实用秘书综合实训 教学课件 作者 郭梅 主编 项目3.pptVIP

实用秘书综合实训 模块一 训练办公技能 电子制作：罗素琴 模块一 训练办公技能 项目1 掌握日常工作中的WORD文档用法 项目2 掌握日常工作中的POWERPOINT用法 项目3 掌握日常工作中的EXCEL的用法 项目4 图形编辑软件PHOTOSHOP的使用 1．通过该项目的实训，了解作为一个办公室文员如何使用EXCEL软件制作表格； 2．进一步熟悉搜集信息，归纳信息及汇总信息的过程，为以后的实际工作应用打下良好的基础。 实训目标 项目3 掌握日常工作中的基本办公技能—  EXCEL的使用 1．完成每项任务前，小组成员一起讨论该项任务的规范、操作要领及注意事项。 2．对于熟悉该项工作的学生来说，可以省去。 3．完成任务后，学生之间互相学习并打分，也可每人轮流展示自己的作品，大家一起打分并给以评价，做好记录。 4．根据实际情况进行演练。 实训要求 项目3 掌握日常工作中的基本办公技能—  EXCEL的使用 1．教室或实训室； 2．分组进行，每组可由4～5名同学组成。教师可根据学生情况，采用分角色工作的方案； 3．也可采用小组集体讨论每项任务的方案。 实训准备 项目3 掌握日常工作中的基本办公技能—  EXCEL的使用 1. 用EXCEL软件制作各类演出汇总表格； 2. 用EXCEL软件制作一日游和二日游汇总信息表格； 3. 用EXCEL的函数功能给本小组算组员平均分和小组总分。 4. 知识点拨 5. 参考答案 实训任务 项目3 掌握日常工作中的基本办公技能—  EXCEL的使用 任务一 制作演出汇总表格 任务实施 工 作 目 标 熟悉EXCEL的操作 实训时间 2学时 工作提示 1．从互联网搜索信息，设计表格 2．仔细观看相关章节视频教学录像，做好笔记 3．认真探索应用软件过程中的细节，逐步熟练 对其他组员文档编辑的评价 个人的心得（问题与收获） 完成时间 任务一 制作演出汇总表格 任务评估 姓 名 任务名称 小组编号 组 长 小组成员分工名单 考 核 项 目 标准分值 得 分 备 注 一、任务准备（由实训组长填写） 20分 小组成员完成方案后，展示并互评，最后由实训组长综合打分 认真参与任务实施和操作的讨论 10分 积极提出任务实施和操作的合理化建议 10分 二、实施方案 80分 1．信息汇总概况 20分 2．字体及字体大小外观 10分 3．表格设计 20分 4．表格边框 10分 5．幻灯片保存及文件名 10分 6．完成工作态度认真 10分 任务二 制作一日游和二日游汇总信息表格 任务实施 工 作 目 标 进一步熟悉EXCEL的操作 实训时间 2学时 工作提示 1．从互联网搜索信息，设计表格 2．仔细观看相关章节视频教学录像，做好笔记 3．认真探索应用软件过程中的细节，逐步熟练 对其他组员文档编辑的评价 个人的心得（问题与收获） 完成时间 任务二 制作一日游和二日游汇总信息表格 任务评估 姓 名 任务名称 小组编号 组 长 小组成员分工名单 考 核 项 目 标准分值 得 分 备 注 一、任务准备（由实训组长填写） 20分 小组成员完成方案后，展示并互评，最后由实训组长综合打分 认真参与任务实施和操作的讨论 10分 积极提出任务实施和操作的合理化建议 10分 二、实施方案 80分 1．信息汇总概况 20分 2．字体及字体大小外观 10分 3．表格设计 20分 4．表格边框 10分 5．幻灯片保存及文件名 10分 6．完成工作态度认真 10分 任务三 用函数功能算组员平均分和总分 任务实施 工 作 目 标 熟悉EXCEL的基本函数功能，并算组员的任务评估平均分及总分 实训时间 1学时 工作提示 根据本项目任务二的“任务评估”的得分，通过学习函数运算功能，算出本小组组员的平均分和总分 个人学习的心得（问题与收获） 完成时间 工 作 目 标 熟悉EXCEL的基本函数功能，并算组员的任务评估平均分及总分 实训时间 1学时 任务三 用函数功能算组员平均分和总分 任务评估 此项任务不需要填写工作表和评估表 视频教学（网易资源） 指导提纲 知识要点 项目3 掌握日常工作中的基本办公技能—  EXCEL的使用 1．新建和打开工作簿 在安装了Of