对企业进行服装编码的研究.docVIP

企业服装编码的研究 摘要 在信息化已经深入应用到服装企业各个管理领域的今天服装编码的作用与重要性已毋庸置疑。但在开展服装进销存信息化的初期，仍然有很多企业可能还不会意识到编码对信息系统的重要性。的确，服装行业在信息化过程中，服装编码问题一直是个难题，在服装行业实施编码遵循一定的实施原则，按照规则的步骤有序实施。 关键字：编码设计 编码应用 服装 编码的原则及管理 随着信息技术的飞速的发展，IT设备、信息化系统已经渗透到我们生活的每一个方面，企业也是一样。在成长型企业，企业业务稳步发展，信息系统规范企业管理和流程，帮助企业解决问题实现高效、科学管理；在扩张型企业，企业业务成倍增长，信息系统是业务扩张的支撑，保障企业快速良性发展。 ??? 信息系统应用越来越广、重要性越来越高，人们的视点往往放在财务、采购、库存等业务的应用上，却忽视了编码管理这个基础工作的重要性，给企业后期管理和数据应用埋下隐患，也使系统应用效果大大降低。下面让我们回过头来看看编码如何有效管理。 ??? 编码应用广泛产品编码、客户编码、供应商和原材料编码是我们最常用的编码，在应用系统中，编码无处不在，除了上面提到的，还有人员编码、权限编码、部门编码、岗位编码、单据编码等等，系统中少说也有数百种编码，这么多的编码要管理好、使用好必须先规划好。 ??? 编码的原则有简单性原则、分类性原则、扩展性原则、完整性原则、唯一性原则、可用性原则、兼容性原则等，好的编码一定要符合以上的原则。 ??? 简单性原则编码一般由字母和数字组成，位数越短，使用起来越方便，所以尽可能在满足应用的前提下将编码位数缩短，一般不超过10位； ??? 分类性原一般编码由表示特定对象类别的类码加流水码产生，这样编码应用起来更直观； ??? 扩展性原则编码要保留必要的扩展空间，在适应未来应用的需要，这个可能和简单性原则相矛盾，重要的是要把握好一个度； ??? 唯一性原则这个是编码的最基本的要求，一物一码必须做到； ??? 可用性原则编码中一般不用字母“i”和”O”，因为它和数字的1和0可能混乱，造成编码的可用性降低。 尽量采取数字　尽量采用数字，可使键盘输入时的操作效率提高。也避免数字与某些英文字母因形状类似，而易产生混淆的情形。如果非用英文字母，则英文字母最好固定安排在编号的前几码，且位数一致。 分类的一般原则　　编码可以简单反映分类，分类的一般原则是大分类号在前，小分类号在后，依序排列，总体的层次不超过三层。例如编料号时，可以第一、二码表示大分类号，第三、四、五码表示中分类号，第六、七码表示小分类号，之后则以三位码的流水号进行编号。日后如有新增数据，服装进销存系统中只要在相应位码插入即可。 编码的属性变化　　如果数据的属性发生变化，则绝不可以将其放入到编码规则之中。例如员工所属的部门也纳入到编码的属性中。 实施编码的步骤 成立专业团队　　　尽量选择企业中对部门业务熟悉，且有丰富工作经验的人员组成专业团队。这些专业人员要熟悉工厂目前现有的数据情况、业务流程和业务情况：只有熟悉业务，才能结合服装进销存系统设计出符合工厂实际需要的数据蓝图规划。不然，在上线后才发现原先定的方案不对，再重新进行数据定义，那时。带来的后果是相当严重的，甚至导致系统下线。数据的规划必须依赖于蓝图规划。专业人员要细心，要有韧劲。由于数据的编制工作是一项长期复杂的枯燥的工作，挑选出的人选一定要能承担这个压力，耐得住性子。专业人员的业务能力要强，很多数据整理工作是一项重复性的工作，应会利用IT技术、熟悉秘奥服装进销存系统，开发一些小程序，减轻重复性的工作，可以使数据工作事半功倍，同时也能提高数据的准确率。 　　 参与编制物料代码的部门，要涉及到技术、采购、制造、销售、财务等部门。一般以技术部门为主，但各相关业务部门都要参加。原因是当编码很多时，均与实际业务有联系，所以各部门的意见及相关的建议都很重要。多听取各方面的意见，才能做出一个考虑周全的方案。确定方案后。参与的各个部门的项目组成员也相当于一个传播者。由这些成员向部门进行代码的解释和贯彻会更快捷，也可节省时间，部门之间的沟通也会比较容易。 配合服装进销存系统项目的蓝图规划 按企业运行状况进行数据梳理和规划，了解这些数据之间的连接关系，评估数据量的规模，对数据采集的复杂度和工作量应有比较清晰的了解。并以此评估所需人力资源的配备和所需花费的时间。整理五千条和五十万条的数据量，要采取不同的数据整理策略。 有些物料代码以目前的基础数据无法正确填写，可以暂时不在SAP中进行管理，关键是要确保进入到SAP的数据的准确性和录入的及时性，以及为未来留有可扩展编制的空间。 按物料使用地的性质不同，将所有的物料分为生产性物料和非生产性物料两类，生产性物料又分为成品、半成