流程驱动的业务单据通知机制(价值点讲解模板).pptVIP

尊重合作 专业进取 幸福共赢 尊重合作 专业进取 幸福共赢 尊重合作 专业进取 幸福共赢 尊重合作 专业进取 幸福共赢 采购、销售、生产、仓库等业务部门之间的业务环节需要沟通和处理，业务量的增加和业务复杂程度增加了业务处理的长度。业务部门忙于各个业务部门之间的沟通和处理 问题表象 根源分析 T6对策 流程驱动的业务单据通知机制 价值点01-流程驱动的业务单据通知机制 部门之间的工作衔接需要人工通知和处理，不能信息化、智能化处理 忙中出错，难免出现疏漏，影响业务处理的效率 关键要素：业务驱动 T6实现方法 业务单据通知机制 1.针对采购、销售、库存、委外、生产模块的业务单据设置消息通知机制。 2.设置单据事件、通知单据、通知方式及通知人员（可设置新增、审核、变更等通知事件） 3.系统将按照设置自动通知 业务推式驱动，由人找事转变成事找人。减少业务工作中的沟通环节和成本，提高了业务处理的效率和准确程度 被通知人员登录系统时，收到通知，点击该通知即可进行相关操作。 价值点01-流程驱动的业务单据通知机制 T6实现方法 多种方式的驱动形式 可通过系统自动通知、邮件、短信的形式进行业务驱动，保证业务的高效处理，防止疏漏 业务推式驱动，由人找事转变成事找人。减少业务工作中的沟通环节和成本，提高了业务处理的效率和准确程度 被通知人员登录系统时，收到通知，点击该通知即可进行相关操作。 价值点01-流程驱动的业务单据通知机制 价值点1应用-流程驱动 应用案例-福建龙腾环卫装备有限公司 专业从事环卫装备研发、生产、销售，现年产值近2个亿，是环卫领域内知名企业、国家专用汽车定点生产企业。 内部信息沟通不畅，生产计划不准确，直接造成盲目采购、原料应用流向不清晰，直接导致企业库存成本居高不下。 审批流程经常耽误接单及采购及生产业务； 通过信息化进行生产管控后 不但做到企业内部信息共享，还使企业业务部门与各外协单位做到信息的及时互通，完善了企业与外协单位的供应链流程。 “流程创新”带给龙马的明显收益，库存成本直线下降了20% 。 通过准确的生产计划，自用、外协的原料需求清晰，杜绝了盲目采购的现象。 ? * * * * 福建龙马环卫装备股份有限公司专业从事环卫装备研发、生产、销售，现年产值近2个亿，是环卫领域内知名企业、国家专用汽车定点生产企业。目前主要有道路清扫车等五大系列产品，已形成年产2000台套环卫专用装备的能力。成功为北京2008年奥运会提供多台清洗扫路车。????龙马环卫自用、外协的原材料非常多。公司产值在5千万的时候，还可以适应。从2007年开始成立股份公司，公司的业务量也急剧攀升，公司产值突破亿元关口的同时弊端就出来了。最突出的问题表现在：1、技术创新难 2、业务部门与财务部门管理脱钩。技术没有创新，企业就会停滞不前；业务部门与财务部门管理脱钩，内部信息沟通不畅，生产计划不准确，直接造成盲目采购、原料应用流向不清晰。到底仓库还有没有料，是否缺料，谁也不清楚，拼命盲目采购，造成积压。直接导致企业库存成本居高不下，尤其在近一年外部成本上涨的压力下，企业内部更是明显感觉到了巨大的成本压力。????创新并不总是代表着高投入与专业化，“低成本创新”也被奉为值得推广的“业务楷模”。在龙马，领导者深知具体操作者才能详细地知道到底哪个环节还有改进的空间。他们积极鼓励企业员工参与到技术创新大比武中，鼓励车间员工在生产过程中的新发现。????在龙马生产车间，员工们在生产传动轴的过程中有了一个新发现：原来需要人工修边的工艺经过细微的改变，便可以把修边这个程序直接在生产线上处理掉，这样做不但可以提高生产效率，而且由于减少了人工环节，生产出来的传动轴还可以更加标准化。研发中心立即借助信息化手段对此进行反复测试，他们利用U6-ERP信息系统提供的生产管理运算功能，计算出该工艺实施以后可能节约的人工成本，并计算出生产周期，按照此工艺生产可以为生产环节节约多少时间。龙马人利用的就是“自下而上”的“流程创新”，从基层生产人员做起，优化了生产过程的中间环节。????借助U6信息化平台，不但做到企业内部信息共享，还使企业业务部门与各外协单位做到信息的及时互通，完善了企业与外协单位的供应链流程。利用信息系统，公司可以随时了解几十个外协单位的库存情况与生产进度，“流程创新”带给龙马的明显收益是，库存成本直线下降了20% 。????通过准确的生产计划，自用、外协的原料需求清晰，杜绝了盲目采购的现象。值得全公司骄傲的是，公司生产的“冲、吸、扫、收”为一体的多功能洗路车，为奥运会自行车和马拉松比赛沿线贡献了力量并获得好评。 尊重合作 专业进取 幸福共赢 尊重合作 专业进取 幸福共赢 尊重