总机文员工作条例.docVIP

文件编号 文件名称 版 本 A SW04-04A 总机文员工作条例 生效日期 2001/10/15 页数/总页数 1/1 1上班时要着装整齐，化妆要清淡朴素，不得浓装艳抹和使用浓烈的香水，指甲要经常修剪，不能过长，指甲油要尽量用浅色。 2每日提前5分钟上班，将总经理、副总经理办公室及写字楼通往成品仓的门打开，下班时要锁好成品仓的门。 3做好来宾接待工作，遇贵宾来访时要起立问好，除总经理、副总经理之客人外，其他来宾均通知受访部门在会议室接待。 4接听电话时要在第二声铃响前拿起听筒，规范用语为“你好，牧己公司”，对方讲话时要认真听，未听清楚时，要表示歉意并礼貌的请求对方重复，通话结束时要向对方道别，并在对方挂断电话后再放听筒。 5对于对方需要转接到其它部门的电话，要礼貌的问清对方的单位、姓氏，确认为公务电话时，通知相关部门接听，对于接收部门不愿接听的电话，要婉言拒绝，对于公务留言电话要做好记录，及时转达。 6负责本部门及其它部门相关文件的收发打印及传真复印作业，负责所属电话、电脑、传真机、复印机的管理和维修申报工作。 7负责督促公务长话打出的登记，下班时要锁好防盗密码，所有电话的打出和接听均不得在总机进行。 核准： 审查： 制作： 下面为附送毕业论文致谢词范文！不需要的可以编辑删除！谢谢！ 毕业论文致谢词