数据库应用基础 Access2003 教学课件 作者 李林孖 第2章 Access2003数据库概述.pptVIP

第2章 Access2003数据库概述 初识Access 2003 Access 2003的基本功能 Access 2003的工作界面 Access 2003的基本对象和设计视图窗口 Access 2003的帮助功能 初识Access 2003 Access2003的发展历史与特点 Access 2003的运行环境 Access 2003的启动与退出 Access2003的发展历史与特点 Access2003的发展历史 Access2003的特点 Access2003的发展历史 Access2003是美国微软公司推出，面向中、小型用户的数据库管理系统。它是关系型数据库管理系统，从1992年发布Access(1.0版本)至今，它已经被广泛使用，版本不断升级，功能越来越强大，而操作却越来越简单。Access2003的用户界面与Word、Excel非常相似，凡是使用过Office产品的用户能够很快地掌握它。 Access2003的特点 Access2003是一个面向对象的、采取事件驱动机制的中、小型关系型数据库管理系统。在实际工作中，用户可以根据实际需要对数据进行分类，并建立不同类型数据之间的关系，供查询、报表使用。同时，每条记录仅在一处进行存储，减少了数据冗余的产生，节省了存储空间。 Access2003是一个前后台相结合的软件。就是说，它既拥有用户界面，也有事件、流程处理，即ＶＢＡ编程语言。 在Access2003数据库中，任何有名字的事物都被称为对象。它使用了与Microsoft Windows一致的风格，采取面向对象的处理方式，可以完成对数据库的各种操作。 针对实际工作的需要，Access2003提供了表、查询、窗体、报表、页、宏和模块共七个对象，用于操作各种不同的对象。Access2003为每一个对象提供了设计向导，它可以引导用户完成一个简单数据库应用系统的建立。向导不仅可以使初学者很快掌握和使用Access2003，而且可以提高设计人员的编程效率。 Access2003支持多媒体的应用与开发，可以嵌入、链接多媒体元素，同时提供了许多宏操作命令及联机帮助功能。 Access2003还提供了信息发布功能，如Web向导和使用HTML格式导出对象的功能。 Access2003既可以在单用户环境下工作，又可以在多用户环境下工作，具有完善安全的管理机制。 Access2003内部包括了大量的函数，用户可以利用这些函数在窗体、报表、查询中进行有关的计算。 Access 2003的运行环境 安装Access2003所需软硬件条件 （1）处理器　Intel Pentium 233MHz或更快的处理器，推荐使用Pentium III PC。 （2）操作系统　安装了Service Pack 3 (SP3)或更高版本服务包的Microsoft Windows? 2000；Windows XP 或更新的操作系统。 （3）内存　要求具有128MB以上内存，建议使用256MB或更大。 （4）硬盘　180 MB可用空间（所需的硬盘空间可能由于系统配置的不同而有所改变；自定义安装选择可能会要求多于或少于180MB的硬盘空间）。 （5）显示器　Super VGA (800 × 600) 或更高分辨率的显示器 Access 2003的启动与退出 启动方法 1）安装完Access2003后，依次执行【开始】→【所有程序】→【Microsoft Office】 →【Microsoft Office Access2003】菜单命令，可启动Access2003。 2）双击桌面的Access2003快捷图标,可启动Access2003。 3）双击扩展名为MDB的数据库文件,可启动Access2003。 在Access工作完成之后，可以退出Access。若要退出Access，可以采取以下方法。 退出方法 1）退出Access2003，单击标题栏上右边的【关闭】按钮即可。 2）如果只想关闭当前数据库文件，可执行【文件】→【关闭】菜单命令。 3）单击Access应用程序窗口左上角的应用程序控制菜单图标。 4）使用快捷键【Alt】+【F4】。 Access 2003的基本功能 组织数据 建立查询 创建窗体 输出报表 超级链接Web 建立应用系统 Access 2003的工作界面 Access 2003基本对象和设计视图窗口 Access 2003的基本对象 Access 2003的设计视图窗口 Access 2003的基本对象 1．表（Table） 是用于存储数据的对象，是数据库的核心，表是其他对象的数据来源和载体。 2．查询（Query）是根据给定的条件在指定的表中进行筛选记录，或者对经过筛选的记录做某种操作的数据库对象。 3