办公自动化 教学课件 作者 梁士伦 4.pptVIP

第四章 办公自动化实景操作 4．1日常业务 4．1．1 制作请柬 4．1．2 用Outlook2007制定工作计划　 4．1．3 公司日常费用统计 4．1．4 使用Outlook2007协作办公 4．1．5 绘制流程图 4．2 管理工作 4．2．1 Office Online共享部门工作日历 4．2．2 合同制作 4．2．3 项目预测分析 4．2．5 信息检索 一、虚拟图书馆 （1）INFOMINE：Scholarly Internet Resources（/）。 （2）联机计算机图书馆中心OCLC（/） 二、数据库及联机检索系统 1、数据库 中国信息网（） 2、联机检索系统 （1）DIALOG （2）STN（http://www.fiz-karlsruhe.de/stn.html） （3）DBS（/） （4）ORBIT（） （5）OCLC联机检索系统 三、期刊 （1）中国期刊网（）是当今世界上最大的集成化全文电子期刊（2）UnCover（）期刊数据库主要向用户提供期刊文献的各种信息和服务。 （3）现刊题录快讯数据库（/trial/CCC.cgi）是由美国ISI（Institute for Scientific Information）公司建立的在全球学术界颇具影响力的现刊题录快讯数据库。 （4）EEVL（http://www.eevl.ac.uk/eese/maglist.html）是一个专门收集整理科技期刊的网站 四、搜索引擎 （1）google和baidu （2）Infoseek（ （3）AltaVista（ （4）Lycos () （5）Excite Home（ （6）Cseek（ （7）搜狐 （8）雅虎（） 4．3 财务工作 4．3．1 工资表的制作 　　 本节介绍利用Excel 2007软件，不写程序，快速制作工资条、工资明细表和工资汇总表的方法。 4．3．2 财务分析 利用已有的数据，进行财务分析，用图表将数据的对比表现得更清楚，并可进行趋势预测。 4．4 教育培训 4．4．1 教案制作 4．4．1．1 使用样式 4．4．1．2 使用目录 4．4．1．3 制作表格 4．4．1．4 绘制图形 4．4．1．5 加入批注 4．4．2 试卷设计 4．4．3 演示文稿的制作 4．4．4 学生档案管理 4．4．5 成绩统计与分析 4．4．6 绘制函数曲线 4．5 文化传播 4．5．1 制作手抄报 Word 2007沿袭了Word的以往版本，具有相当强的图、文、表混排功能，利用Word 2007制作手抄报、工作简报已是机关、企事业单位相当常见的工作内容。这里我们以一个关于保护环境的手抄报为例 4．5．2 如何排版出书 随着办公自动化的加速度发展，图书出版前的制版工艺，已由铅与火的年代进入到光和电的时代，各种电子出版系统应运而生，国内外流行的电子出版系统有北大方正、华光、文渊阁、PageMaker等。不过，这些系统都很专业，因而使用起来不一定那么方便、快速、简单，加上其价格都比较贵，很难普及。对广大有出版要求的作者来说，需要一个简单实用的软件，而Word就是一个很好的工具软件，简单的操作也可达到专业出版的要求。 在使用word2007的时候，我们可能会遇到不能成功制作目录的情况，这是由于文档没有设置合适的分级而导致的。为此，我们首先要设置文章分级，为目录的制作打下基础。先单击“大纲视图”按钮，切换至大纲视图模式，然后选择标题文字，然后根据实际情况在“大纲工具”区域内选择标题的层级。一般情况下，层级从高到低，章标题为第一级、节标题为第2级、小节标题为第3节，以此类推。 4．6 个人应用 4．6．1 贺卡制作 4．6．2 日历制作 4．6．3支出管理 本节主要让读者学会利用Excel制作家庭日常费用管理表，并可按时间、按类别进行统计分析，从分析结果中知道哪些方面超支了，哪些方面的投入还有不足，为家庭理财提供帮助。 4．6．4 个人画册 4．7 本章小结 不同的办公环境下，有多种多样的需求，熟练掌握应用软件，适应各种办公环境，是本章教学的初衷，充分结合具体应用需求，充分挖掘应用软件的功能，能够让我们在工作中提高效率，事半功倍。 本章的教学结合实景操作展开，在学习过程中，重点在于功能细节的实现，在于读者对琐碎的知识点的掌握，主要途径是理论联系实际，加强动手能力的锻炼。 4．8 思考与练习 1、使用Word 2007内置模版制作请柬和节目单。 2、制作一个公司或者学校的行政机构组织结构图。 3、举例说明主页的制作工具除了课程中讲述的PowerPoint之外，还有哪些软