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教育学院团委学生文策部工作制度 一．总则 教育学院团委学生文策部是一个为教育学院文娱活动进行策划、实施的部门。我们以“活跃校园文化生活，丰富广大同学业余文化生活”为宗旨，积极、活泼、有效的开展各项校园文娱活动，比如晚会，歌唱比赛等。 二．岗位责任制 1）教育学院团委学生会文策部由一位正部长，及两位副部长组成，负责文策部活动开展工作。 2）活动开展前，由正部长委任该次活动的负责人，由负责人完成本次活动的策划书及安排本次活动每位干事所需负责的事务，两位副部长协助负责人更好完成活动。 3）文策部干事在负责人安排完活动任务后，努力完成，做到不推诿，不敷衍，不拖拉。在出现重大失误的情况下交由主席团对该失误进行问责处理。 4）各类处分的记录工作统一由秘书部负责，并报院团委备案。 三．活动开展制度 1． 活动开展前，部门部长向团委学生会及社团联合会主席团申请，并向分管主席递交活动策划书。策划内容包括：活动名称、地点、时间、对象、人数、活动开展的经过、活动的目的、意义及可能达到的效果。在主席团进行审核后，针对活动可行性做出意见。文策部不得在未经主席团批准的情况下擅自举办活动，否则，若引起不良影响或不良后果，将按有关规定给予处分。 2． 活动批准后，进行经费的申请。文策部写好申请书后交与分管主席、主席签名（如有特殊情况，说明后可找主席团任意两名成员签名），最后交与辅导员签名。申请没有通过，须无条件执行决议，但文策部有再次完善、申请的权利；申请通过，主管部长不得推诿，拖拉，应按时按照策划方案举办活动。申请书一式两份，一份交给分管主席留底，一份报销经费时交给秘书长。 3． 若活动范围庞大，涉及部门众多，须先提交主席团审议，提出修改意见，对活动计划加以进一步，然后上报学院。 4． 凡申请通过的活动，在实施过程中，文策部部长需定期向主席团汇报工作进展情况。团委学生会各部门活动开展前，务必通知新闻部安排写稿。 5. 活动前需邀请辅导员及主席团出席，并于活动当天提醒、确认出席情况。部门开展活动需亲自电话联系上一届部长并邀请出席。 6. 若在活动过程中需要相关的奖状、聘书、荣誉证书、请柬，请团委学生会各部门至少提前一个星期告知秘书部准备。活动中需要海报或宣传背景，需提前交予宣传部设计。需要礼品及赞助，需提前交予外联部负责。 7． 活动结束后，部长应跟干事总结活动的好与坏。 8． 活动比较大型的，重要的，应事先进行彩排。 9. 每学期开学初，团委学生会及社团联合会各部门协商好各自活动举办的大致时间，提早规划好一学期的活动安排，并将本部门活动列成计划表(活动+大致时间)。团委学生会的活动计划表交予秘书部整合后存档，社团联合会的交予文秘部整合后存档。 四．总结制度 1． 团委学生会文策部在每次举办完活动后，必须召集所有干事及部长举行活动总结大会，在大会上通过每个人的发言总结活动中的经验，留待下次活动更好完成任务。开总结会前，须邀请分管主席，分管主席视情况而决定去否。 2． 团委学生会文策部在每次完成活动后，必须及时向分管主席上报总结材料并交予秘书部备案。总结材料包括以下几项内容：活动开展的时间、地点、人物、活动经过、活动所达到的效果、总结人体会感言、经验教训。 3. 团委学生会文策部举办完活动后，须将活动资料打包交与秘书部存档，社团联合会的交予文秘部存档。活动资料包括：计划书或策划书方案、总结材料、活动反馈等相关文件。 五．会议制度 1．文策部每次开活动任务分配会议时，所以干事必须到场并带上笔记本记录会议内容，无故不得缺席、迟到早退。 2． 开会时，不得交头接耳，或看与会议无关的资料，书籍，对通讯设备进行消音或关机处理。干事有序发言，不得扰乱会议秩序。 3．未能出席文策会议者，须向正部长上交请假条并说明原因，并递交请假条。 4． 部门开较为重要的例会之前，须邀请分管主席。分管主席视情况而决定去否。 六．报销制度 1． 在收据的正面填写好时间、商品的名称、单位、数量、单价、金额、收款单位。 在收据的背面填写好部门名称、经手人、证明人、用途。 经费直接到秘书长报销。所报销的经费超过100元以上的，需要填写经费申请书（同样一式两份），然后交给主席团，辅导员审批并签名。 所申请的经费超过100元，需提早两天告诉秘书长。 各位部门的部长请在每一次部长例会前收集好收据，在例会结束后报销。此外一般不会报销的。报销的时间最好在一个月之内。 （注：1． 字体清晰、明白，内容不能漏填 2． 准备零钱） 七．本制度的解释权属于教育学院团委学生会文策部。 八．本制度自通过之日起实行。 教育学院团委学生会文策部