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复件 产品质量回顾.doc
题目 产品质量回顾分析制度操作规程 制订 年 月 日 文件编号 LZ/J06236 审核 年 月 日 颁发部门 质量部 批准 年 月 日 复印份数 5份 执行日期 年 月 日 分发单位:质量部、技术部、生产部、供应部、机动部 一、目 的
每年对所有生产的药品按品种进行产品质量回顾分析,以确认其工艺稳定可靠,以及原辅料、成品现行质量标准的适用性,及时发现不良趋势,应用风险管理程序,确定产品及工艺改进的方向。
二、范 围
产品年度质量回顾分析应包括本企业生产的所有产品及主要原辅料,包括委托生产及委托加工的产品。同时要结合以前的质量回顾结果,确认药品生产的各种趋势,形成一份完整的书面报告。
三、产品年度质量回顾分析内容
1、产品所用原辅料:包括原辅料的供应厂家、回顾周期中的到货批次、检验合格批次、不合格批次、不合格批次的项目、原因及物料的最终处理意见;尤其是来自新供应商的原辅料。
2关键中间控制点及成品检验结果:产品化学、微生物检验结果数据及趋势图、异常数据分析、OOS分析。
3、产品相关不符合事件统计及分析(包括内容、原因措施及结果);不合格产品及返工产品(仅指重新包装)的统计及分析(包括原因、数量及处理结果);返回产品统计及分析(包括原因、数量及处理结果);产品召回统计及分析(召回的批次、数量、原因、措施及有效性)产品相关客户投诉及不良反应的统计分析(包括原因、数量及处理措施及有效性)。
4、所有重大偏差及相关的调查、所采取的整改措施和预防措施的有效性。
5、生产工艺或检验方法等的变更情况:产品相关变更统计及分析(包括内容、申请时间及执行情况);产品及其原辅料质量标准、内控标准及分析方法变更;产品相关的生产设施、设备、批量及工艺参数的变更;与产品相关的原辅料、包装材料的变更。
6、已批准或备案的药品注册所有变更。
7、产品稳定性数据和趋势分析(回顾期间完成的稳定性试验数据):包括试验原因、含量趋势图、异常点分析、各检验项目趋势总结。
8、新获批准和有变更的药品,按照注册要求上市后应完成的工作情况。
9、验证情况回顾:产品相关的工艺验证、清洁验证、分析方法验证;相关设备和设施,如空调净化系统、水系统、压缩空气等确认状态。
10、委托生产或检验的技术合同履行情况。
四、产品质量回顾的管理规程
1、产品年度回顾的内容分为两部分:
1.1 各项数据:汇总对相应时间范围内所有的生产和检验等方面数据进行收集;
1.2 最终的总结报告:在完成所有的数据汇总之后,质量部在各种数据的基础上,对产品的生产情况(包括偏差、趋势等情况)进行总结。并出具正式的总结报告。
2、回顾时间段:通常为一年(例如:2010年5月至2011年4月)。一般应在年度生产结束后3个月内全部完成。
如果产品每年生产批次小于3批,则可以延期至3批产品后在进行。
3、质量回顾组织机构:
组长:质量部部长
副组长:QA负责人
成员:质量部长、QA负责人、QC负责人、生产部部长、供应部部长、技术部部长和机械部部长等。
4、职责及其分工:
4.1质量部长:质量回顾组织和协调。
4.2 QA的职责
(1)建立企业的产品质量回顾管理程序并负责对相关人员进行有
效地培训。
(2)负责制订产品年度回顾计划。
(3)协调产品年度回顾数据的收集。进行趋势分析(或组织相关
人员进行)。
(4)起草年度回顾报告
(5)组织相关部门对报告的讨论,对发现的问题和不良趋势制定
CAPA行动计划。
(6)跟踪及评价报告中确定的纠正或预防措施的实施情况并报
告。
(7)记录需要开展纠正措施的原因,并保证批准的CAPA能够及
时有效地完成。
(8)产品质量回顾信息汇总、会议召集、报告的整理、评价、审
批、汇报、分发及归档。
4.3、QC的职责
(1)产品的检验质量标准执行情况
(2)产品QC放行/拒绝放行情况
(3)产品相关的超标统计及分析
(4)产品的稳定性情况及趋势分析和评价(包括持续稳定性及加
速稳定性)
(5)产品的主要质量指标情况及趋势分析
(6)产品及用于产品的主要原辅料、包装材料检验方法变更情况
及变更后的评价
(7)工艺用水情况及分析:
A、制水系统设备、检测仪表变更情况。
B、各用水点检测频次,检测项目,警戒限值和行动限值及检测结果、变化趋势分析。
C、偏差调查及采取措施的有效性。
D、微生物检测情况,有害微生物分类鉴定。
(8)环境监测情况
A、检测数据统计及趋势分析。
B、检验用仪器、仪表的校验情况
C、其他必要的数据
4.4、生产部的职责
(1)生产操作规程与上一年度相比的变化,执行的版本文号。
(2)生产过程所发生的变更及变更后的验证。
(3)产品在生产过程中工艺参数出现的偏差情况及应对方法、改进和预防措施。
(4)产品的中间体/半
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