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全国中小学学生学籍信息管理系统 首次数据采集学校端操作须知 一、进入系统： “全国学籍系统”网址： 输入学校用户名、密码进入，各级用户进入后须进行密码修改，具体操作为：进入“系统管理”—“学籍业务配置”—“个人设置” —“修改我的密码”。 培训和试运行期间，学校可进入“全国模拟学籍系统” /，熟悉相关操作流程，模拟操作。 二、填报学校基本信息： 1、点击页面右上角“学校管理” 2、点击页面左边菜单分别进入“”、“ ”、“ ”、“ ”界面，按采集方案中的指标解释及填报说明分项建立和修改各项信息。 三、在校生学生基本信息数据采集 1、导出原始信息： 从岳阳市基础教育管理平台和高中学考系统中分年级导出在校生基本信息； 2、处理信息模板： 将原始的在校生学籍信息按全国统一的学生学籍信息模板格式和填报要求处理 成对应的信息； 3、打印原始信息： 学校在全国学生学籍模板信息表中打印出所有学生的原始信息表； 4、采集纸质信息： 将学生的原始信息表发给学生家长，要求家长按“指标解释及填报说明”认真规范 完整地填写好空白项的必填信息，并反复确认核对所有文字信息和相关代码上交； 5、录入学生信息： 学校按填报说明的要求在全国学生学籍模板中输入和补全所有信息。 6、打印确认信息： 学校在录入完整的学生学籍模板中再次将所有学生的完整信息表打印出来下发给学生和家长再次逐个与原始信息表进行核对，核对无误后确认签字并按手印。所有信息表要求班主任老师和学校主管领导签字以示负责。 7、导入学生信息 进入全国学籍系统，点击页面右上角“学籍管理”，然后点击页面左边菜单“学籍注册”，点击右边的，选择保存好的相应完整学生学籍信息模板Excel表格,上传。 8、学籍审核： 等待系统重查结束后，学校对无问题的学籍进行审核（点击左边“”菜单，选择“查重无问题”学生进行审核）。审核完毕后，等待主管教育行政部门审核。 四、问题学籍处理 三类问题学籍的处理：（1）身份证号错误（2）”功能将问题学籍进行相应处理。 五、导入学生照片信息： 利用岳阳市基教管理平台和高中学考系统中的导出照片功能导出所有学生的照片，“按全国中小学生学籍信息管理系统照片采集要求”将照片命名更改为以学生本人身份证号命名（无身份证号学生以“学校标识码-班号-姓名”命名并以单独文件夹存储全校无身份证学生照片，单独上传该文件夹）。 六、新生信息采集要求： 1、小学一年级、初中一年级的学生直接采用全国学籍管理系统按要求逐项完整采集所有学生基本信息并按系统要求注册； 2、高一新生必须按岳市教通〔2013〕101号文件要求，先用身份证刷卡的方式在湖南省学考管理系统中与录取信息进行匹配审核注册，然后从学考系统中导出相关信息按本须知第三条所列数据采集方式到全国学籍系统中进行注册和相关操作。 七、异动学生管理： 所有2008、2009、2010、2011、2012级中小学生必须由县局将上学期末人数和本期到校人数严格在月日前必须严格按转学流程完成各类异动手续的办理，若没有按时办理手续的，一律回原校1、各县局各县局认真学习文件精神，尽快熟悉操作办法，召开学校主管副校长及学籍管理员会议， 3、月按要求输入学生信息，学生基本信息库 2