WPS Office 2010应用基础教程 高职计算机大类专业 肖迪凡 第一篇 WPS Office 2010 基础知识.ppt

尚辅网 　第4章 电脑中的文件及其管理 图4.10 E:盘根目录下存放的文件夹（7个）和文件名（2个） 　　注意这是一个空的文件夹，将来你的电子文稿都存放在里面，不过要注意使用窗口的横、竖滚动条，才能看到E:盘根目录下的全部内容。 　第4章 电脑中的文件及其管理 4.3.3 强化盘符、路径（文件夹）和文件名 　　一般个人电脑中配置了系统软件和基本的应用软件，总文件数起码在25 000～28 000以上，这一个数据你在查杀病毒时，电脑会向你报告。 　　我们需要理解的是这么多的文件在硬盘里是如何存放的。前面已交代是按照“倒树型”目录结构存放的，因而引出盘符（A:、C:、D:、E:、……）、路径（是通过反斜杠＼和文件夹名拼接而成）和文件名的概念。意即某一个文件（有文件名），存放在某一个磁盘（盘符）上，该盘中的具体位置——通过路径来具体描述。 　第4章 电脑中的文件及其管理 动画图像文件 图4.11 路径（文件夹）示例 　　往后在计算机中存、取文件都是按路径（文件夹）逐层进行的，在“打开”和“保存”文件对话框中，注意使用“向上”或“向下（后退）”按钮　　　，以确保该文件的具体存、取路径（位置）。 Thanks 　第3章 WPS Office 2010的三大功能及快盘的应用 3.4.2 快盘的运行 　　实际上WPS应用软件压缩包“WPS2010.12012.exe”中，就包含了WPS快盘，在2.1节 WPS Office 2010的安装中，WPS快盘就安装好了，在Windows界面中就有快盘小图标 。 　　快盘投入运行的操作： 　　第1歩：双击Windows界面中快 盘小图标 ，显示“登录快盘” 对话框， 如图3.9所示。 输入账号和密码就能运行快盘 图3.9 “登录快盘” 对话框 　第3章 WPS Office 2010的三大功能及快盘的应用 第2歩：单击“登录” 按钮，显示“登录快盘” 对话框，如图3.10所示。 图3.10 “登录快盘” 对话框 　第3章 WPS Office 2010的三大功能及快盘的应用 　　在本框中：①图中的“C:\ 快盘” 告知用户，在你的C:盘中电脑帮你建立了一个“快盘文件夹” ，通俗的说在你的个人电脑的硬盘中挖了一块（物理硬盘）出来定义（或定名）为快盘，存放你的专有文件，这些文件将来可以自动发送到金山网站（WPS官网）的服务器里免费长期保存而不丢失；②这个“快盘文件夹” 如不想放在C:盘，可单击“修改” 按钮，放到其他位置（即改变盘符存放路径）；③框中最下一行提示用户快速进入“快盘文件夹” 的操作。 　第3章 WPS Office 2010的三大功能及快盘的应用 　　第3歩：单击“下一步” 按钮，电脑显示“用快盘，少费心”设置完成画面，如图3.11所示。 图3.11 “用快盘，少费心” 设置完成画面 　第4章 电脑中的文件及其管理 　　在二进制数据单位中人们习惯使用千字节（KB）、兆字节（MB）、吉字节（GB）。 　　千字节（KB）是这样规定的：1KB = 1024个字节，如果要折合成二进制数位，则1KB = 1024个字节 = 1024 × 8 = 8192位（Bit）0、1代码。 　　它与人们习惯的科学记数法中使用的k（103）、M（106）、G（109）意义是不同的。 　　二进制数的数据单位及各单位的意义如表4.2所示。 　第4章 电脑中的文件及其管理 表4.2 二进制数的数据单位 英文名称 中文名称 意 义 Bit 位 1位二进制数称为Bit（位），是数据的最小单位 Byte 字节 8位二进制数称为Byte（字节），是存储数据的最小单位 KB 千字节 1KB=1024Byte，即1千字节=1024字节 MB 兆字节 1MB=1024KB=(1024)2Byte，即1兆字=1024千字节=(1024)2字节 GB 吉字节 1GB=1024MB=(1024)3Byte Word 字长 是计算机的CPU一次能直接处理二进制数据的位数 　　表4.2的意思是：我们编写的文件，其中包括了中文、西文、数据报表图形、图像及声音等多媒体信息，这些0、1代码是需要房间（存储器）来装的。因而引出了计算机的“存储器”和“存储容量”的概念。 　第4章 电脑中的文件及其管理 4.1.3 存储容量 　　我们去商店买布，买一尺、两尺或一米、两米布，尺、米是我们量布的长度单位；到粮店买5斤、10斤米或一吨、两吨米，这个斤、吨是量米的重量单位。而计算机中保存数据量的多少用什么表示呢？用“存储容量”的大小。那它的单位又是什么呢？ 　　通俗地说是能保存多少字符（汉字或西文）信息量，或者说你的机器的数据（0、1代码）吞吐量。当然我们希望机器的数据吞吐量越大越好，但也不能脱离费用盲目追