标准书号52 53 308 05212 第5章 电子表格EXCEL.ppt

计算机应用基础 作者：曹淑艳 主要内容 5.1 基础知识与基本操作 5.2 公式、常用函数与地址引用 5.3 工作簿与工作表 5.4 图表与打印输出 5.5 数据处理与管理 5.6 函数与应用 5.7 数据分析 5.1 基础知识与基本操作 一、 简介 功能简介 启动／退出／关闭 窗口／工作簿／工作表 电子表格、工作簿(book1.xls)、工作表标签、 工作表与单元格（ A－IV，256列；1－65536行） 文件的建立与打开 文件的保存与加密保存 Excel窗口中的各种元素 5.1 基础知识与基本操作 二、 数据类型与数据输入 数值型数据与输入 日期格式与输入 分数形式3/8；3-8；当前日期CTRL+； 文本型、逻辑型数据与输入 输入大批数据的方法 在单元格内输入／显示多行文本 (ALT+回车) 5.1 基础知识与基本操作 三、选定/修改/删除 选定行／列／单元格 修改、删除数据 删除与清除的区别？ 5.1 基础知识与基本操作 四、输入序列与自定义序列 自动填充序列 用填充柄填充数据序列 等差数列：开始的两个单元格数据，然后拖曳 用菜单命令填充等差或等比序列 编辑菜单?填充?序列 自动填充文字序列 自定义序列 工具菜单?选项?自定义序列 5.1 基础知识与基本操作 五、移动插入/复制插入/交换数据 移动插入 Shift＋左键 右键拖曳 复制插入 Ctrl+Shift+左键 右键拖曳 交换数据 相邻的两行或两列做移动插入，即可实现数据交换 5.1 基础知识与基本操作 六、插入行/列/单元格 插入行/列 选定行、列或单元格（选定的数量与将要插入的数量是等同的） 插入菜单?行（列），或者右键插入 插入单元格 选定单元格区域（选定的数量与将要插入的数量是等同的） 插入菜单?单元格，或者右键插入 5.1 基础知识与基本操作 七、命名行/列/单元格区域 命名的好处 通过名字引用单元格区域，要比用地址引用更加直观； 通过名字可以快速选定单元格区域 命名的方法 单元格区域命名：插入菜单?名称?定义 为选定区域的行/列命名：插入菜单?名称?指定?首行（最左列） 5.1 基础知识与基本操作 八、批注 批注是为单元格加注释 一个单元格加批注后，右上角会出现一个三角标识 当鼠标指向这个标识的时候，显示批注信息 插入菜单?批注，或者右键插入批注 工具?选项?视图?批注 5.2 公式、常用函数与地址引用 一、公式： 以等号开始，可以包含函数、地址引用、运算符、常量。 5.2 公式、常用函数与地址引用 简单公式举例 地址引用 三种形式：相对引用、绝对引用、混合引用 在公式输入时，按F4键可在几种引用之间转换。 在将公式复制到其他单元时起作用（移动时不变化）。 举例：复制／移动／插入／删除单元格对公式的影响 5.2 公式、常用函数与地址引用 数组公式： 数组的概念：对一组数据进行运算，结果也是一组数据 注意： 使用 “Ctrl+Shift+Enter”组合键代替“Enter” 才能正确显示结果　 运算结果不能单独改变 举例 5.2 公式、常用函数与地址引用 二、函数 函数可以完成特殊功能或操作，使用函数可以简化和缩短公式，甚至可以完成公式不能完成的功能或操作。 （一）函数格式、输入与嵌套 函数格式： 函数名（自变量1，自变量2，…… ） *一个函数的自变量可以有0—30个 5.2 公式、常用函数与地址引用 函数输入（调用）： 插入/函数 按钮 或shift+f3 函数嵌套： 将某一函数作为另一函数的参数调用。最多可以嵌套七层。 例：=if(average(a2:a6)50,sum(b2:b6),0) 5.2 公式、常用函数与地址引用 函数嵌套：将某一函数，作为另一函数的参数调用。最多可以嵌套七层。 例：=if(average(a2:a6)50,sum(b2:b6),0) 5.2 公式、常用函数与地址引用 （二）常用函数 1．求和函数SUM(参数1,参数2,…) 。 2．算术平均值函数AVERAGE(参数1,参数2,…)。 3．最大值函数MAX(参数1,参数2,…)。 最小值函数MIN(参数1,参数2,…) 4．统计个数函数COUNT、COUNTA、COUNTBLANK 5.2 公式、常用函数与地址引用 COUNT(参数1, 参数2, …) 功能：返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。 COUNTA(参数1, 参数2, …) 功能：求非空单元格的个数。 COUNTBLANK(参数1, 参数2, …) 功能：求“空”单元格的个数。 5.2 公式、常用函数与地址引用 5．四舍