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ERP方案书
信息化特别是ERP为制造企业改进管理、提高客户满意度提供了机遇。本文ERP的功能特点结合制造企业的需求,阐述了ERP面向制造业的解决方案。
??? 一、背景
??? 经济化的全球化,给企业带来无限商机,同时也给企业的生产制造带来了越来越大的压力。一方面,客户个性化的要求越来越多,同时对质量、交货期的要求也越来越严格。另一方面,跨地域的生产和经营活动同时又给管理带来了巨大的挑战。企业必须采用新的技术,开发新的产品,压缩产品生命周期,提高劳动生产率,降低成本。企业必须加强生产管理水平,加强供、产、销各环节的管理以及与供应商、经销商、客户等资源的协同。二、ERP的制造业解决方案ERP的系统流程完全支持典型制造企业的管理流程:系统流程
ERP的系统流程与制造企业的管理流程保持一致。从系统流程上可以看出,ERP提供了完善的制造企业管理功能,包括客户管理、、销售需求管理、生产计划和生产控制、采购管理和库存管理。ERP强大而全面的制造企业管理功能能够支持不同的生产模式系统的主要模块功能如下:
订单管理系统,是包含销售报价、销售订单、采购需求估算、采购询价、采购建议、采购订单、采购进货、进货验收等功能的综合管理系统,对销售和采购的全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业销售和采购信息管理。 该系统可以独立执行操作;也可与ERP其他子系统结合运用,这样将能提供更完整、全面的企业物流管理和财务管理信息。
2、库存管理系统
库存管理的目的在于储存适当数量的物料,避免发生停工待料或无法依时交货的困境。而另一方面,却要兼顾经济因素,避免因为库存数量的过多,导致资金积压、周转困难和增加利息,持有成本的负担。至于库存管理的基本工作,除了记载,保留出入库的异动数据外,最重要是要实时提供各种相关报表,以供管理者了解库存状况。库存管理系统可帮助企业的仓库管理人员对库存物品的入库、出库、、盘点、等操作进行全面的控制和管理,以达到降低库存、减少资金占用,避免物料积压或短缺现象,保证生产经营活动顺利进行的目的。本系统可以进行库存物品订货数量的自动计算,各种超常规状态的报警等。系统支持多种计量单位的自动转换,并与、生产、财务等子系统有良好的接口,可以从这些子系统中获取或向这些系统输送数据,保持了数据的一致性。库存管理是企业管理的基础,该系统既可以独立地运行,也可以与其它子系统联合使用,组成完整的企业管理信息系统。人薪管理系统大大缩短人事人员事务性工作时间,提高工作准确性,保持团队稳定性。
(1) 提供各种灵活的薪资计算方式,涵概各种类型企业全面的薪资和福利管理方式。并自动生成薪资汇款清册及薪资明细查询。
(2) 强大的人力资源管理。使企业掌握员工各项状况和异动纪录,并据此做出最佳的人力资源安排。
(3)支持分期或按月计算薪资,传输凭证,简化财务人员工作负担。
(4)自动考勤管理功能,实现刷卡资料汇入系统,产生考勤资料。从生产制令生成到制令完工入库进行全程严密控制,实时掌握当前生产状况,有效解决企业现场管理、绩效评估困难,生产进度不明,在制品多等生产问题。
(1)即时的产品结构查询,用户透过结构窗按钮,直接查询该生产产品的结构树以及各子件的批量需求与成本。
(2)清晰的生产流程可视管理。用户可在单据中查询相关单据来源、关联单据的当前信息。
(3)实时的生产信息穿透式查询。系统可直接查询入库状况、材料领用状况等当前生产信息,并通过单据的穿透式追溯功能,调用关联单据的具体信息。
(4)强大的产品BOM管理功能用户可对建立的BOM指定为样品、试制品和正式品,以便进行分开管理。同时用户也可指定BOM的生产方式为厂内生产、委外生产或多次加工生产,明晰了产品的生产流程。用户也可进行产品BOM的复制。
(5)丰富的产品BOM查询报表。用户可根据母件进行单阶、多阶和尾阶展开查询相关子件信息。也可根据子件进行单阶、多阶和尾阶展开查询相关母件信息,满足用户在产品开发和成本分析方面的需求。以多角度的成本分析查询,满足不同人员的管理需求。
(6)高度集成MRP计算、生产过程管理和生产成本计算功能。
(7)图形式的生产排程甘特图查询和拖曳式调整功能,使生产人员可以简便地安排生产和变动,并提供灵活的生产排程计算方式,使排程结果更符合企业的实际需求。
厂内生产作业流程图厂外生产作业流程图多次生产作业流程图三、ERP的特点和承诺
1)成立双方项目小组
对于企业而言,ERP项目不仅是一个IT项目,同时是企业管理改造过程,所以必须成立一个项目小组来指导整个项目的实施过程。项目实施小组负责人必须由企业的主要领导来担任,因为在ERP的实施过程中地涉及到企业的资源调配问题,跨部门的协调配合是成功实施的关键及难点,企业主要领导的参与,是保证成功实施的前提。实施小组成员则由企业各业务部门的主管
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