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* 大学应用文写作新编 责任编辑：葛娟 出版日期：2010年8月 IDPN：308-2010-03 课件章数：9 作者： 李秋 第四章 事务文书 第一节 概述 一、事务文书的涵义 广义的事务文书: 指党政机关、企事业单位以及社会团体或个人，在日常作或 生活中经常使用的各类文书； 狭义的事务文书: 是指法定公文、日常公关类文书和其他专业文书之外的公务 文书，是公务文书的一大类别，这里所说的事务文书是指后 者而言的。如计划、总结、调查报告、简报、规章制度等。 二、事务文书的特点 　　（一）有比较具体的对象。 　　（二）有比较固定的格式。 　　（三）内容要满足实际需要。 （四）时限比较紧迫。 一、计划的涵义和作用 　　 涵义: 对预计在一定时期内所要作的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化 和具体化的一种文书。我们常见的“规划”、“工作要点”、“工作部署”、“安排”、“打 算”、“方案”、“设想”等，都属于计划。 　　 作用： 　　（一）计划具有指导、推动和保证的作用 　　 　　（二）合理安排、主次清楚 　　 　　（三）增加预见性 　　　　 （四）便于定期检查、总结、督促 二、计划的种类 　　 按内容划分: 有生产计划、工作计划、学习计划、科研计划、建设计划、教学计划等； 　　 按范围划分: 有全国计划、地区计划、部门计划、单位计划、班组计划、个人计划等； 　　 按时间划分: 有长期计划、中期计划、短期计划，短期计划又分年度计划、季度计划、月 份计划等； 　　 按性质划分: 有综合性计划、专题性计划； 　　 按形式划分: 有条文式计划、表格式计划、条文和表格配合使用的计划等。大单位的计划 或时限较长的计划，往往以文件的形式制订。 　　 按作用划分: 有指令性计划和指导性计划。 　　 三、计划的写法 三种基本写法： 1、分条列项写；2、表格的形式；3、兼用这两种形式。 结构： （一）、标题：完整的标题包括制订计划的单位的名称、期限、内容概要和计划种类。 （二）、正文：计划的主体部分。一般包括前言、指标和任务、步骤和措施、结语。 　　　 1、前言：主要写依据、指导思想、基本情况、条件。要简明扼要。 　　 2、指标和任务：计划的核心。 要写清具体的数量、质量、时间期限等。 　　 3、步骤和措施：包括采取什么措施，分哪几个步骤，时间如何分配，人力如何 安排等，要具体、可行。 　　 4、结语：收结全文、并提出希望。有的计划可以不写结语。 （三）、落款：在正文的右下方，要写上制定计划的单位名称和成文日期，并加盖公章。 　　 ﹡同计划有关的材料，如图表，说明文字，可作附件放在最后。 第三节 总结 一、总结的涵义 　　对过去一段时期内所作的工作进行全面、系统的回顾、分析、研究和评价，从中找出成绩、不足、经验和教训，从而揭示规律，更好的指导下一步工作的书面材料。 　　寻找规律、提高认识，提供情况、便于指导，改进作风、提高素质的作用。 二、总结的分类 按内容分：工作总结、学习总结、生产总结等； 按范围分：有单位总结、部门总结、个人总结等； 按时间分：有年度总结、季度总结、月份总结、阶段总