组织架构及岗位职责.docVIP

西安开创科技有限公司组织机构图(一) 西安开创科技有限公司组织机构配比图(二) 1名 1名 1名 1名 1名 1名 1名 1名 3-5名 西安开创科技有限公司 岗位职责 一、行政部 （一）行政主管 1、所属部门：行政部 2、岗位编制：1人 3、直属上级：总经理 4、职位概要：规划、指导、协调公司各项行政工作，组织管理下属人员完成本职工作。 5、工作内容 （1）负责主持本部门的全面工作，组织并督促全体人员全面完成本部门职责范围内的各项工作任务； （2）密切各部门之间的工作关系，加强协作配合好衔接协调工作，及时对部门间争议提出界定要求； （3）组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其他综合性文稿，做好公司文件、文稿及各类资料的审核工作，保证文件资料质量； （4）收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要工作情况，为公司领导决策提供意见和建议； （5）负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况； （6）负责公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作； （7）制定薪酬政策和晋升政策，制定公司福利政策，办理社会保障福利； （8）全面统筹规划公司的人力资源战略； （9）建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度； （10）向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平； （11）完成领导交办的其他工作； （12）负责公司中层考核、督察工作。 6、任职资格 教育背景 ◆秘书、中文、公关、行政管理等相关专业大学本科（含）以上学历。 培训经历 ◆受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、管理沟通等方面的培训。 经 验 ◆3年以上行政管理、人力资源部主管工作经验。 技能技巧 ◆熟练的写作、阅读能力； ◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力； ◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致； ◆对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验； ◆具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础； ◆熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策； ◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。 态 度 ◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业； ◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。 霍兰德职业性向 ◆企业型或社会型 （二）文秘 1、所属部门：行政部 2、岗位编制：1人 3、直属上级：行政部主管 4、职位概要：负责入场文档管理，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。 5、工作内容 （1）认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从上级只会和有关人员的监督检查，保质保量按时完成工作任务； （2）规定范围内的文稿录入、校对和排版打印及下发工作； （3）对录入内容和载体做好保密工作； （4）做好文档的复印工作，保证复印质量，并认真、准确填写复印记录单； （5）负责打印设备的运行情况，定期联系相关部门对各类设备进行保养、维修； （6）录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁； （7）做好机要文件的安全和保密工作； （8）负责公司内外部传真的收发及登记传送工作； （9）负责撰写会议通知、会议纪要、工作报告及其他资料、文件； （10）协助部门主管做好公司来宾的接待工作； （11）完成领导交办的其他工作。 6、任职资格 教育背景 ◆秘书、中文等相关专业大学专科（含）以上学历。 培训经历 ◆受过文书写作、档案管理、计算机操作等方面的培训。 经 验 ◆1年以上工作经验 技能技巧 ◆熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印及、传真机、复印机等； ◆有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力。 态 度 ◆认真负责，积极主动执行交办的工作； ◆工作效率高，条理性强，有团队合作精神； ◆保密意识强。 霍兰德职业性向 ◆现实型或常规型 （三）人事专干 1、所属部门：行政部 2、岗位编制：1人 3、直属上级：行政部主管 4、职位概要：负责规划、指导、协调公司的人力资源管理与组织建设，制定并适时公司各项招聘计划，完成招聘目标，促进公司经营目标的实现和长远发展。 5、工作内容 （1）根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置； （2）及时处理公司管理过程中的人力资源问题； （3）建立和完善公司的招聘流程和招聘体系； （4）执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作； （