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（一）档案工作制度 1、档案工作是行政管理工作的一部分，须有一名校领导分管。 2、档案人员应及时将上级档案部门的有关指示向分管领导汇报，以便及时了解档案工作动向，领导本校档案工作。 3、档案工作由校办公室负责，对各处室的兼职档案员进行业务指导，在档案移交时检验案卷质量。 4、遵照“集中统一管理”的原则，本校各类档案应集中存放在校综合档案室，实行统一管理。 5、根据国家有关档案管理的规定，结合学校档案工作的实际适用本校实际的保管期限表、归档范围等。 6、建立以校各处室兼职档案员为骨干的学校档案工作网络，定期活动。 7、编制各种检索工具、参考工具，积极为学校管理提供便利，及时做好登记和统计工作。 8、档案人员应加强学习，不断提高思想觉悟和不断更新业务知识，使学校档案工作更趋规范化、科学化。 （二）档案工作人员岗位责任制 　1、档案工作人员必须严格遵守《中华人民共和国档案法》和《中华人员共和国保密法》规定的各项条款，依法办事；认真贯彻执行档案工作的各项规章制度。 2、指导各部门的立卷人员和专业技术人员按时做好文件材料的收集、立卷归档工作，努力提高案卷质量。 3、做好档案的收集、整理、鉴定和登记、统计等基础工作，熟悉所保管的档案情况。 4、做好档案的利用服务工作，编制多种检索工作和参考资料 做到调卷及时迅速、准确无误。 5、? 做好档案的防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光等安全 防护工