办公自动化技术与应用（第二版）97532周贺来 第9章 办公自动化综合应用情景实例.pptVIP

9.3.9 劳动合同的签订 劳动合同是用人单位和工作人员之间正式签订的合同文件，它具有特定的内容与格式。各地劳动行政部门一般都设计劳动合同的示范文本，可以从网上直接下载来使用。 9.4 招聘评价阶段的办公应用 9.4.1 招聘成本的核算 1 9.4.2 招聘工作的评估 2 9.4.3 招聘工作的总结 3 9.4.4 相关文档的归档 4 9.4.1 招聘成本的核算 招聘活动是需要付出成本的 ，如图9-2所示，它包括多种不同的项目。 图9-2 招聘成本的构成 9.4.2 招聘工作的评估 招聘活动完成后，需要对其结果计算出如下的评估指标，作为工作绩效考核的依据。 1．单位招聘成本 单位招聘成本=招聘总成本÷录用人数 2．招聘完成比率 招聘完成比率=录用员工数÷计划招聘数×l00％ 3．录用比率 员工录用比率=实际录用数÷应聘者总数×100％ 4．应聘者比率 应聘者比率=应聘者总数÷计划招聘数×100％ 9.4.3 招聘工作的总结 对于本次招聘活动的整体情况、流程、存在的问题、取得的成绩，需要进行认真的总结。对于总结的结果，可以制成两种格式的文档：一种是写成Word格式的招聘工作总结报告，打印后上交给公司人力资源部经理（或者人力总监）和公司总经理进行审查，并进行工作存档；另一种是将相关内容制作成PPT演示文稿，在部门内部进行演示交流。 9.4.4 相关文档的归档 整个招聘活动结束之后，需要把相关的各种文档的打印稿进行整理归档了；同时，对于相关的电子文档，也要进行分类整理，放置到专门的文件夹中，并通过WINRAR等压缩软件将所有本次招聘中相关文档进行压缩打包，做好备份，供以后参考使用。 《工程信息检索》 《工程信息检索》 《工程信息检索》 第9章 办公自动化综合应用情景实例 本章目录 9.1 本章任务的问题情景分析 9.2 招聘计划阶段的办公应用 9.3 招聘实施阶段的办公应用 9.4 招聘评价阶段的办公应用 9.1 本章任务的问题情景分析 9.1.1 任务描述 1 9.1.2 问题分析 2 9.1.3 工作概况 3 9.1.1 任务描述 某公司是我国一家大型民营企业，根据发展需要，今年上半年准备招聘各类技术和管理人员100名，招聘所采用的方式有校园招聘、社会招聘、猎头公司推荐等，公司整体确定的面向社会人员的招聘流程如图9-1所示（面向应届毕业生的校园招聘略有不同）。 问题：在伴随着图9-1所进行的招聘活动中，都需要同步作好哪些相关文档的处理？ 9.1.1 任务描述 图9-1 人员招聘工作流程图 9.1.2 问题分析 作为公司人力资源部中负责招聘工作的办公人员，以下是他们需要思考的重要内容： （1）为了在下半年圆满地完成招聘任务，都需要作好哪些办公处理工作？ （2）这些工作的顺利完成，分别需要使用什么样的办公设备和办公软件？ （3）各个任务的工作成果应该是什么样的文档形式？它们各自为谁所用？ （4）以上各种工作成果，在整个招聘工作活动流程中起到什么重要作用？ （5）各工作完成顺序如何确定？哪些必须自己完成？哪些可从外部获取？ 9.1.3 工作概况 1．招聘计划阶段 1. 各部门分析本部门内部的人员需求情况，填表后上报人力资源部。 2．汇总各部门的人员需求情况，得到公司目前总的人员需求情况。 3．对汇总的人员需求计划，上报公司高层，待同意后拟定招聘职位设置表。 4．将招聘计划报送劳动部门审批，待批准后，才能正式公开进行招聘。 9.1.3 工作概况 5．制作招聘简章，说明招聘安排，如招聘职位、招聘时间、应聘方式、招聘流程、录用待遇、联系方式等。 6．制定校园招聘的整体策划方案 7．制作报名登记表（供社会人员用） 8．制作求职简历表（供在校学生用） 9．制作招聘工作整体流程图 2. 招聘实施阶段 9.1.3 工作概况 1．设计制作汇总表，用来记录到各个学校招聘时记录各类报名人员的信息。 2．面试试题的准备 3．面试情况的记录表 4．对各个岗位报名人员，进行最终的成绩计算和顺序排名。 5．向最终录用人员发去录用通知 6．向进入最终的复式阶段，但未录用者发去人员辞谢通知单，以表示感谢。 7．录用人员的结果公示 9.1.3 工作概况 8．签订相关的协议 9．签订人员录用合同 3.招聘评价阶段 1．进行招聘成本计算与