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工作手册 行政日常工作 人事日常工作 版权 一、行政日常工作 1. 处理日常快递的收发,于收到快递后第一时间通知相关人员领取快件,并发邮件通知大家(见日常领取邮件事宜的通知). 2. 如有新的人员入职或者新的供应商,需要更新联络表. 3. 日常接待工作:客户来公司时,安排到小会议室,然后通知相关人员过来带客户进去公司办公室内. 3. 处理日常电脑维修工作.如公司电脑出现邮件及上网故障,需去机房拔掉网关开关,然后等一分钟后插上,过二十分钟后是否可以.若仍然不行,则通知工厂电脑部同事进行处理;如电脑故障,则需要通知戴尔公司或者京仕电脑公司. 4. 东芝电脑出现故障,需要分情况是否自己解决或者通知东芝电脑公司人员上门进行维修. 5. 每天早、中、晚开、关公司应该打开及关闭的电源及电灯,检查公司清洁卫生打扫情况并安排清洁注意事项. 6. 每个月电话费用统计、复印打印数量统计、安排办公室付款事项、安排及协助其他部门需要支付的款项、协助其他部门处理临时出现的事项. 7. 每个月菲林和联邦快递公司申请付款资料的准备及费用核对事宜. 8. 每个月管理费用的核查和申请 9. 制定因工作中需要的公司流程及其他制度. 10. 公司执照年审（工商营业执照、批准书、国税、地税、组织机构代码等） 11. 协助跟单部门办理境外商品条码备案事宜。 12. 进行消防安全知识培训. 13. 其他每天临时出现需要处理的事情. 二、人事日常工作 1. 人事招聘工作.了解公司招聘需求,描述公司岗位,签订招聘合同,发布招聘信息.然后根据接受和搜集到的简历进行初次的筛选,对于合适的人安排面试和复试. 2. 办理新人入职手续(新人入职指纹录入和人事资料录入事项)及介绍新人认识新同事和熟悉办公室环境. 3. 每周考勤资料统计及补卡登记,每个月月初制作上个月考勤资料及月工资,并输入银行系统,打印工资单并安排员工签收核对. 4. 更新人事资料,制作人事登记信息. 5. 统计每个月社会保险费用及制作财务需要的表格. 6. 离职人员指纹注销及办理相关离职手续事宜. 7. 其他交代的临时人事处理事项. 8. 应公司部门要求,招聘和面试销售人员及跟单员.初试面试合格者,已经安排各部门复试,公司已经通知上班,但应聘者在考虑中. * * *
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