中英文移民签证管理系统功能介绍.doc

中英文移民签证管理系统功能介绍 一、简介移民签证办案管理系统由美国总部倾力打造，囊括美国移民律师和美国移民专家顾问融入多年办案/咨询经验，精心撰写的百余份移民、婚姻、遗嘱信托问卷表、文件清单、各类案件的办案流程。系统中还收集了移民局表格的相关信息、移民官审核案件的标准作业流程以及常用的链接等。移民签证办案管理系统令专业经验商品化，移民公司相当于请到一个全面精通美国移民法、7天/24小时随时候命的美国移民律师，解答客户的疑问；公司的员工可自学成为专业顾问，公司无需担忧人才的流动，机密外泄。有了移民签证办案管理系统的支持，不但可将模糊的问话应答转变为专业的案前调研，而且您还可放心地大力推广不曾接办过的案件类型，广纳客户。此外，可省去不少与客户、律师往来询问的步骤和时间，提高案前评估的准确性和自信度，提升工作的专业度和办案效率。系统中的问卷表和文件清单以国家和法系分类，移民公司可将系统中没有的问卷表或文件清单交给我们，我们将为您制作成电子版本，加载到系统之中，不断充实、完善系统。二、特色与功能 1、设计风格、操作模式、语言版本 专属设计 我们将根据贵公司的风格特色为您设计系统专属页面，公司名称、标志(Logo)和标语(Slogan)等。这些VI不仅在系统中呈现，在每一个问卷表、文件清单等资料中均呈现您公司的名称和网址，树立贵公司的良好形象、令客户感受到贵公司优秀的服务品质。 网络操作模式 与单机版系统相比，移民签证办案管理系统基于网络形态，意味着只要您的电脑联网，即可进入系统操作，打破时间和空间限制。 中英语言版本 提供中英语言版本，扫除与客户/律师沟通的语言障碍。 2、专业协作 国家法系分类 不同国家(目前已有美国、加拿大、澳大利亚和英国)、不同法别(移民、婚姻、遗嘱信托、商业等)，分类管理，系统内容编排井井有条。 专业移民问卷表 系统收录了120余套资深移民律师和移民顾问的专业知识及在逾25年的长期办案过程中所总结的经验，将办理各种案子必须向客户了解的信息以电子问卷表的形式呈现，供客户事先填写，以便律师在办案之前全面了解及掌握与本案相关的信息，评估案件申办的可行性，减少与客户询问时间，节省办案成本。 文件清单 系统将案件办理过程所需的文件和其他资料以列表(近百份)的形式告知客户，以便客户事先准备，避免在授理时出现资料不全造成案件耽搁或无法继续。这也能够彰显办案专业度。 移民局表格 系统中加载了办理各个案子需要用到的移民局表格(约160张)，您可以直接从系统中调用，而不需要再去购买或到相关网站下载。(仅限英文版系统) 移民办案指南 移民局表格大全 收录了所有移民局表格(约160张)，每张表格都有详细的说明，包括：表格的编号、名称、用途、编辑日期、表格邮寄地址、最新申请规费。 律师信件模板 百余份的律师信件模板供您随时调用，每封信件模板都有规范的格式和用语，可从中学习个案申请的精髓 各案律师送件清单 包含每个案子送交领事馆的规费，需要填写的表格、准备的材料。如：I-130父母申请子女。清单上列出：送交的规费($355.00)、需要填写的表格(Form G-28、Form I-130)、申请人是受益人的亲生父母需要准备哪些材料、申请人是受益人继父母需要准备哪些材料、申请人是受益人养父母需要准备哪些材料等。清单上非常详细地列出了不同情形下，需要准备的材料。有了这样一张清单(100余套)，您不会记东忘西，因而陷入被退件、要求补件甚或遭到否决的窘境。 案件办理流程 以图表(约50种案件)的形式一目了然地展示每个案件的办理流程，即使您不是非常专业，只要按照流程图向客户解说，便能突显专业的形象。 相关有用链接 不仅收录了移民局、国务院的相关有用链接，可直接进入相应的网站，获取相关信息；而且还收藏了移民官审核特定案件的标准作业流程，您可以站在移民官的角度，从客户的实际情况来判定陈述是否适当，甚至预见未来的判定结果。3、管理功能 客户信息分类管理 将客户资料新建到系统中，并对其进行分类统一保管，这样客户信息不易遗失，而且方便即时查看以及更新。此外，客户案件的问卷表、文件 ???清单以及相关表格也都保存在相应客户的名下，实现档案的有序管理和随时调用。文件历史记录并分类保存 各份文件资料保存到对应的客户名下，实现文件对应客户的有序管理，省掉文件整理的时间。 历史客户、案件查询 多元化的查询方式，方便您在任何时间轻松查找出您需要的信息，调用客户、案件历史纪录；同时，公司管理者可掌握员工的工作业绩或工作进度。 修改信息多重保存方式 设置多种保存方式(替代旧信息、保存为修改记录/新信息、保存并不复制到客户名下、转移到客户名下)，可以根据您的具体需求进行选择。发送到客户邮箱 通过系统可直接将相关问卷表/文件清单发送到客户的邮箱。客户发还后，自动归档到