办公自动化技术与应用（第二版）97532周贺来 第8章 办公中的因特网应用.pptVIP

8.4.2 网络视频会议系统及其组成结构 2．网络视频会议系统的组成结构 网络视频系统主要由三大部分组成，分别是：一个会议控制中心；接入因特网的多个办公局域网；若干个通过有线或无线方式接入因特网或办公局域网的用户终端。 3． NetMeeting软件及其功能 NetMeeting是Microsoft公司Windows操作系统中的组件之一。它是目前常用的一种通讯质量较好、功能较完善的会议程序，利用它可以轻松实现网络视频会议。 8.4.3 利用NetMeeting实现网络视频会议 【例8-7】海达电器集团公司定于本周五下午14:30～16:30（北京时间）举行一次产品销售工作网络会议，与会人员包括公司总部销售部全体成员、各大区销售部经理以及各地办事处销售主任，他们分布在不同的省、市和自治区，各与会人员均能以足够的速率接入因特网。NetMeeting服务器IP地址为：8。 假如您是会议主持人，如何才能保证这次网络会议能够如期顺利进行？ 《办公自动化实例教程》 8.4.3 利用NetMeeting实现网络视频会议 1．利用NetMeeting实现网络视频会议的 工作流程 2．NetMeeting服务器的设置 3．NetMeeting客户端的设置 4．Netmeeting的 基本操作内容 （1）发出呼叫 （2）使用白板 （3）共享程序 （4）发送文件 8.4.3 利用NetMeeting实现网络视频会议 5． 使用Netmeeting召开网络视频会议 （1）通知与会人员会议信息 （2）开通服务器 （3）主持会议 （4）加入会议 （5）会议召开 （6）迟到人员的加入 （7）从会议中删除呼叫者 （8）结束会议 《工程信息检索》 《工程信息检索》 《工程信息检索》 第8章 办公中的因特网应用 本章目录 8.1 网上信息资源的搜索 8.2 网上信息的浏览与保存 8.3 网页内容的打印处理 8.4 网络视频会议及其实现 8.1 网上信息资源的搜索 8.1.1 IE浏览器的自动搜索 1 8.1.2 利用搜索引擎搜索资料 2 8.1.3 搜索引擎的应用技巧 3 8.1.1 IE浏览器的自动搜索 IE浏览器具有一定的自动搜索功能。例如，在默认情况下，只要在中文IE的地址栏中直接输入要查询的词，很快就连接到某一指定的搜索引擎，并搜索出所需的网页。 8.1.2 利用搜索引擎搜索资料 1．搜索引擎的基础知识 《办公自动化实例教程》 2．常用搜索引擎介绍 Google（） 百度（） 雅虎（） 搜狐（） 3．利用Google搜索指定的网上信息实例 8.1.3 搜索引擎的应用技巧 1．合理选择搜索引擎 2．恰当地确定搜索关键词 （1）确定关键词的一般原则 （2）确定关键词的常用策略 （1）搜索之前先思考：是否需要使用搜索引擎 （2）如何合理选择搜索引擎 （3）要善于使用一些特色搜索引擎 使用多个关键字来提高检准率 ?尽可能将搜索范围限制在特定的领域里 8.1.3 搜索引擎的应用技巧 （3）关键词选择中的常见错误 ?常见错误1：错别字 使用更特定的词汇 注意细节 ?句子检索法可有效提高文本检准率 ?文件检索法利于快速查找文件目标 ?“抛砖引玉”法利于快速查找相关信息 ?限制查询范围 ?直接到信息源查找 ?点击搜索结果前先思考 ?细化查询 8.1.3 搜索引擎的应用技巧 3．使用有关符号和布尔运算准确界定查询结果 在搜索引擎中，一些特殊符号有着特殊的用途，同时多个关键词之间也可以通过逻辑符号连接。通过使用有关符号和布尔运算，可以更加准确地界定查询结果。 常见错误2：关键词太常见 常见错误3：多义词 ?常见错误4：不会输关键词，想要什么就输什么 ?常见错误5：语法或逻辑关系错误 8.1.3 搜索引擎的应用技巧 需要注意的是：以下所用符号都必须是英文输入法下的符号，另外不同的搜索引擎使用的符号可能也不一致，请注意查看各自的使用指南或者帮助文件，不要出现语法错误。 4．简单评估网上信息的基本技巧 一次成功的搜索由两个部分组成：设置正确的关键词，甄别有用的搜索结果。在点击一条搜索结果之前，快速地分析一下其标题、网址、摘要，会有助于选出更准确的结果。评估搜索结果的质量和权威性是搜索的重要步骤。 8.2 网上信息的浏览与保存 8.2.1 使用IE 浏览信息 1 8.2.2 IE中收藏夹的使用 2 8.2.3 不同情况下的网页保存 3 8.2.1 使用IE 浏览信息 1．网页浏览 2．导航按钮的使用 3．IE浏览器的设