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基层武装部软件资料规范内容（一） 库室 类 别 内 容 部 长 办 公 室 上墙图表 墙上挂有“三匾”（基层人武部部长职责、基层人武部工作制度、基层人武部经常性工作）、“三图”（中国地图、县级行政区划图和年度武装工作统筹图） 入柜资料（区分8项工作存放当年资料） 组织整顿 “九表”：编组潜力调查统计表、民兵组织实力统计表、退伍军人服预备役登记表、退伍军人服预备役统计表、地方与军事专业对口技术人员预备役登记表、地方与军事专业对口技术人员预备役统计表、基干民兵登记表、基干民兵政治审查表、基干民兵数质量情况统计表；“七册”：民兵干部花名册、基干民兵花名册（各类民兵队伍分类编造）、普通民兵花名册、出入转队人员花名册、现役军人花名册、退伍军人花名册、首批兵员动员对象花名册；“四簿”：民兵干部外出登记簿、物资器材登记簿、基干民兵活动登记簿、民兵营长例会记录簿。整组通知、指示、计划、总结等。 政治教育 ①党委议军会议登记本；②政治教育计划表；③政治教育教案；④政治教育活动登记表；⑤政治教育考勤登记表；⑥政治教育成绩登记表；⑦政治教育总结 军事训练 ①上级军事训练指示；②军事训练计划；③军事训练教案；④民兵军事训练日志；⑤民兵教练员情况登记表；⑥军事训练成绩登记表；⑦参训人员花名册 战备执勤 ①上级战备工作指示；②战备计划、方案（兵员动员方案、军警民联防方案、反恐维稳方案、抢险救灾方案）；③战备值班计划表；④战备执勤情况登记表；⑤民兵信息人员花名册 兵役和 征兵工作 ①兵役工作：“三表”：兵役登记有关情况统计表、预征对象数质量情况统计表、应征公民数质量情况统计表；“四册”：兵役登记花名册、预征对象花名册、兵役登记通知书存根（回执）册、预征对象联系卡册； ②征兵工作：“一方案”：征集任务分配方案；“一细则”：征兵工作考核细则；“一提纲”：宣传提纲；“三表”：征兵工作数质量统计表、征兵工作计划表、领导分片包干表；“四册”：联审人员花名册、双合格人员花名册、定兵人员花名册、交接花名册。上级关于征兵工作的文件、规定，征兵工作总结等。 国防动员 准备 ①上级国防动员工作指示、通知；②国防动员成员组成；③国防动员工作活动制度；④各类国防动员数据采集情况登记表 参建工作 ①群众工作有关情况统计表；②“双带双扶”活动情况统计表；③定点帮扶村情况统计表；④结对助学情况统计表；⑤培养民兵创业致富示范点情况统计表 基层武装部软件资料规范内容（二） 库室 类 别 内 容 部长 办公 室 入柜资料 双拥工作 ①争创“双拥模范城”资料；② “保交护路”资料；③退伍士兵职业技能培训统计表；④组织开展帮扶“三老”对象情况统计表；⑤涉军维权资料 干事 办公 室 上墙图表 墙上挂有“两职责”（基层人武部工作职责、基层人武部干事职责）、“两名单”（基干民兵营干部名单、国防教育领导小组名单） 入柜资料 参照部长办公室设置 资 料 室 上墙图表 墙上挂有“三表”（民兵组织统计表、基干民兵数质量情况统计表、国防动员潜力调查表）、“两图”（兵员动员预案图、基干民兵分布图）、“一规定”（资料室管理规定） 入柜资料 区分8项工作逐年装订成册，装入档案盒，至少存放近5年来的资料。教材等书籍资料编号登记，有序存放 活 动 室 上墙图表 民兵活动制度、活动室管理规定和中国民兵之歌、民兵誓词 学习资料 室内有报纸、杂志、书刊和文化活动器材等。其中报刊杂志必须有：《解放军报》、《中国国防报》、《中国民兵》、《东海民兵》、《盐阜大众报》 物资器材库 上墙图表 “一规定”：物资器材库管理规定；“一职责”：物资器材库管理员职责 登统计表 “二簿”：物资器材数质量登记簿、物资器材出入库登记簿 备注 ①在办公区大门一侧悬挂“XX人民武装部”标牌（按所在单位标牌尺寸制作，白底黑字）；②有条件的单位可增设部分库室；③各房间门上悬挂办公室、资料室、活动室、物资器材库等标牌（按所在单位统一样式制作）；④潜力调查数据和征兵数据由软件系统生成后，打印装订；⑤上墙图表尺寸统一为60CM×90CM和120CM×90CM，玻璃材料。⑤所有文字资料、表、册均使用A4纸，封面主标题（字体华文中宋，字号45）、封面其它内容（字体楷体，字号45）、表册内容标题（字体华文中宋，字号20）、表册内容（字体仿宋体，字号12）；⑥上墙图表“两名单”中“姓名、党政职务”所填内容和“三表”中所填数字，用不干胶粘贴（白底黑字），根据人员变动和社情变化情况及时更换。