VFP程序设计简明教程 教学课件 作者 鲁俊生 第7－10章 第8章 设计完美的报表和标签.pptVIP

第8章 设计完美的报表和标签 8.1 建立报表 8.2 标签的建立与设计 8.1 建立报表 8.1.1 使用报表向导建立报表 使用“报表向导”可方便创建报表，用户只要根据报表向导的提示即可逐步完成报表设计。在Visual Foxpro 提供了报表向导和一对多报表向导。本节将学习利用报表向导来建立一个报表。 1. 选取字段 从系统菜单中选取“工具”/“向导”/“报表”后，出现如图8-1所示的“向导选取”对话框。 在“向导选取”对话框中选中“报表向导”，并单击“确定”按钮，出现如图8-2所示的“报表向导”对话框。在该对话框上部的选择框中，显示了“步骤1???字段选取”。 该对话框中的“数据库和表”列表框用于选择报表中要使用的数据库和表。在该列表框中选择数据库“数据1”和对应的学生表XS.dbf。选中XS.dbf后，该表中的所有字段就会出现在“可用字段”框中。用鼠标单击“可用字段”框和“选定字段”框之间的按钮选取报表中要使用的字段。这里将XS.dbf表中除“ZP”照片字段外的所有字段选入“选定字段”框中。 2. 记录分组 单击“下一步”按钮，出现如图8-3所示的“步骤2???分组记录”对话框,根据需求对表记录数据按照分组字段的关系分成若干个小组，打印时以每个小组为单位由上而下顺序输出。 如果要进行记录的分组，在相应列表框中选择分组字段名称，单击“分组选项”按钮设置分组级字段的分组间隔。 如果要对数值字段进行“求和”、“平均值”、“计数”、“最大值”、“最小值”等计算，单击“总结选项”按钮进行总结选项的设置，完成报表打印时数值字段的统计功能。 3．选择报表样式和方向 完成上述选择后，单击“下一步”按钮，并直接按“确定”按钮即可打开向导提示为“步骤3????选择报表样式”的对话框，如图8-4所示。 报表向导中提供了经营式、账务式和简报式等多种报表输出样式，根据不同的应用场合，可以灵活选择其中的一种。这里选择了“经营式”。 选择报表样式后，单击“下一步”按钮，出现向导提示为“步骤4????定义报表布局”的对话框，如图8-5所示。 在图8-5所示的报表布局窗口中可以灵活地定义报表的布局。其中，打印时沿着纸张的长度方向为纵向，沿着宽度方向为横向；字段与其数据在同一列中为“列字段布局”，字段与其数据在同一行中为“行字段布局”；报表中每行中占有的记录个数为“列数”。 完成上述选择后，单击“下一步”按钮，选中以学号“xh”升序为排序方式，再单击“下一步”，出现向导提示的“步骤6????完成”。这时，整个报表的设计即告完成。如果这时单击“浏览”按钮就可以显示报表的设计结果（如图8-6所示）。 8.1.2 使用报表设计器建立快速报表 利用“报表设计器”的“快速报表”功能可以迅速建立报表。“快速报表”功能的使用方法如下： (1)?? 选择系统菜单“文件”/“新建”/“报表”，单击“新建文件”按钮，打开“报表设计器”窗口，如图8-7所示。 (2)?? 选择系统菜单“报表”/“快速报表”后，出现“快速报表”对话框，如图8-8所示。 (3)?? 在“快速报表”对话框中选择报表采用列布局或行布局，对话框中的“字段”按钮，用来选择报表中要显示的字段。这里可选中除照片字段“zp”以外的所有字段。 (4)?? 单击“确定”按钮返回报表设计器，在“报表设计器”窗口中就产生了相应的结果，如图8-9所示。 单击“预览”按钮或用鼠标右键单击“报表设计器”并从弹出的快捷菜单中选取“预览”可查看设计结果。 8.1.3 报表的设计和修改 上节介绍了利用报表向导和快速报表生成器建立报表的方法。如果使用这些方法产生的报表不能满足用户的实际需要，还可利用“报表设计器”对报表进行修改。 实际上，Visual Foxpro 提供的“报表设计器”具有很强的功能，利用它能够设计各种形式的表格，可以插入各种控件（如直线、矩形、图片等控件），也可以加入打印报表中所需要的标签、字段、变量和表达式等。 默认情况下，“报表设计器”显示三个带区：页标头、细节和页注脚（见图8-10）。报表中每个栏的分隔符位于每一带区的底部。带区名称显示于靠近蓝箭头的栏上，页标头（Page header）是位于每一页报表顶部的一块打印区域；细节带区(Detail band)是报表中的一块区域，一般包含来自表中的一行或多行记录。页注脚（Page footer）是位于每一页报表底部的一块打印区域。 在设计报表时，根据实际情况也可以给报表添加以下带区： 列标头：打印时每列一打印次，典型内容为列标题； 列注脚：打印时每列一打印次，典型内容为总结、总计； 组标头：打印时每组一打印次，