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谈工程项目的二次经营工作
摘要:介绍了项目中二次经营的具体方法和工作重点。
关键词:二次经营经营管理
二次经营是指合同实施过程中,符合法律法规和合同规定的,有利于增加项目经济效益的合同价格调整、变更设计和由于非自身责任造成的工程项目在经济和工期上的损失,向责任方要求赔偿的行为。二次经营是一种理念,贯穿工程项目管理的全过程和各个层面,本文主要就项目二次经营工作作—些阐述。
1 二次经营策划书的编制
二次经营策划书的编制应遵循“以合同为依据、不以合同为约束”的基础资料收集理念,全方位涵盖二次经营事项二次经营策划书的管理贯穿工程二次经营全过程,是全面实现项目二次经营的必要手段。二次经营策划书是结合合同后评估编制的该项目二次经营中可能存在的具体内容、需具备的基础资料、需涉及签字的各方人员、需建立的合同、二次经营台帐和过程动态管理以及需实现的项目二次经营目标的计划书,是指导项目部完成二次经营全过程的作业指导书。
1.1 二次经营策划书编制步骤:①项目中标后,由相关部门及人员进行集中合同后评估工作,在完成详细的市场和现场调查、摸清招投标情况、研究合同文件、实施现场定测、研究实施性施工组织和方案、详细计算施工图工程量后,细致疏理出现场实际与招标文件、投标报价的不同之处,基本澄清数量和价格差异;②结合国家、省部和地方政策性文件以及招标文件、所采用的概预算编制办法精神寻找可能的二次经营点;③综合分析分部分项各子目(或清单细目)和因素,寻找一些经验上可能实现的二次经营点;④对照施工组织设计确定二次经营事项的完成时间、责任人以及达到的目标,包括有关方人员签字、基础资料整理的要求等;⑤由项目负责人组织召开分析会,专题研究策划书的内容,确定项目二次经营目标,制定项目二次经营策略和与业主、设计、咨询、监理、的工作对策。
1.2 二次经营策划书编制内容:①工程概况:主要说明工程内容、工程环境、工程数量,说明建设、设计、监理和咨询各方的特点,说明本工程的特点和难点等;②二次经营项目分析:结合合同后评估的结果和二次经营经验,全面分析项目可能的二次经营点和利弊条件;③二次经营目标:通过细致分析,提出拟实现的二次经营目标,包括各二次经营点的细化目标;④二次经营目标的分解和过程管理:明确各二次经营点目标的完成时间、完成的内容、达到的目的、由谁负责、签字手续如何办理等。⑤相关各方的沟通方式和运作方式:针对二次经营目标和各方的情况,提出与建设、监理、设计、咨询等各方的联系方式,日常工作计划,确保目标实现的各责任人如何运作,如何分工。
1.3 二次经营项目的分析和收集大致可从九方面的潜在因素中完成:①业主行为潜在的二次经营因素;②业主代表的行为潜在的二次经营因素;③设计变更潜在的二次经营因素;④合同文件的缺陷潜在的二次经营因素;⑤施工条件与施工方法的变化潜在的二次经营因素;⑥国家、地方政策法规的变化潜在的二次经营因素;⑦不可抗力事件潜在的二次经营因素;⑧不可预见潜在的二次经营因素;⑨分包商违约潜在的二次经营因素。
项目在实施过程中应加强二次经营策划书的动态管理,根据新出现的二次经营点不断调整和补充策划书的内容,使二次经营策划书真正作为指导项目二次经营工作的纲领性文件,统领项目二次经营全过程。
2 二次经营工作的过程管理
二次经营工作的过程管理就是要采取一切有效手段实现项目二次经营策划书既定目标,提高项目收益率,确保项目经营质量。项目人员在进驻施工现场后,依据施工现场的实际环境,按照施工图纸、工期要求以及自身资源的配置情况,做出切合实际的实施性施工组织设计。一个工程项目的工程量清单所包含的工程量的最终经营结果与这时提出的施工方案有着非常重要的关系。对每个施工环节都要进行周密考虑,在资源使用方面力争做好优化。
2.1 按照二次经营策划书分解目标,确定专人负责,按期完成。在实施中结合各方的要求和现场实际进一步细化基础资料和二次经营手续,理清思路,把握原则,资料的整理尽可能地以客观原因为主、充分借助社会各界的力量,充分考虑业主、设计、监理和承包方共赢的原则、成本优先、效益至上的原则和力争最佳效果的原则,最大限度提高报批的成功率。
2.2 以诚信为基础,在过程中营造二次经营工作的环境。要以诚待人,以情相融,掌握方法。盯紧设计概算、各方签认、竣工结算、清概资料以及上级批复、业主分劈等各中间环节。
2.3 当二次经营事件发生后, 由项目负责人根据招标文件及合同要求的有关规定按下列程序以书面形式向发包人进行二次经营,如合同另有规定,应按合同规定办理。
2.3.1 当二次经营事件发生后,项目主管人员应在28天以内向监理工程师提出二次经营意向通知书。
2.3.2 二次经营申请书提交后,就应从二次经营事件起算日起至二次经营事件结束日止,要认真做好同期记录,积累有关证据,包括现场监理工程师的签字
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