实用商务礼仪 工业和信息化高职高专“十二五”规划教材立项项目 习题答案 作者 何爱华 张学娟 模块五思考与应用答案.docVIP

策划一个圆满的商务签约仪式 思考与应用答案： 1、合同的草拟的正规法从格式上讲，合同的写作有一定之规。它的首要要求，是目的要明确，内容要具体，用词要标准，数据要精确，项目要完整，书面要整洁。违犯了上述各项要求中的任何一点，都有可能会给自己带来灭顶之灾。从具体的写法上来说，合同大体上有条款式与表格式两类。所谓条款式合同，指的是以条款形式出现的合同。所谓表格式合同，则是指以表格形式出现的合同。在草拟合同时，除了在格式上要标准、规范之外，同时还必须注意遵守法律、符合常识、顾及对手等四个方面的关键问题。首先，草拟合同必须遵守法律。其次，草拟合同必须符合惯例。再次，草拟合同必须合乎常识。最后，草拟合同必须顾及对手。在商务交往中，人们在签署合同之前，通常会竭力作好以下几个步骤的准备工作。第一，要布置好签字厅。第二，要安排好签字时的座次。 第三，要预备好待签的合同文本。 第四，要规范好签字人员的服饰。 签字仪式的正式程序一共分为四项，它们分别是：其一，是签字仪式正式开始。其二，是签字人正式签署合同文本。 其四，是共饮香槟酒互相道贺。 其三，是签字人正式交换已经有关各方正式签署的合同文本。筹备开业仪式，在指导思想上要遵循“热烈”、“节俭”与“缜密”三原则。 （5）竣工仪式。（6）下水仪式。（7）通车仪式。 4、开业剪彩时有哪些注意事项？ （1）当主持人宣告进行剪彩之后，礼仪小姐即应率先登场。 （2）在剪彩者登台时，引导者应在其左前方进行引导，使之各就各位。 （3）剪彩者行至既定位置之后，应向拉彩者、捧花者含笑致意。 （4）正式剪彩开始，剪彩者应首先向拉彩者、捧花者示意。 （5）依次与主人握手道喜，并列队在引导者的引导下退场。 （6）剪彩者：一般不多于５人，多由领导者、合作伙伴、社会名流、员工代表担任。 （7）剪彩者穿套装、裙装或制服，头发梳理整齐，不允许戴帽子或戴墨镜。助剪者一般为礼仪小姐,在剪彩者剪彩的一系列过程中在旁边为其提供帮助。 5、筹划开业仪式有哪些主要步骤？ 筹备开业仪式时，尤其需要事先作好认真安排 （7）接待服务；（8）准备物质。 组织隆重而热烈的商务庆典 思考与应用： 请判断庆典参加人员的下列行为是否合适，若不合适请指出怎样做才是恰当的行为。 1、在庆典中精神风貌不佳，穿着打扮散漫。 不合适！参加庆典应该穿着整洁，并有良好的精神风貌。 2、蓬头垢面、胡子拉碴、浑身臭汗。 不合适！应该注重修饰自己的外貌，以表示对别人的尊重！ 3、服饰方面任其自然、自由放任。 不合适！商务庆典这是一个很隆重的场合，所以应尽量穿正装，以表示对活动的重视。 4、单位的最高负责人姗姗来迟，并在自己发言结束后退场。 不合适！参加商务庆典，不论任何人都不应该迟到，不该早退，以示对参会者的尊重以及对庆典的重视。 5、在应典举行期间，嘻嘻哈哈，或者愁眉苦脸。 不合适！在庆典举行期间，应尽量按照庆典程序参与活动，参加人应表现出与周围环境及场合相合适的行为及表情。 6、来宾发言时不慎出现口误，台下观众吹口哨、“鼓倒掌”、敲打桌椅、胡乱起哄。 不合适！来宾发言出错是难免的，作为听众不应该鼓倒掌，以表示对人的尊重，也显示自身的素质。 7、台下观众在领导或者嘉宾发言时打瞌睡、看报纸。 不合适！参加庆典，应尽量按照庆典程序参与活动，参加人应表现出与周围环境及场合相合适的行为及表情，不应该表现出心不在焉的行为。 策划一个成功的新闻发布会 思考与应用 1、新闻发布会的特点1）以新闻发布会发布消息，其形式比较正规隆重2）在新闻发布会上，记者们可根据自己感兴趣的方面及所侧重点角度进行提问，能更好的发掘消息。因此，在这种形式下的信息沟通，无论在深度还是广度上都比其他形式更胜一筹。 （3）新闻发布会往往要占用记者和组织者较多的时间，必要时还要组织记者实地采访、参观或安排一些沟通活动，如酒会、招待会、进餐等，因此会有更多的经费支出，成本较高、 （4）新闻发布会对于组织的发言人和会议的主持人要求较高，要求他们十分机敏，善于应付、反应迅速、幽默从容等等。 2、新闻发布会的操作技巧有哪些？ 主要从以下方面做出考虑： （1）新闻发布会的标题选择；（2）新闻发布会的时间选择； （3）新闻发布会的地点安排；（4）新闻发布会的席位摆放； （5）发布会其他道具安排；（6）新闻发布会的资料准备； （7）发布会发言人的确定；（8）发言人回答记者问的准备； （9）新闻发布会对记者的邀请；（10）新闻发布会的几个误区的避免。 3、请列举新闻发布会的几个误区。 误区之一：没有新闻的新闻发布会。有些企业似乎有开发布会的嗜好，很多时候，企业并没有重大的新闻，但为了保持一定的影响力，证明自己的存在，也要时不时地开个发布会。造成的后果是，企业虽然花了不小的精力，但几乎没有收成。新闻性的缺乏使得组织者往往在发布会的形式