任务一 制作酒店简介及优惠信息的幻灯片 任务评估 姓 名 任务名称 小组编号 组 长 小组成员分工名单 考 核 项 目 标准分值 得 分 备 注 一、任务准备（由实训组长填写） 20分 小组成员完成任务后，展示并互评，最后由实训组长综合打分 认真参与任务实施和操作的讨论 10分 积极提出任务实施和操作的合理化建议 10分 二、实施方案 80分 1．字体及字体大小外观 10分 2．幻灯片背景设计 20分 3．幻灯片文本内容规划 10分 4．幻灯片整体演示效果 20分 5．幻灯片保存及文件名 10分 6．完成工作态度认真 10分 任务二 制作酒店VIP卡推介信息的幻灯片 任务实施 工 作 目 标 进一步熟悉Powerpoint的操作 实训时间 2学时 工作提示 按照给定的文本，设计幻灯片背景、标题及格式 软件操作指南参见‘知识点拨’ 对其他组员文档编辑的评价 个人的心得（问题与收获） 完成时间及签名 任务二 制作酒店VIP卡推介信息的幻灯片 任务评估 姓 名 任务名称 小组编号 组 长 小组成员分工名单 考 核 项 目 标准分值 得 分 备 注 一、任务准备（由实训组长填写） 20分 小组成员完成方案后，展示并互评，最后由实训组长综合打分 认真参与任务实施和操作的讨论 10分 积极提出任务实施和操作的合理化建议 10分 二、实施方案 80分 1．字体及字体大小外观 10分 2．幻灯片背景设计 20分 3．幻灯片文本内容规划 10分 4．幻灯片整体演示效果 20分 5．幻灯片保存及文件名 10分 6．完成工作态度认真 10分 任务三 在PPT界面下编制柱状图表 任务实施 工 作 目 标 熟悉PowerPoint图表的制作 实训时间 1学时 工作提示 1．了解图表制作中各种类型的特点 2．熟练并掌握数字与图表间的联系 对其他组员文档编辑的评价 个人的心得（问题与收获） 完成时间 任务三 在PPT界面下编制柱状图表 任务评估 姓 名 任务名称 小组编号 组 长 小组成员分工名单 考 核 项 目 标准分值 得 分 备 注 一、任务准备（由实训组长填写） 20分 小组成员完成方案后，展示并互评，最后由实训组长综合打分 认真参与任务实施和操作的讨论 10分 积极提出任务实施和操作的合理化建议 10分 二、操作方案 80分 1．字体及字体大小外观 20分 2．幻灯片背景设计 10分 3．图表设计 20分 4．图表数据准确度 10分 5．幻灯片保存及文件名 10分 6．完成工作态度认真 10分 项目2 掌握日常工作中的PPT用法 视频教学（网易资源） 指导提纲 知识要点 项目2 掌握日常工作中的PPT用法 （1）点击“切换任务窗格”按钮，选择“设计”命令，这时窗口右侧会打开“应用设计模板”项，拖动向下滚动条，找到并选择项目，执行“插入→新幻灯片”，就可插入一张新的幻灯片图。重复该步骤，添加并制作多张幻灯