办公软件项目式教程 Office 2007 教学课件 作者 王亮 姚军光 项目10.pptVIP

项目十 制作各地菜市场蔬菜价格统计表──打印与安全管理 任务一 打印设置 1.1 任务二 安全管理 1.2 项目升级 制作课程表 1.3 1.1 任务一 打印设置 先创建各地菜市场蔬菜价格统计表，再对表格的页面进行设置，包括设置页边距、纸张方向、纸张大小、打印区域、分隔符和背景；在普通视图和分页预览视图之间进行切换。 1. 新建一个空白工作薄“Book1”。 2. 保存文件名为“10-1(各地菜市场蔬菜价格统计表).xlsx”。 3.在工作表“Sheet1”中输入数据，并适当设置字体、大小、边框线、对齐方式、行高和列宽，制作的表格如图所示。 4. 设置页边距：上2厘米、下1厘米、左3厘米、右2.5厘米、页眉0.8厘米、页脚0.5厘米，要求整个表格水平居中。单击“页面布局／页面设置”组中的 按钮，在弹出的列表中，单击选择 按钮，弹出【页面设置】对话框，在“页边距”选项卡中设置参数。单击 按钮。 5. 设置纸张方向：横向。单击“页面布局／页面设置”组中的 按钮，在弹出的列表中单击 按钮。 6. 纸张大小：16K，并调整在一页宽和一页高。单击“页面布局／页面设置”组中的 按钮，在弹出的列表中单击 按钮，弹出【页面设置】对话框，在“页面”选项卡中设置参数，单击 按钮。 8.分隔符：在第6行前面插入分页符，再将分页位置调整到第7行。单击选择第6行，单击“页面布局／页面设置”组中的 按钮，在弹出的列表中，单击 按钮，这时在第6行的前面添加了一条分页线 ；要调整分页位置，需要单击“视图／工作簿视图”组中的 按钮，这时会显示带有页码标识的页面，将鼠标移至第6行上方的蓝色线条上，当鼠标指针变成 时，将蓝色线条拖动到第7行的上方，这时分页位置就调整到了第7行的上方。再单击“视图／工作簿视图”组中的 按钮，返回到普通视图的状态。 8. 打印区域：设置单元格区域A3:I5为打印区域，之后再取消设置的打印区域。选定单元格区域A3:I5，再单击“页面布局／页面设置”组中的 按钮，在弹出的列表中单击 按钮 。此时就设置了打印区域为单元格区域A3:I5，此时单击“页面布局／页面设置”组右边的 按钮，在弹出的【页面设置】对话框中，单击 按钮，就能看到设置的打印区域中的内容，其他区域中的内容不显示，单击 按钮返回到编辑状态；若要取消设置的打印区域，只需再单击“页面布局／页面设置”组中的 按钮，在弹出的列表中，单击 按钮即可。 9. 保存并关闭文件。 1.2 任务二 安全管理 可以保护工作表中的部分单元格不被更改，也可以保护整个工作表不被修改，还可以对整个工作簿设置密码来保护文件。 1. 工作表的保护 （1）对工作表“Sheet1”中的除了单元格区域A1:I6之外的区域全部设置为只读。 （a）取消工作表“Sheet1”中的单元格区域A1:I6的区域的锁定。选定工作表“Sheet1”中的单元格区域A1:I6的区域，在选定的区域上右击，从弹出的快捷菜单中单击选择菜单项 ，弹出【自定义序列】对话框。在【自定义序列】对话框中，在“保护”选项卡中，取消 ，如图10-7所示，单击 按钮。 （b）单击“审阅／更改”组的 按钮，弹出【保护工作表】对话框，单击 按钮。 （2）取消对工作表“Sheet1”中的单元格区域A1:I6之外的区域的只读设置。 只要单击“审阅／更改”组的 按钮即可。 （3）对工作表“Sheet1”整个工作表设置为只读，可以设置密码，也可以不设置密码。 （a）确定工作表“Sheet1”整个工作表中的所有单元格都被“锁定”。默认情况下，所有单元格都是“锁定”状态。若不确定都是“锁定”的状态，可以选定整个工作表“Sheet1”，再右击，从弹出的快捷菜单中单击选择菜单项 ，弹出【自定义序列】对话框。在【自定义序列】对话框中，在“保护”选项卡中，选 ，单击 按钮。 （b）不设置密码。单击“审阅／更改”组的 按钮，在弹出的【保护工作表】对话框中单击 按钮。 （e）设置密码。单击“审阅／更改”组的 按钮，在弹出的【保护工作表】对话框中输入密码，单击 按钮，弹出【确认密码】对话框。 （f）在【确认密码】对话框中再次输入密码，单击 按